Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê công ty kế toán dịch vụ

Công ty kế toán dịch vụ đã trở thành xu hướng tất yếu khi doanh nghiệp ngày càng chịu nhiều áp lực về tuân thủ pháp luật, tối ưu chi phí và quản trị tài chính minh bạch. Tuy nhiên, điều mà hầu hết chủ doanh nghiệp quan tâm chính là mức phí thuê có hợp lý hay không, liệu có phát sinh chi phí ẩn và yếu tố nào quyết định giá thuê dịch vụ.

Thực tế, giá dịch vụ kế toán không phải là con số cố định mà phụ thuộc vào nhiều khía cạnh khác nhau như quy mô doanh nghiệp, đặc thù ngành nghề, phạm vi công việc hay chất lượng nhân sự kế toán. 

Hiểu rõ những yếu tố này không chỉ giúp doanh nghiệp lựa chọn gói dịch vụ phù hợp mà còn tối ưu ngân sách, tránh tình trạng “tiền mất, tật mang”.

Quy mô và loại hình doanh nghiệp

Một trong những yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến giá thuê công ty kế toán dịch vụ chính là quy mô doanh nghiệp.

• Doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh cá thể: Số lượng chứng từ phát sinh ít, báo cáo tài chính đơn giản, nhu cầu dịch vụ cơ bản. Mức giá dịch vụ thường ở mức thấp hơn, phù hợp cho những doanh nghiệp mới thành lập.

• Doanh nghiệp vừa và lớn: Lượng chứng từ, hóa đơn hàng tháng nhiều, đòi hỏi xử lý phức tạp hơn. Đặc biệt, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thường cần báo cáo song ngữ và chuẩn mực kế toán quốc tế, nên chi phí dịch vụ cao hơn.

Ngành nghề kinh doanh

Mức độ phức tạp trong việc hạch toán khác nhau giữa các ngành nghề ảnh hưởng trực tiếp đến giá thuê công ty kế toán dịch vụ. Công ty kế toán dịch vụ cần đội ngũ có chuyên môn sâu cho từng loại hình.

• Ngành thương mại: Phát sinh nhiều hóa đơn mua bán hàng hóa, đòi hỏi công ty kế toán dịch vụ phải theo dõi tồn kho, hạch toán chi tiết các giao dịch.
• Ngành sản xuất: Phức tạp hơn vì cần tính giá thành sản phẩm, phân bổ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, và khấu hao tài sản. Đây là lý do phí thuê công ty kế toán dịch vụ cho ngành sản xuất thường cao hơn.
• Ngành xây dựng: Hồ sơ thường liên quan đến hợp đồng dài hạn, nghiệm thu theo từng giai đoạn, và quyết toán công trình, đòi hỏi công ty kế toán dịch vụ phải am hiểu các quy định đặc thù.
• Ngành dịch vụ: Tùy lĩnh vực, nhưng nhiều khi phải tính toán chi phí quản lý, phân bổ thu nhập cho nhân sự.

Ví dụ: Một doanh nghiệp thương mại chỉ cần ghi nhận nhập – xuất kho, trong đó một công ty sản xuất lại phải xây dựng định mức, tính giá thành theo phương pháp hệ số hoặc tỷ lệ. Sự khác biệt về quy trình nghiệp vụ này là yếu tố then chốt quyết định giá thuê công ty kế toán dịch vụ.

Xem thêm: Những Ngành Nghề Nào Cần Công Ty Kế Toán Nhất?

Phạm vi và khối lượng công việc kế toán

Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu khác nhau. Một số chỉ cần lập báo cáo thuế hàng tháng, nhưng có doanh nghiệp lại cần dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm: hạch toán chứng từ, lập báo cáo tài chính, tư vấn thuế và làm việc với cơ quan nhà nước.

• Dịch vụ cơ bản: Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN; nộp báo cáo theo quy định.

• Dịch vụ nâng cao: Kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu ngân hàng, lập báo cáo quản trị.

• Dịch vụ trọn gói: Bao gồm cả tư vấn chiến lược tài chính, đại diện giải trình khi có thanh tra thuế.

Rõ ràng, phạm vi công việc càng lớn, mức phí thuê công ty kế toán dịch vụ càng cao, nhưng bù lại doanh nghiệp có thể yên tâm về tính chính xác và hợp pháp của toàn bộ hệ thống kế toán.

Chất lượng nhân sự và uy tín của công ty kế toán dịch vụ

Giá thuê dịch vụ còn phụ thuộc vào đội ngũ nhân sự và uy tín của công ty cung cấp.

• Công ty kế toán dịch vụ lâu năm, uy tín: Có nhân sự chuyên môn cao, am hiểu nhiều lĩnh vực, sẵn sàng hỗ trợ khi doanh nghiệp gặp vấn đề với cơ quan thuế. Chi phí thường cao hơn nhưng chất lượng đảm bảo.

