Khi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu sắp hết hạn, doanh nghiệp đứng trước nguy cơ mất toàn bộ quyền độc quyền nhãn hiệu, bị đối thủ cạnh tranh đăng ký lại hoặc tranh chấp thương hiệu trên thị trường. Thực tế, không ít doanh nghiệp đã để lỡ thời hạn gia hạn và phải bắt đầu lại từ đầu – vừa tốn kém, vừa mất thời gian xây dựng lại nhận diện thương hiệu. Vậy làm thế nào để gia hạn nhãn hiệu đúng hạn, hợp pháp và không gặp rủi ro? Hãy cùng Luật An Khang tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây về dịch vụ gia hạn nhãn hiệu trọn gói, giải pháp toàn diện dành cho bạn.
Khi nào phải gia hạn nhãn hiệu
Theo Khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, được sửa đổi, bổ sung năm 2022: “Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trong vòng 10 năm, kể từ ngày nộp đơn và được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.”
Thời điểm gia hạn: Chủ sở hữu có thể thực hiện gia hạn trong vòng 6 tháng trước khi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực. Nếu để quá thời hạn, vẫn có thể nộp trong vòng 6 tháng tiếp theo nhưng phải chịu phụ phí gia hạn muộn theo quy định của pháp luật.
Ví dụ: Nhãn hiệu “AloFood” được cấp ngày 01/01/2015 thì thời điểm hết hạn là 01/01/2025. Chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục gia hạn trong khoảng từ 01/07/2024 đến 01/01/2025 để không bị phạt. Nếu trễ, vẫn có thể gia hạn đến 01/07/2025 nhưng phải nộp thêm phí.
Nếu bỏ lỡ cả thời hạn gia hạn trễ, nhãn hiệu sẽ mất hiệu lực hoàn toàn.
Thủ tục, hồ sơ và quy trình gia hạn nhãn hiệu
Căn cứ theo Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ, thủ tục gia hạn nhãn hiệu như sau:
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai yêu cầu gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
- Bản gốc văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (trường hợp cấp dưới dạng giấy);
- Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).
Quy trình xử lý:
- Soạn và nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc qua hệ thống đăng ký trực tuyến.
- Cục SHTT tiếp nhận hồ sơ.
- Ra thông báo yêu cầu sửa đổi (nếu có).
Ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Hồ sơ yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;
- Người yêu cầu tiến hành thủ tục gia hạn không phải là chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tương ứng.
Xem thêm: Gia hạn bảo hộ nhãn hiệu nhanh chóng, dễ dàng: Hướng dẫn chi tiết từng bước
Ra quyết định gia hạn, có hiệu lực tiếp 10 năm.
Cục SHTT ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định
Ví dụ thực tiễn: Một công ty tại TP.HCM đã bị từ chối gia hạn vì địa chỉ trong giấy chứng nhận không trùng với địa chỉ hiện tại của pháp nhân — hậu quả là phải bổ sung hồ sơ 2 lần, mất gần 3 tháng.
Chi phí gia hạn nhãn hiệu
Chi phí gồm hai phần:
- Lệ phí nhà nước (quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC):
- Lệ phí gia hạn nhãn hiệu: 100.000 đồng/nhóm
- Lệ phí gia hạn nhãn hiệu muộn: 10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng nộp muộn
- Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng/ văn bằng bảo hộ
- Phí sử dụng: 700.000 đồng/nhóm
- Phí công bố Quyết định ghi nhận gia hạn: 120.000 đồng/đơn
- Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/văn bằng bảo hộ.
- Phí dịch vụ trọn gói: Phụ thuộc vào đơn vị cung cấp. Tại Luật An Khang, chi phí trọn gói, bao gồm toàn bộ dịch vụ:
- Soạn thảo hồ sơ,
- Đại diện nộp và làm việc với Cục SHTT,
- Nhận kết quả và bàn giao tận nơi.
Cam kết không phát sinh chi phí ẩn. Giá đã bao gồm tất cả lệ phí và công dịch vụ.
Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu trọn gói có gì?
Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu trọn gói tại Luật An Khang được thiết kế để tối ưu thời gian, chi phí và đảm bảo hiệu quả 100%. Chúng tôi cam kết:
- Tư vấn miễn phí về thời điểm gia hạn, kiểm tra hiệu lực văn bằng.
- Soạn hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật.
- Thay mặt khách hàng làm việc với Cục SHTT.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ thường xuyên.
- Bảo mật tuyệt đối thông tin nhãn hiệu và doanh nghiệp.
Kết luận
Gia hạn nhãn hiệu đúng hạn không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước đi chiến lược bảo vệ tài sản thương hiệu khỏi những rủi ro không đáng có. Bỏ lỡ thời hạn, nhầm lẫn thủ tục, hoặc sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn mất trắng quyền bảo hộ đã dày công xây dựng.
Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu trọn gói tại Luật và Kế toán An Khang chính là giải pháp tối ưu giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh mọi sai sót pháp lý.
📞 Gọi ngay 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng – chính xác – trọn gói!
