Công ty kế toán dịch vụ đang trở thành lựa chọn thông minh của nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa khi việc quản lý sổ sách, báo cáo tài chính và quyết toán thuế ngày càng phức tạp.
Thay vì phải chi hàng chục triệu đồng mỗi tháng cho một bộ phận kế toán nội bộ, chủ doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể khi thuê ngoài, nhưng vẫn đảm bảo số liệu chính xác, đúng pháp luật. Điều đáng nói là nếu không biết cách lựa chọn và tận dụng dịch vụ, chi phí có thể tăng cao và phát sinh khoản không cần thiết.
Vậy làm thế nào để vừa hợp tác hiệu quả với một công ty kế toán dịch vụ, vừa tối ưu chi phí? Bài viết này sẽ phân tích chi tiết kinh nghiệm, giúp bạn tìm ra giải pháp tiết kiệm mà vẫn yên tâm vận hành doanh nghiệp.
Vì sao nên thuê công ty kế toán dịch vụ thay vì tuyển kế toán nội bộ?
Trước khi tìm cách tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần hiểu rõ lợi ích của việc thuê công ty kế toán dịch vụ so với duy trì nhân sự nội bộ:
| Tiêu chí | Kế toán nội bộ | Công ty kế toán dịch vụ |
| Chi phí | Phải trả lương, thưởng, BHXH, chi phí văn phòng | Gói dịch vụ trọn gói, chi phí cố định, không phát sinh thêm phúc lợi |
| Kinh nghiệm | Phụ thuộc vào từng cá nhân, đôi khi hạn chế | Đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, cập nhật pháp luật thường xuyên |
| Tính ổn định | Dễ bị gián đoạn khi nhân sự nghỉ việc | Luôn có đội ngũ thay thế, đảm bảo tiến độ công việc |
| Khả năng xử lý | Có thể lúng túng trước tình huống pháp lý phức tạp | Am hiểu nhiều lĩnh vực, đã từng xử lý nhiều tình huống đa dạng |
| Tiện ích đi kèm | Ít khi có hỗ trợ thêm | Thường được tặng kèm chữ ký số, phần mềm hóa đơn điện tử, tư vấn thuế |
Như vậy, lựa chọn thuê công ty kế toán dịch vụ không chỉ giảm gánh nặng tài chính mà còn giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn lực chuyên nghiệp.
Những yếu tố tác động đến chi phí khi thuê công ty kế toán dịch vụ
Chi phí sử dụng công ty kế toán dịch vụ không chỉ phụ thuộc vào bảng giá niêm yết mà còn bị chi phối bởi nhiều yếu tố thực tế. Việc hiểu rõ những yếu tố này giúp doanh nghiệp chủ động đàm phán và chọn gói dịch vụ phù hợp.
- Quy mô giao dịch và số lượng chứng từ: Doanh nghiệp có ít hóa đơn thường chỉ trả mức phí cơ bản, trong khi công ty phát sinh hàng trăm chứng từ mỗi tháng sẽ phải trả phí cao hơn.
- Ngành nghề kinh doanh: Lĩnh vực xây dựng, logistics, xuất nhập khẩu thường phức tạp về chứng từ, dẫn đến mức phí cao hơn so với thương mại thông thường.
- Phạm vi dịch vụ: Có sự khác biệt lớn giữa việc chỉ thuê khai báo thuế định kỳ và việc sử dụng trọn gói (bao gồm báo cáo tài chính, quyết toán, tư vấn pháp lý).
- Cam kết hợp đồng: Các hợp đồng dài hạn, đặc biệt từ 12 tháng trở lên, thường có chiết khấu đáng kể so với hợp đồng ngắn hạn.
Xem thêm: Công Ty Kế Toán Giúp Tiết Kiệm Chi Phí Như Thế Nào?
Kinh nghiệm tối ưu chi phí khi làm việc với công ty kế toán dịch vụ
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể giảm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng nếu biết cách quản lý:
- Lựa chọn gói dịch vụ theo nhu cầu: Doanh nghiệp mới thành lập, ít phát sinh chứng từ không nên chọn gói toàn diện, mà có thể dùng gói cơ bản, sau đó nâng cấp khi cần.
- So sánh và đánh giá dịch vụ: Không nên chỉ nhìn vào giá. Một gói dịch vụ rẻ nhưng thiếu cam kết, chậm trễ báo cáo có thể khiến doanh nghiệp chịu phạt gấp nhiều lần.
- Tận dụng ưu đãi đi kèm: Nhiều công ty kế toán dịch vụ tặng chữ ký số, miễn phí 2–3 tháng hoặc khuyến mại phần mềm hóa đơn điện tử. Đây là cách tiết kiệm hàng triệu đồng.
- Đàm phán hợp đồng rõ ràng: Nêu rõ phạm vi công việc, trách nhiệm bồi thường khi xảy ra sai sót. Điều này tránh chi phí phát sinh ngoài dự kiến.
- Đánh giá định kỳ chất lượng dịch vụ: Nếu chất lượng chưa như cam kết, doanh nghiệp có cơ sở thương lượng lại giá hoặc thay đổi nhà cung cấp.
Lưu ý pháp lý khi lựa chọn công ty kế toán dịch vụ
Không ít doanh nghiệp vì muốn tiết kiệm chi phí đã chọn dịch vụ không có đăng ký hợp pháp, dẫn đến rủi ro về pháp luật. Khi thuê công ty kế toán dịch vụ, bạn cần kiểm tra:
- Đơn vị có giấy phép kinh doanh ngành nghề kế toán – thuế được cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Nhân sự có chứng chỉ hành nghề kế toán hoặc kiểm toán, đảm bảo năng lực chuyên môn.
- Có cam kết bảo mật thông tin tài chính – dữ liệu doanh nghiệp.
- Có điều khoản về trách nhiệm pháp lý nếu kê khai sai, dẫn đến thiệt hại cho doanh nghiệp.
Xem thêm: 5 Lý Do Nên Thuê Công Ty Kế Toán Thay Vì Tự Làm
Kết luận
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty kế toán dịch vụ uy tín, đừng chỉ nhìn vào mức phí, mà hãy cân nhắc giá trị thật sự mà dịch vụ mang lại: sự chính xác, an toàn pháp lý và sự đồng hành lâu dài.
Để yên tâm khởi sự và vận hành, hãy tham khảo ngay Dịch vụ kế toán thuế của Luật An Khang. Với chi phí chỉ 500.000đ/tháng, bạn sẽ được tặng chữ ký số 3 năm trị giá 2.550.000 đồng hoặc 3 tháng kế toán thuế miễn phí khi đăng ký gói dịch vụ trọn gói. Đây chính là giải pháp tiết kiệm tối ưu nhưng vẫn đảm bảo an toàn cho mọi doanh nghiệp
