Kê khai thuế hàng tháng luôn là “bài kiểm tra định kỳ” bắt buộc của mọi doanh nghiệp. Thế nhưng, không ít chủ doanh nghiệp – đặc biệt là những người mới thành lập – vẫn mơ hồ giữa hàng loạt quy định, biểu mẫu và thời hạn nộp tờ khai. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hàng chục triệu đồng hoặc bị đưa vào danh sách theo dõi rủi ro thuế.
Nếu bạn đang băn khoăn không biết doanh nghiệp mình có phải kê khai thuế hàng tháng không, dịch vụ kê khai thuế làm những gì, hay nên chọn gói dịch vụ nào phù hợp, bài viết dưới đây của Luật & Kế toán An Khang sẽ giúp bạn có câu trả lời chính xác – theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Dịch vụ kê khai thuế hàng tháng là gì?
Kê khai thuế là quá trình doanh nghiệp khai báo số thuế phát sinh, số thuế được khấu trừ hoặc hoàn thuế trong kỳ tính thuế với cơ quan thuế. Theo Luật Quản lý thuế năm 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có nghĩa vụ tự kê khai, nộp thuế đúng thời hạn và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của số liệu.
Dịch vụ kê khai thuế hàng tháng là hình thức ủy quyền cho đơn vị kế toán thuế thực hiện toàn bộ công việc kê khai và nộp báo cáo thuế thay cho doanh nghiệp. Dịch vụ này bao gồm:
- Lập và nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử.
- Gửi hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gov.vn).
- Tư vấn, rà soát chứng từ, xử lý hóa đơn sai sót.
Nhiều doanh nghiệp nhỏ chọn thuê dịch vụ kê khai thuế hàng tháng thay vì tự làm, bởi:
- Không cần tuyển kế toán thuế riêng.
- Tránh rủi ro sai sót, nộp trễ hạn.
- Được tư vấn pháp lý thuế định kỳ.
Điều quan trọng: Dù thuê hay tự kê khai, doanh nghiệp vẫn là chủ thể chịu trách nhiệm pháp lý với cơ quan thuế. Vì vậy, lựa chọn đơn vị kế toán thuế uy tín là yếu tố sống còn để đảm bảo tuân thủ và an toàn tài chính.
Doanh nghiệp nào phải kê khai thuế hàng tháng?
Không phải doanh nghiệp nào cũng phải kê khai thuế hàng tháng. Theo Khoản 1, Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, việc kê khai thuế theo tháng hay quý được xác định dựa trên doanh thu của năm liền kề trước đó:
- Doanh nghiệp có tổng doanh thu trên 50 tỷ đồng/năm → Phải kê khai thuế hàng tháng.
- Doanh nghiệp có tổng doanh thu từ 50 tỷ đồng/năm trở xuống → Được kê khai theo quý.
Đối với doanh nghiệp mới thành lập, theo quy định tại Điều 9 Thông tư 80/2021/TT-BTC, hình thức kê khai thuế ban đầu sẽ là theo quý, sau đó cơ quan thuế sẽ căn cứ vào doanh thu để xác định lại chu kỳ kê khai cho các năm tiếp theo.
Ngoài ra, các loại thuế khác như thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hay thuế nhà thầu vẫn kê khai theo kỳ tính riêng, không phụ thuộc hoàn toàn vào chu kỳ kê khai GTGT.
Ví dụ:
- Một doanh nghiệp thương mại có doanh thu 80 tỷ đồng/năm phải kê khai thuế GTGT hàng tháng.
- Một startup công nghệ doanh thu dưới 10 tỷ đồng/năm chỉ cần kê khai theo quý.
Doanh nghiệp có thể đăng ký kê khai thuế hàng tháng hoặc theo quý trên cổng Thuế điện tử, bằng cách truy cập hệ thống eTax, chọn mục “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”. Việc xác định đúng chu kỳ kê khai thuế giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí dịch vụ kế toán và tránh bị xử phạt hành chính do nộp sai kỳ kê khai.
Xem thêm: Tổng Hợp Các Dịch Vụ Công Ty Kế Toán
Dịch vụ kê khai thuế hàng tháng làm những gì?
