Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng được quản lý chặt chẽ, các quy định về thuế, kế toán và tài chính doanh nghiệp không chỉ là nghĩa vụ mà còn là yếu tố quyết định đến sự minh bạch, uy tín và khả năng phát triển lâu dài của mỗi doanh nghiệp.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa – thường gặp khó khăn trong việc cập nhật quy định mới, xử lý sổ sách kế toán, kê khai thuế và lập báo cáo tài chính. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến bị phạt hành chính, truy thu thuế, hoặc mất uy tín trước cơ quan quản lý.
Giải pháp tối ưu chính là thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí và rủi ro pháp lý.
Dịch vụ kế toán là gì và vì sao quan trọng đối với doanh nghiệp?
Dịch vụ kế toán là hoạt động mà doanh nghiệp thuê một đơn vị chuyên nghiệp hoặc đại lý thuế được cấp phép để thực hiện toàn bộ hoặc một phần công việc kế toán, thuế, tài chính thay cho bộ phận kế toán nội bộ.
Phạm vi công việc bao gồm:
- Kiểm tra, ghi chép và hạch toán chứng từ.
- Kê khai và nộp báo cáo thuế doanh nghiệp định kỳ.
- Lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm.
- Tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình làm việc với cơ quan thuế.
Nhờ có dịch vụ kế toán trọn gói, doanh nghiệp có thể đảm bảo mọi hoạt động tài chính – kế toán được thực hiện đúng quy định pháp luật, hạn chế tối đa sai phạm và rủi ro.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán
Những quy định pháp luật mà doanh nghiệp phải tuân thủ về kế toán – thuế
Theo Luật Kế toán 2015, Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ các công việc sau:
-
- Ghi chép, lưu trữ sổ sách kế toán đầy đủ và chính xác.
- Lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm cho cơ quan quản lý (thuế, thống kê, đăng ký kinh doanh).
- Kê khai thuế định kỳ: GTGT, TNDN, TNCN, thuế môn bài,… đúng thời hạn.
- Nộp hồ sơ quyết toán thuế cuối năm theo mẫu quy định.
- Cung cấp chứng từ, sổ sách khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra, thanh tra.
Nếu không tuân thủ, doanh nghiệp có thể bị:
- Nộp chậm hồ sơ khai thuế: theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2 đến 25 triệu đồng tùy thời gian chậm nộp.
- Khai sai số liệu thuế: nếu khai thiếu dẫn đến nộp thuế thấp hơn thực tế, mức phạt là 20% số tiền thuế thiếu, kèm tiền chậm nộp.
Đây chính là lý do việc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp là cực kỳ quan trọng – không chỉ để làm sổ sách, mà để bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro pháp lý.
>>> Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Là Gì? Vai Trò Và Ý Nghĩa Cho Doanh Nghiệp
Dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật như thế nào?
3.1. Thực hiện kê khai và nộp thuế đúng hạn, đúng quy định
Một dịch vụ kế toán chuyên nghiệp đảm bảo doanh nghiệp luôn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ kê khai, nộp thuế theo quy định:
- Kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN hàng tháng hoặc hàng quý.
- Nộp báo cáo thuế doanh nghiệp đúng thời hạn.
- Theo dõi và nộp các khoản thuế phát sinh, tránh bị tính lãi chậm nộp.
Đặc biệt, kế toán viên của các công ty kế toán uy tín luôn cập nhật chính sách thuế mới (thường xuyên thay đổi hàng năm), giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi áp dụng các biểu thuế, quy định khấu trừ, miễn giảm.
3.2. Đảm bảo sổ sách kế toán hợp lệ và minh bạch
Luật yêu cầu mọi doanh nghiệp phải có sổ kế toán, chứng từ kế toán và báo cáo tài chính rõ ràng, hợp lệ.
Dịch vụ kế toán sẽ:
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, hóa đơn đầu vào – đầu ra.
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
- Lập sổ cái, sổ chi tiết, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh.
Điều này giúp doanh nghiệp minh bạch hóa toàn bộ hoạt động tài chính, là yếu tố quan trọng khi kiểm toán, vay vốn ngân hàng hoặc hợp tác với nhà đầu tư.
