Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp và các quy định về thuế, tài chính liên tục thay đổi, việc nắm rõ và thực hiện đúng công tác kế toán là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ nguồn lực và chuyên môn để thực hiện đầy đủ những nghiệp vụ kế toán – thuế này.
Đó là lý do dịch vụ kế toán ra đời, trở thành “người bạn đồng hành” đáng tin cậy giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, kê khai thuế, lập báo cáo và tuân thủ pháp luật một cách an toàn, hiệu quả.
Vậy phạm vi công việc của một dịch vụ kế toán chuyên nghiệp bao gồm những gì? Và tại sao việc hiểu rõ phạm vi này lại quan trọng đối với doanh nghiệp? Hãy cùng Luật An Khang phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây.
Vì sao doanh nghiệp cần hiểu rõ phạm vi công việc của dịch vụ kế toán
Nhiều chủ doanh nghiệp khi thuê dịch vụ kế toán thường chỉ quan tâm đến giá, mà ít chú ý đến phạm vi công việc mà đơn vị đó sẽ đảm nhận. Điều này dễ dẫn đến các tình huống như:
Bỏ sót các nghiệp vụ quan trọng:
- Nhiều gói dịch vụ giá rẻ chỉ bao gồm các công việc kê khai thuế định kỳ (tháng/quý) mà không bao gồm các nghiệp vụ cuối năm quan trọng như Lập Báo cáo Tài chính và Quyết toán Thuế TNDN, TNCN.
- Việc lưu trữ chứng từ gốc và hỗ trợ giải trình khi thanh tra cũng thường bị bỏ qua, khiến doanh nghiệp phải tự xoay xở khi cơ quan thuế kiểm tra.
Nhầm lẫn trách nhiệm giữa doanh nghiệp và đơn vị kế toán:
- Doanh nghiệp có thể nhầm tưởng rằng đơn vị dịch vụ sẽ làm “tất cả mọi thứ”, trong khi thực tế một số công việc như cung cấp kịp thời chứng từ gốc, duyệt chi phí, hay xử lý hợp đồng vẫn thuộc về trách nhiệm của chủ doanh nghiệp.
- Sự nhầm lẫn này dễ dẫn đến chậm trễ hoặc sai sót trong quá trình hạch toán và nộp báo cáo.
Dịch vụ không đáp ứng đầy đủ yêu cầu thực tế, gây phát sinh chi phí bổ sung:
- Khi công việc phát sinh nằm ngoài phạm vi hợp đồng (ví dụ: lập báo cáo cho một dự án đặc biệt, xử lý dữ liệu tồn đọng của năm trước), đơn vị kế toán sẽ yêu cầu thêm phí dịch vụ.
- Điều này khiến tổng chi phí thực tế vượt xa mức giá ban đầu, gây lãng phí và bức xúc cho doanh nghiệp.
Vì vậy, việc hiểu rõ phạm vi công việc của một dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp:
- Biết chính xác những gì mình nhận được.
- Kiểm soát hiệu quả chất lượng dịch vụ.
- Đảm bảo quyền lợi, tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hợp tác.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán
Phạm vi công việc của một dịch vụ kế toán chuyên nghiệp
Một dịch vụ kế toán trọn gói chất lượng thường bao gồm toàn bộ quy trình từ ghi nhận, xử lý, lập báo cáo, đến tư vấn và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế. Cụ thể gồm 6 nhóm công việc chính sau:
2.1. Tiếp nhận – kiểm tra chứng từ và hóa đơn kế toán
Bước đầu tiên và quan trọng nhất của dịch vụ kế toán là kiểm tra tính hợp lệ của toàn bộ hóa đơn, chứng từ phát sinh trong kỳ.
Công việc bao gồm:
- Thu thập và phân loại hóa đơn đầu vào – đầu ra
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý của chứng từ theo quy định thuế.
- Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán.
- Lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán khoa học, an toàn.
Công đoạn này giúp đảm bảo toàn bộ dữ liệu đầu vào của hệ thống kế toán chính xác và tuân thủ pháp luật.
2.2. Lập sổ sách kế toán và ghi chép nghiệp vụ phát sinh
Sau khi chứng từ được kiểm duyệt, đơn vị dịch vụ kế toán sẽ tiến hành:
- Lập các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp (như sổ quỹ, sổ tiền gửi, sổ chi phí, sổ doanh thu…).
