Trong lĩnh vực spa, thẩm mỹ viện và chăm sóc sắc đẹp, thương hiệu chính là “chìa khóa” tạo nên sự khác biệt và niềm tin của khách hàng. Một tên gọi độc đáo, logo ấn tượng hay slogan ý nghĩa không chỉ giúp thu hút khách hàng mà còn góp phần nâng tầm uy tín, khẳng định vị thế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu không được đăng ký bảo hộ, thương hiệu spa rất dễ bị sao chép hoặc tranh chấp, gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi kinh doanh. Nhằm giúp Quý khách hiểu rõ hơn, Luật An Khang sẽ cung cấp chi tiết về thủ tục và quy định pháp lý liên quan đến đăng ký bảo hộ nhãn hiệu spa, thẩm mỹ viện thông qua bài viết dưới đây.
Nhãn hiệu trong lĩnh vực spa – làm đẹp là gì
Theo Khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022), nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân. Trong lĩnh vực spa, thẩm mỹ viện, nhãn hiệu thường là:
- Tên thương mại: ví dụ “Sen Spa”, “Herbal Beauty”.
- Logo, biểu tượng: hình hoa sen, chiếc lá, gương mặt cách điệu.
- Slogan: “Đẹp tự nhiên – An toàn tuyệt đối”.
- Màu sắc đặc trưng: xanh lá (tự nhiên), vàng (sang trọng), hồng (nữ tính)…
1.1 Điều kiện chung để nhãn hiệu spa được bảo hộ (Điều 72)
- Nhãn hiệu phải là dấu hiệu nhìn thấy được: chữ, hình, biểu tượng, hoặc sự kết hợp có màu sắc.
- Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt dịch vụ spa của bạn với các cơ sở khác.
1.2 Các dấu hiệu không được bảo hộ (Điều 73)
- Dùng hình quốc kỳ, quốc huy, tên cơ quan nhà nước.
- Sử dụng hình ảnh lãnh tụ, danh nhân khi chưa được cho phép.
- Logo gây hiểu sai lệch về nguồn gốc, chất lượng dịch vụ. Ví dụ: đặt tên “Japan Spa” nhưng hoàn toàn không liên quan đến Nhật Bản.
1.3 Khả năng phân biệt của nhãn hiệu (Điều 74)
- Nhãn hiệu phải dễ nhận biết, dễ nhớ, không quá chung chung.
- Không chỉ mô tả dịch vụ phổ biến như “Massage”, “Làm đẹp”, “Spa Quốc tế”.
- Không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với thương hiệu spa khác đã đăng ký.
Ví dụ: Nếu đã có “Sen Beauty Spa” được bảo hộ, việc đăng ký “Hoa Sen Spa” có thể bị từ chối.
1.4 Nhãn hiệu nổi tiếng trong ngành làm đẹp (Điều 75)
Một số thương hiệu thẩm mỹ viện có thể được công nhận là nhãn hiệu nổi tiếng, như Thu Cúc, Đông Á…. Tiêu chí đánh giá gồm:
- Độ nhận biết của khách hàng.
- Phạm vi kinh doanh, doanh thu, thời gian sử dụng liên tục.
- Uy tín rộng rãi trên thị trường.
- Được bảo hộ ở nhiều quốc gia.
Ai có quyền đăng ký bảo hộ nhãn hiệu spa?
- Chủ spa, thẩm mỹ viện trực tiếp kinh doanh dịch vụ làm đẹp.
- Hiệp hội ngành spa có thể đăng ký nhãn hiệu tập thể.
- Tổ chức chứng nhận đăng ký nhãn hiệu chứng nhận chất lượng.
- Nhiều chủ thể đồng sở hữu cùng đăng ký.
- Người thừa kế hoặc được chuyển nhượng quyền cũng có quyền đăng ký.
Xem thêm: Điều kiện bảo hộ nhãn hiệu
Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu spa, làm đẹp
Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu (khuyến nghị)
- Tra cứu sơ bộ: Luật An Khang hỗ trợ miễn phí trong vòng 01 ngày.
- Tra cứu chuyên sâu: tại Cục Sở hữu trí tuệ (1–3 ngày), nhằm đánh giá khả năng bảo hộ, tránh trùng hoặc nhầm lẫn.
Bước 2: Nộp đơn đăng ký
- Nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội) hoặc văn phòng đại diện (TP.HCM, Đà Nẵng).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
- Hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện.
Bước 3: Thẩm định hình thức (1–2 tháng)
Cục SHTT sẽ kiểm tra tính hợp lệ. Nếu đạt yêu cầu, đơn được chấp nhận; nếu không, sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Công bố đơn (2 tháng)
Đơn hợp lệ sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp, để công khai cho cộng đồng biết.
Bước 5: Thẩm định nội dung (9–12 tháng)
Cục SHTT đánh giá tính phân biệt, hợp pháp, không gây nhầm lẫn. Đây là giai đoạn quan trọng quyết định đơn có được chấp nhận hay không.
Bước 6: Cấp văn bằng bảo hộ
Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện, Cục SHTT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, có hiệu lực 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần.
Tổng thời gian: khoảng 18–24 tháng.
Xem thêm: Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam
Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu spa, thẩm mỹ viện
Theo Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022):
- Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực trong 10 năm kể từ ngày nộp đơn hợp lệ.
- Sau khi hết hạn, chủ sở hữu có thể gia hạn liên tiếp nhiều lần, mỗi lần 10 năm.
- Hồ sơ gia hạn phải được nộp trong vòng 06 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực. Nếu nộp muộn (sau khi hết hạn nhưng trong 06 tháng tiếp theo), chủ sở hữu vẫn được gia hạn nhưng phải nộp thêm phí gia hạn muộn.
Nếu thương hiệu spa của quý khách được đăng ký và cấp văn bằng vào năm 2025, thì sẽ có hiệu lực đến năm 2035. Đến hạn, bạn hoàn toàn có thể tiếp tục gia hạn để bảo vệ nhãn hiệu vĩnh viễn, miễn là duy trì thủ tục gia hạn đúng quy định.
Như vậy, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho spa, thẩm mỹ viện là bước đi quan trọng giúp chủ doanh nghiệp khẳng định uy tín, bảo vệ thương hiệu và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường. Không chỉ dừng lại ở việc tránh rủi ro pháp lý, văn bằng bảo hộ còn là tài sản trí tuệ có giá trị lâu dài, có thể gia hạn vô thời hạn nếu thực hiện đúng quy định.
Xem thêm: Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu trọn gói
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật An Khang cam kết đồng hành cùng quý khách trong toàn bộ quy trình: từ tra cứu, soạn thảo hồ sơ, nộp đơn, theo dõi đơn đến khi nhận được Giấy chứng nhận. Chúng tôi cũng hỗ trợ thủ tục gia hạn nhãn hiệu để thương hiệu spa, thẩm mỹ viện của quý khách luôn được bảo hộ vững chắc.
