Trong kinh doanh, quản lý tài chính và tuân thủ nghĩa vụ thuế luôn là nỗi lo của hầu hết doanh nghiệp. Nhiều công ty nhỏ và vừa thường nghĩ rằng tự thuê một kế toán viên hay tự xử lý sổ sách sẽ tiết kiệm chi phí. Nhưng thực tế, những sai sót nhỏ có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hàng chục triệu đồng, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và lợi nhuận. Đây chính là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn công ty kế toán để đồng hành.
Trong bài viết này, Luật An Khang sẽ phân tích 5 lý do cốt lõi giúp bạn hiểu rõ tại sao thuê công ty kế toán lại là giải pháp tối ưu hơn so với việc tự làm.
Thuê công ty kế toán giúp tiết kiệm chi phí nhân sự
Một trong những sai lầm phổ biến nhất của doanh nghiệp nhỏ là nghĩ rằng thuê dịch vụ kế toán sẽ đắt đỏ. Trên thực tế, chi phí để duy trì một kế toán viên nội bộ thường bao gồm: lương, bảo hiểm xã hội, thưởng, phụ cấp và cả chi phí đào tạo. Nếu doanh nghiệp cần kế toán trưởng, mức chi phí sẽ còn cao hơn.
Ngược lại, khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói, doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản phí cố định hàng tháng. Khoản phí này thường thấp hơn 40–60% so với việc thuê nhân sự toàn thời gian, nhưng vẫn đảm bảo mọi công việc kế toán được xử lý đầy đủ. Với công ty mới thành lập hoặc doanh nghiệp nhỏ, đây là cách tiết kiệm ngân sách hiệu quả mà vẫn tuân thủ pháp luật.
Xem thêm: Công ty kế toán
Được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm từ công ty kế toán
Kế toán không chỉ là ghi chép sổ sách mà còn liên quan đến pháp luật, thuế và quản trị tài chính. Một kế toán viên nội bộ khó có thể nắm vững toàn bộ các quy định, đặc biệt khi luật thuế thường xuyên thay đổi.
Trong khi đó, công ty kế toán có đội ngũ chuyên gia đa lĩnh vực: từ kế toán trưởng, kiểm toán viên đến luật sư chuyên ngành thuế. Họ có kinh nghiệm làm việc với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau – từ thương mại, sản xuất đến dịch vụ, FDI – nên có khả năng xử lý tình huống phức tạp một cách nhanh chóng. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và luôn có người đồng hành đáng tin cậy.
Xem thêm: Công ty kế toán là gì?
Đảm bảo tuân thủ pháp luật
Theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tất cả doanh nghiệp đều bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử và kê khai thuế đúng hạn. Chỉ cần nộp chậm một ngày hoặc sai số liệu, doanh nghiệp có thể bị phạt từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng.
Khi sử dụng dịch vụ báo cáo tài chính và dịch vụ quyết toán thuế của công ty kế toán, doanh nghiệp được đảm bảo rằng mọi thủ tục đều tuân thủ pháp luật. Đơn vị cung cấp dịch vụ luôn cập nhật kịp thời văn bản pháp lý mới, giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro vi phạm hành chính. Đây chính là “lá chắn pháp lý” giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển.
Tập trung tối đa vào hoạt động kinh doanh
Nếu tự làm kế toán, ban lãnh đạo phải dành nhiều thời gian cho việc rà soát chứng từ, hóa đơn, lập báo cáo và làm việc với cơ quan thuế. Điều này dễ khiến doanh nghiệp bị phân tán nguồn lực, bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.
Khi thuê dịch vụ kế toán trọn gói, toàn bộ công việc này được giao cho đơn vị chuyên nghiệp. Nhờ vậy, giám đốc và đội ngũ quản lý có thể tập trung toàn bộ vào hoạt động cốt lõi: phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường và chăm sóc khách hàng.
Bảo mật thông tin và giảm rủi ro nhân sự
Một trong những rủi ro ít ai để ý khi thuê kế toán nội bộ là vấn đề nhân sự: kế toán có thể nghỉ việc đột ngột, mang theo dữ liệu hoặc tiết lộ thông tin tài chính. Điều này đặc biệt nguy hiểm với doanh nghiệp nhỏ.
Trong khi đó, công ty kế toán luôn ký hợp đồng dịch vụ kèm điều khoản bảo mật. Dữ liệu tài chính được lưu trữ và quản lý an toàn, tránh thất thoát. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng không lo bị gián đoạn khi nhân sự thay đổi, bởi luôn có đội ngũ kế toán sẵn sàng thay thế.
Kết luận
Có thể thấy, việc tự làm kế toán tiềm ẩn rất nhiều rủi ro về pháp lý, chi phí và hiệu quả quản trị. Ngược lại, thuê công ty kế toán mang lại sự an tâm với 5 lợi ích lớn: tiết kiệm chi phí, đội ngũ chuyên gia, tuân thủ pháp luật, tập trung kinh doanh và bảo mật thông tin. Đây là lựa chọn thông minh giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và phát triển bền vững.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ báo cáo tài chính và dịch vụ quyết toán thuế chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Luật An Khang.
Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp kế toán phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
