Dịch Vụ Kế Toán: Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết

Trong bối cảnh nền kinh tế vận hành ngày càng khắt khe về quản lý tài chính và thuế, dịch vụ kế toán đã trở thành một phần không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp — từ quy mô siêu nhỏ đến tập đoàn lớn. Việc lựa chọn đơn vị kế toán uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật, mà còn tiết kiệm chi phí, tối ưu quy trình quản trị tài chính và phòng tránh rủi ro thuế.

Bài viết dưới đây của Luật An Khang sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ những thắc mắc này – một cách chi tiết, chính xác và dễ hiểu nhất.

Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là việc doanh nghiệp thuê một đơn vị chuyên nghiệp (công ty kế toán hoặc đại lý thuế được cấp phép) thực hiện toàn bộ hoặc một phần công việc kế toán, thuế, báo cáo tài chính… thay cho bộ phận kế toán nội bộ.

Mục tiêu của dịch vụ này là giúp doanh nghiệp:

• Thực hiện đúng quy định pháp luật về kế toán, thuế.
• Giảm chi phí nhân sự và rủi ro sai sót.
• Tiết kiệm thời gian quản lý và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Tại Việt Nam, xu hướng thuê dịch vụ kế toán trọn gói ngày càng phổ biến, đặc biệt là với doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ hoặc mới thành lập, do họ chưa đủ nguồn lực để duy trì bộ phận kế toán riêng.

Dịch vụ kế toán bao gồm những công việc nào?

Một gói dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp tại các công ty dịch vụ thường bao gồm 5 nhóm công việc chính, giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

2.1. Lập chứng từ, ghi sổ kế toán

Đây là nhóm công việc nền tảng, đảm bảo mọi giao dịch kinh tế của doanh nghiệp được ghi nhận đầy đủ, chính xác và hợp pháp:

• Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra: Kế toán dịch vụ sẽ nhận và phân loại toàn bộ hóa đơn, chứng từ gốc; kiểm tra tính pháp lý, hợp lệ và hợp pháp của chứng từ theo quy định của pháp luật thuế (ví dụ: hóa đơn có đầy đủ thông tin, chữ ký, nội dung kinh tế rõ ràng…).
• Ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chuẩn mực kế toán: Dựa trên chứng từ đã kiểm tra, kế toán sẽ tiến hành định khoản, nhập liệu và ghi chép vào các sổ sách kế toán chi tiết và tổng hợp (Sổ quỹ, Sổ tiền gửi ngân hàng, Sổ nhật ký chung, Sổ cái…). Đảm bảo việc hạch toán tuân thủ đúng Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành.
• Lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán đúng quy định: Sắp xếp, đóng tập và lưu trữ khoa học toàn bộ chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng niên độ và thời gian lưu trữ bắt buộc (theo Luật Kế toán), đảm bảo sẵn sàng cho công tác quyết toán và kiểm tra sau này.

2.2. Kê khai và nộp báo cáo thuế doanh nghiệp

Công việc này nhằm thực hiện đúng và đủ các nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước, tránh các rủi ro về phạt vi phạm hành chính thuế:

• Kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN định kỳ theo tháng hoặc quý: Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hàng tháng/quý và tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) quý.
• Lập và nộp báo cáo thuế doanh nghiệp đúng thời hạn, tránh bị phạt chậm nộp: Hoàn thiện và nộp các tờ khai, báo cáo thuế qua mạng (qua hệ thống nộp thuế điện tử) đúng thời gian quy định của cơ quan thuế, đồng thời thực hiện nộp tiền thuế (nếu có) vào ngân sách nhà nước.
• Điều chỉnh hồ sơ thuế khi có sai sót, hướng dẫn nộp phạt (nếu có): Rà soát lại hồ sơ đã nộp, lập hồ sơ khai bổ sung, điều chỉnh khi phát hiện sai sót. Hướng dẫn doanh nghiệp các thủ tục nộp phạt hành chính thuế một cách nhanh chóng, đúng quy trình (nếu không may có vi phạm).

2.3. Lập báo cáo tài chính và quyết toán cuối năm

Đây là công việc tổng hợp, phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp trong suốt một năm:

• Tổng hợp sổ sách, lập báo cáo tài chính năm, báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán…: Cuối năm tài chính, kế toán sẽ tiến hành khóa sổ, đối chiếu số liệu và lập bộ Báo cáo tài chính (BCTC) hoàn chỉnh, bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh BCTC.
• Thực hiện hồ sơ quyết toán thuế TNDN, TNCN: Lập Tờ khai Quyết toán Thuế TNDN và Tờ khai Quyết toán Thuế TNCN (nếu có chi trả thu nhập) cho năm tài chính.
• Tư vấn tối ưu chi phí hợp lý để giảm nghĩa vụ thuế hợp pháp cho doanh nghiệp: Phân tích cơ cấu chi phí, doanh thu và đưa ra các đề xuất hợp pháp, hợp lý để tối ưu hóa lợi nhuận, giảm thiểu số thuế phải nộp trong khuôn khổ pháp luật.