Đây là câu hỏi được hầu hết chủ doanh nghiệp đặt ra khi tìm kiếm dịch vụ kê khai thuế. Trên thực tế, dịch vụ kê khai thuế hàng tháng không chỉ là “làm tờ khai” mà là quy trình quản trị tài chính – thuế toàn diện.
Một gói dịch vụ kê khai thuế hàng tháng uy tín thường bao gồm các công việc sau:
- Thu thập và kiểm tra chứng từ kế toán, hóa đơn đầu vào – đầu ra.
- Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN và nộp qua hệ thống eTax.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử định kỳ.
- Theo dõi, đi chiếu số liệu với sổ sách kế toán.
- Tư vấn xử lý hóa đơn sai sót, hóa đơn bị hủy hoặc điều chỉnh.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.
Đặc biệt, một số đơn vị như Luật & Kế toán An Khang còn có chính sách tư vấn thuế miễn phí hàng tháng, giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy định mới, thay đổi về biểu thuế, và chủ động dự báo nghĩa vụ thuế.
Lợi ích nổi bật khi thuê dịch vụ kê khai thuế hàng tháng:
- Giảm thiểu rủi ro bị xử phạt do kê khai sai, nộp chậm.
- Đảm bảo hồ sơ thuế luôn được cập nhật đúng chuẩn.
- Doanh nghiệp không cần duy trì bộ phận kế toán thuế nội bộ.
- Được hỗ trợ toàn diện khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc quyết toán.
Chính vì vậy, lựa chọn dịch vụ kê khai thuế không chỉ là “tiện ích”, mà là giải pháp bảo vệ pháp lý cho doanh nghiệp trong dài hạn.
Xem thêm: Công Ty Kế Toán Là Gì? Giải Pháp Quản Lý Toàn Diện Từ A Đến Z
Chi phí và cam kết dịch vụ kê khai thuế hàng tháng
Chi phí dịch vụ kê khai thuế hàng tháng trên thị trường hiện nay dao động từ 500.000 – 1.500.000 đồng/tháng, tùy thuộc vào:
- Quy mô doanh nghiệp (nhỏ, vừa, lớn).
- Số lượng hóa đơn, chứng từ phát sinh trong tháng.
- Ngành nghề kinh doanh (thương mại, sản xuất, dịch vụ, xây dựng).
Theo kinh nghiệm của Luật & Kế toán An Khang, doanh nghiệp mới thành lập nên chọn gói dịch vụ kê khai thuế cơ bản, bao gồm: kê khai GTGT, TNCN và báo cáo hóa đơn – phù hợp cho doanh nghiệp có ít hóa đơn hoặc hoạt động khởi đầu.
Ba yếu tố doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi ký hợp đồng dịch vụ kê khai thuế:
- Điều khoản trách nhiệm khi kê khai sai hoặc nộp trễ hạn.
- Cam kết bảo mật dữ liệu kế toán và thông tin doanh nghiệp.
- Cam kết hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra.
Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ chịu trách nhiệm nghiệp vụ và hỗ trợ doanh nghiệp xử lý hậu quả nếu phát sinh lỗi do kê khai sai. Hợp đồng dịch vụ minh bạch chính là tấm “bảo hiểm thuế” giúp doanh nghiệp an tâm kinh doanh, không lo rủi ro hành chính.
Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Trong Nước và Quốc Tế
Kết luận
Kê khai thuế hàng tháng là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc, đồng thời là công việc đòi hỏi sự chính xác và cập nhật liên tục theo quy định mới. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong kê khai hoặc nộp chậm tờ khai, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế.
Để tránh rủi ro này, lựa chọn đơn vị dịch vụ kê khai thuế uy tín, chuyên nghiệp là giải pháp hiệu quả nhất. Với đội ngũ kế toán – luật sư hơn 10 năm kinh nghiệm, Luật & Kế toán An Khang cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình kê khai, nộp thuế và làm việc với cơ quan thuế.
Hãy gọi ngay Hotline: 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí, nhận báo giá gói dịch vụ kê khai thuế hàng tháng phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