• Công ty mới, ít kinh nghiệm: Mức giá thấp hơn, nhưng tiềm ẩn rủi ro sai sót số liệu hoặc thiếu hỗ trợ khi có thanh tra thuế.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp chọn dịch vụ giá rẻ để tiết kiệm nhưng lại phải mất thêm chi phí sửa sai, thậm chí bị xử phạt hành chính vì số liệu không chính xác. Đây là minh chứng rằng “giá rẻ chưa chắc đã tiết kiệm”.

Hình thức hạch toán và chế độ kế toán áp dụng

Không phải doanh nghiệp nào cũng giống nhau về cách hạch toán và chế độ kế toán. Chính sự khác biệt này khiến giá thuê công ty kế toán dịch vụ biến động đáng kể.

• Hạch toán độc lập: Chi nhánh có mã số thuế riêng, tự khai – nộp thuế, lập báo cáo tài chính riêng. Doanh nghiệp được chủ động hơn trong việc quản lý nhưng đồng nghĩa với khối lượng công việc nhiều hơn, chi phí dịch vụ cao hơn.

• Hạch toán phụ thuộc: Mọi số liệu được gộp về công ty mẹ, giảm bớt báo cáo nhưng hạn chế tính tự chủ. Chi phí kế toán dịch vụ thấp hơn, nhưng đôi khi gây khó khăn khi cần phân tích hiệu quả riêng của từng chi nhánh.

Bên cạnh đó, việc lựa chọn chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (áp dụng cho doanh nghiệp muốn báo cáo tài chính chi tiết, kiểm soát cao) hay Thông tư 133/2016/TT-BTC (dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, đơn giản hơn) cũng là một yếu tố ảnh hưởng lớn đến chi phí thuê công ty kế toán dịch vụ. 

Nhiều DN nhỏ khi áp dụng chế độ kế toán của Thông tư 200 sẽ phát sinh nhiều biểu mẫu, yêu cầu chi tiết hơn và phải xử lý chứng từ kỹ hơn, nên mức phí dịch vụ có thể cao hơn nhiều so với DN áp dụng Thông tư 133. Đây chính là lý do tại sao cùng một công ty kế toán dịch vụ nhưng báo giá cho hai doanh nghiệp khác nhau có thể chênh lệch tới vài triệu đồng mỗi tháng.

Chính sách bổ sung và giá trị gia tăng đi kèm

Một yếu tố ít khi được nhắc đến nhưng lại khiến khách hàng quyết định có nên hợp tác lâu dài hay không, chính là giá trị cộng thêm mà công ty kế toán dịch vụ mang lại.

• Có đơn vị chỉ dừng lại ở việc “làm báo cáo” rồi gửi cho doanh nghiệp, nhưng cũng có những công ty sẵn sàng hỗ trợ giải trình khi có thanh tra thuế, tư vấn cách tối ưu chi phí hợp pháp, hay thậm chí là cảnh báo rủi ro tài chính trước khi phát sinh.

• Một số công ty kế toán dịch vụ uy tín còn tặng kèm chữ ký số, phần mềm kế toán, tư vấn pháp lý miễn phí. Những ưu đãi này thoạt nhìn chỉ là quà tặng, nhưng thực chất giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể và yên tâm hơn về tính minh bạch lâu dài.

Chính sự khác biệt này khiến nhiều doanh nghiệp sẵn sàng trả thêm phí để đổi lại một dịch vụ chuyên nghiệp, an toàn và đồng hành lâu dài thay vì chọn giải pháp giá rẻ nhưng nhiều rủi ro.

Xem thêm: Lợi Ích Dài Hạn Khi Doanh Nghiệp Gắn Bó Với Một Công Ty Kế Toán Uy Tín

Kết luận 

Chi phí thuê công ty kế toán dịch vụ không đơn giản chỉ là “bao nhiêu tiền một tháng” mà là tổng hòa của nhiều yếu tố: cách hạch toán, chế độ kế toán áp dụng, mức độ phức tạp của ngành nghề, cũng như những giá trị cộng thêm mà doanh nghiệp nhận được.

👉 Nếu bạn muốn tìm một đơn vị vừa minh bạch, vừa tiết kiệm, vừa có chính sách hỗ trợ vượt trội, hãy tham khảo ngay Dịch vụ kế toán thuế – Dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Luật An Khang. Chỉ từ 500.000 VNĐ/tháng, bạn nhận ngay chữ ký số 3 năm trị giá 2.550.000 đồng hoặc 3 tháng kế toán thuế miễn phí. Đây không chỉ là dịch vụ kế toán thông thường mà còn là giải pháp đồng hành an toàn, hiệu quả, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào kinh doanh.