2.4. Đại diện làm việc với cơ quan thuế (khi được ủy quyền)

Khi có ủy quyền, công ty dịch vụ kế toán sẽ trở thành “cầu nối” chuyên nghiệp giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế, giúp giảm áp lực và rủi ro:

• Giải trình hồ sơ, cung cấp chứng từ khi cơ quan thuế kiểm tra: Chuẩn bị đầy đủ và giải trình chi tiết các số liệu, chứng từ liên quan khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra đột xuất hoặc giải trình tại cơ quan thuế.
• Thay mặt doanh nghiệp tiếp nhận thông báo, xử lý vấn đề phát sinh liên quan đến thuế: Tiếp nhận và xử lý kịp thời các công văn, thông báo, quyết định từ cơ quan thuế về nghĩa vụ, chính sách thuế của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ doanh nghiệp trong các đợt thanh – kiểm tra thuế: Cử chuyên viên kế toán giàu kinh nghiệm tham gia, hỗ trợ và đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với Đoàn thanh tra/kiểm tra thuế, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.

2.5. Tư vấn và hỗ trợ quản lý tài chính

Nhóm công việc này mang tính chiến lược, dịch vụ kế toán giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc hơn về tình hình tài chính và quản trị nội bộ:

• Tư vấn cơ cấu chi phí, doanh thu để đạt hiệu quả cao nhất: Phân tích hiệu quả kinh doanh, đưa ra lời khuyên về việc sắp xếp, phân bổ các khoản mục chi phí (ví dụ: chi phí lương, chi phí bán hàng, chi phí quản lý…) sao cho tối ưu và phù hợp với mô hình kinh doanh.
• Đưa ra khuyến nghị về quản lý dòng tiền, quản trị nội bộ: Tư vấn cách theo dõi, quản lý luồng tiền vào/ra (cash flow), cách thức xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ để hạn chế thất thoát và rủi ro.
• Cập nhật, thông báo các chính sách thuế mới để doanh nghiệp chủ động ứng phó: Thường xuyên thông báo và phân tích các thông tư, nghị định, luật thuế mới ban hành, giúp doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời các hoạt động kế toán và kinh doanh để tuân thủ luật pháp.

Chi phí dịch vụ kế toán: Bao nhiêu là hợp lý?

Một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp là chi phí dịch vụ kế toán. Mức giá này dao động khá lớn, tùy vào quy mô, lĩnh vực hoạt động và phạm vi công việc.

Dưới đây là mức giá tham khảo phổ biến trên thị trường:

So với việc tuyển kế toán viên toàn thời gian, doanh nghiệp có thể tiết kiệm 40–70% chi phí khi thuê ngoài mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Ví dụ: một kế toán viên có kinh nghiệm thường nhận lương từ 8–15 triệu/tháng, chưa kể chi phí BHXH, thưởng, văn phòng… Trong khi đó, dịch vụ kế toán trọn gói đã bao gồm tất cả nghiệp vụ cần thiết, được thực hiện bởi đội ngũ chuyên gia thuế có chứng chỉ hành nghề.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói

Việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:

• Tiết kiệm chi phí và nhân sự: Không cần tuyển kế toán nội bộ, không mất chi phí đào tạo, phần mềm, văn phòng… nhưng vẫn có đội ngũ chuyên môn đảm bảo mọi công việc kế toán – thuế.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro: Đơn vị cung cấp dịch vụ thường có chứng chỉ đại lý thuế, am hiểu quy định mới nhất, giúp doanh nghiệp tránh sai phạm, xử phạt hay chậm nộp hồ sơ.
• Tư vấn kịp thời các thay đổi chính sách: Doanh nghiệp được cập nhật chính sách thuế – kế toán mới hằng quý, giúp chủ doanh nghiệp chủ động trong chiến lược tài chính.
• Bảo mật thông tin tuyệt đối: Các công ty dịch vụ kế toán uy tín cam kết bảo mật số liệu tài chính, hợp đồng kinh doanh – điều mà nhiều doanh nghiệp rất lo ngại khi thuê kế toán bên ngoài.
• Tập trung phát triển kinh doanh: Khi công tác kế toán đã được ủy thác chuyên nghiệp, chủ doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào chiến lược tăng trưởng, mở rộng thị trường thay vì lo lắng về chứng từ, thuế hay báo cáo.

>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Luật An Khang

Doanh nghiệp nào nên thuê dịch vụ kế toán?

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần thuê dịch vụ kế toán trọn gói, nhưng các nhóm sau đặc biệt phù hợp:

• Doanh nghiệp mới thành lập: chưa có bộ máy kế toán, chưa am hiểu quy định thuế.
• Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ: ít phát sinh nghiệp vụ, không cần kế toán toàn thời gian.
• Doanh nghiệp có kế toán nội bộ nhưng thiếu chuyên môn thuế: cần đơn vị hỗ trợ quyết toán, báo cáo cuối năm.
• Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí: giảm biên chế nhưng vẫn đảm bảo báo cáo đúng hạn.

Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc một trong các nhóm trên, dịch vụ kế toán của Luật An Khang chính là lựa chọn tối ưu nhất – vừa tiết kiệm, vừa an toàn pháp lý.

Kết luận

Lựa chọn đúng công ty dịch vụ kế toán là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển bền vững mà không phải lo lắng về những rủi ro pháp lý hay sai sót trong sổ sách, báo cáo thuế. Một đơn vị uy tín không chỉ giúp bạn thực hiện đúng quy định của cơ quan thuế mà còn mang lại những giải pháp quản trị tài chính hiệu quả, tiết kiệm và an toàn.

Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác kế toán chuyên nghiệp và đáng tin cậy, Công Ty Kế Toán Luật An Khang chính là lựa chọn phù hợp. Với đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu sâu về luật thuế và tài chính doanh nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ kế toán trọn gói – minh bạch – tiết kiệm chi phí, đồng thời đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển.

📞 Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết cho doanh nghiệp của bạn.