3.3. Lập và nộp báo cáo tài chính đúng chuẩn, đúng hạn
Theo Luật Kế toán, doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính hàng năm cho cơ quan thuế, thống kê và cơ quan đăng ký kinh doanh.
Một dịch vụ kế toán trọn gói sẽ:
- Lập báo cáo tài chính (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh).
- Đảm bảo số liệu phù hợp, thống nhất với báo cáo thuế đã nộp.
- Nộp đúng hạn theo quy định (thường là trước ngày 31/3 năm sau).
Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp rất dễ sai sót về định khoản, số liệu hoặc quên hạn nộp, dẫn đến phạt hành chính hoặc bị cảnh báo vi phạm.
3.4. Hỗ trợ quyết toán thuế cuối năm đúng quy định pháp luật
Đây là phần công việc phức tạp nhất và cũng là rủi ro cao nhất đối với doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp:
- Lập hồ sơ quyết toán thuế TNDN, TNCN theo quy định.
- Đối chiếu, điều chỉnh số liệu tồn đọng, sai sót nếu có.
- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đầy đủ để sẵn sàng cho cơ quan thuế kiểm tra.
Nhờ đó, doanh nghiệp tránh bị truy thu, phạt chậm nộp hoặc phạt khai sai – những lỗi mà nhiều doanh nghiệp nhỏ thường gặp phải.
3.5. Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế (khi được ủy quyền)
Một số đơn vị dịch vụ kế toán uy tín (như Luật An Khang) được cấp phép làm đại lý thuế có thể thay mặt doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan thuế.
Công việc bao gồm:
- Giải trình hồ sơ, chứng từ khi cơ quan thuế yêu cầu.
- Tiếp nhận và xử lý các thông báo, quyết định thuế.
- Hỗ trợ kiểm tra, thanh tra thuế.
- Đại diện doanh nghiệp xử lý vi phạm, nộp phạt (nếu có).
Điều này giúp doanh nghiệp giảm áp lực, tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi vấn đề được giải quyết đúng quy trình pháp luật.
3.6. Cập nhật và tư vấn chính sách thuế mới kịp thời
Các chính sách thuế và kế toán ở Việt Nam thay đổi thường xuyên. Một quy định mới có thể ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế và chi phí của doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ:
- Theo dõi và cập nhật văn bản pháp luật mới.
- Thông báo cho doanh nghiệp các thay đổi liên quan.
- Đề xuất phương án thích ứng, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng quy định.
Nhờ đó, doanh nghiệp chủ động, không bị động trước các thay đổi pháp luật.
Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán để tuân thủ pháp luật
Dịch vụ kế toán trọn gói không chỉ là giải pháp quản lý tài chính mà còn là một công cụ chiến lược để đảm bảo tuân thủ pháp luật một cách hiệu quả và tiết kiệm. Dưới đây là chi tiết các lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ này để đạt được sự tuân thủ:
- Tuân thủ pháp luật tuyệt đối: Toàn bộ công việc được thực hiện bởi chuyên gia có chứng chỉ hành nghề, am hiểu luật.
- Giảm rủi ro xử phạt: Tránh các lỗi thường gặp như kê khai sai, chậm nộp, thiếu hồ sơ.
- Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không phải lo hạn nộp báo cáo, quyết toán.
- Tiết kiệm chi phí: Chi phí dịch vụ thấp hơn nhiều so với thuê kế toán nội bộ.
- Bảo mật thông tin tài chính: Cam kết bảo mật số liệu kế toán, doanh thu, lợi nhuận.
- Minh bạch và uy tín: Hệ thống sổ sách chuẩn chỉnh giúp tăng niềm tin với nhà đầu tư, ngân hàng, đối tác.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Luật An Khang
Kết luận
Tuân thủ pháp luật không chỉ là nghĩa vụ mà còn là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững. Một sai sót nhỏ trong báo cáo thuế hay sổ sách kế toán có thể dẫn đến hậu quả lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và tài chính của doanh nghiệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác đáng tin cậy, Công Ty Kế Toán Luật An Khang là lựa chọn hoàn hảo với dịch vụ kế toán trọn gói – chuyên nghiệp – minh bạch – chi phí hợp lý.
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết.