- Ghi nhận nghiệp vụ phát sinh hàng ngày theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
- Đối chiếu công nợ, ngân hàng, tồn kho định kỳ.
Đây là phần công việc chiếm nhiều thời gian và đòi hỏi độ chính xác cao, giúp doanh nghiệp nắm được bức tranh tài chính toàn diện của mình.
2.3. Kê khai và nộp báo cáo thuế định kỳ
Một trong những nhiệm vụ cốt lõi của dịch vụ kế toán chuyên nghiệp là thực hiện các công việc liên quan đến thuế:
- Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) hàng tháng hoặc hàng quý.
- Kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
- Lập và nộp báo cáo thuế doanh nghiệp định kỳ đúng hạn.
- Theo dõi, đối chiếu tình hình nộp thuế và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Việc kê khai chính xác và đúng hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt chậm nộp mà còn thể hiện sự minh bạch, chuyên nghiệp trong hoạt động tài chính.
2.4. Lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm
Cuối mỗi kỳ kế toán (thường là năm tài chính), đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán sẽ:
- Tổng hợp toàn bộ dữ liệu kế toán trong năm.
- Lập báo cáo tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Thực hiện hồ sơ quyết toán thuế TNDN và TNCN.
- Kiểm tra, đối chiếu và hoàn thiện toàn bộ sổ sách, đảm bảo tính hợp lệ khi cơ quan thuế kiểm tra.
Đây là giai đoạn quan trọng nhất của công tác kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến đánh giá tài chính và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
2.5. Tư vấn kế toán – thuế và tối ưu chi phí hợp pháp
Một dịch vụ kế toán chuyên nghiệp không chỉ dừng ở việc làm sổ sách, mà còn có vai trò tư vấn chiến lược tài chính và thuế.
Các nội dung tư vấn bao gồm:
- Cách hạch toán chi phí hợp lý để giảm nghĩa vụ thuế hợp pháp.
- Phân bổ khấu hao tài sản, chi phí lương, chi phí quản lý phù hợp.
- Đề xuất phương án xử lý sai sót kế toán hoặc điều chỉnh số liệu khi cần.
- Cập nhật chính sách thuế mới nhất và hướng dẫn doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định.
Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo an toàn pháp lý mà còn tối ưu dòng tiền, gia tăng lợi nhuận.
2.6. Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế (nếu được ủy quyền)
Một điểm mạnh của các công ty dịch vụ kế toán uy tín là có giấy phép hoạt động đại lý thuế, cho phép đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan thuế.
Phạm vi đại diện bao gồm:
- Giải trình hồ sơ khi cơ quan thuế yêu cầu.
- Thay mặt doanh nghiệp nộp, nhận thông báo, quyết định thuế.
- Hỗ trợ kiểm tra, thanh tra thuế.
- Tư vấn xử lý vi phạm (nếu có) theo quy định pháp luật.
Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm áp lực và tránh rủi ro khi tiếp xúc trực tiếp với cơ quan nhà nước.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán là gì?
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp
Hiểu rõ phạm vi công việc giúp doanh nghiệp nhận thấy rõ giá trị thực tế mà dịch vụ kế toán mang lại:
- Tiết kiệm chi phí vận hành: Không cần thuê nhân sự toàn thời gian nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công việc.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Hạn chế tối đa sai phạm, tránh bị phạt thuế.
- Minh bạch tài chính: Báo cáo rõ ràng, dễ dàng cho việc vay vốn, kiểm toán, hợp tác.
- Tối ưu lợi nhuận: Tư vấn chiến lược tài chính, hợp lý hóa chi phí, giảm nghĩa vụ thuế.
- An tâm vận hành: Có đội ngũ chuyên gia đồng hành, doanh nghiệp tập trung hơn vào kinh doanh cốt lõi.
Kết luận
Hiểu rõ phạm vi công việc của một dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp đánh giá đúng giá trị của dịch vụ, lựa chọn đối tác phù hợp và kiểm soát hiệu quả hoạt động tài chính của mình.
Một đơn vị kế toán uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện sổ sách và báo cáo thuế, mà còn tư vấn, định hướng tài chính và pháp lý cho sự phát triển dài hạn.
Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác kế toán đáng tin cậy, Công Ty Kế Toán Luật An Khang sẵn sàng đồng hành cùng bạn với dịch vụ kế toán trọn gói – minh bạch – chuyên nghiệp – chi phí hợp lý.
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết.
