Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu trực tuyến hay đăng ký nhãn hiệu Online đang là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp bởi sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Bài viết này, Luật An Khang xin tư vấn chi tiết cho quý doanh nghiệp về hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu online theo quy định mới năm 2024. Hãy cùng chúng tôi theo dõi để biết thêm chi tiết nhé!
Bước 1: Truy cập cổng thông tin và đăng ký tài khoản
Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục hành chính do cơ quan nhà nước ban hành và yêu cầu các doanh nghiệp phải thực hiện nếu muốn cấp giấy chứng nhận bảo hộ độc quyền nhãn hiệu. Những cá nhân, tổ chức đạt đủ điều kiện được hưởng quyền đăng ký nhãn hiệu có thể thực hiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu do mình sáng tạo ra. Để thực hiện đăng ký nhãn hiệu Online, quý doanh nghiệp sẽ cần truy cập cổng thông tin và đăng ký tài khoản. Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu online như sau:
- Truy cập theo đường dẫn http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do để vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ. Đây là trang web chính thức và duy nhất của Cục Sở hữu trí tuệ được phê duyệt và có nhiệm vụ theo dõi, cập nhật thông tin đăng ký bảo hộ nhãn hiệu Online.
- Thực hiện đăng nhập vào hệ thống. Với những ai đã có tài khoản có thể trực tiếp đăng nhập theo thông tin của mình. Với những ai chưa có tài khoản tiếp tục thực hiện đăng ký tài khoản theo hướng dẫn. Với những tài khoản mới đăng ký thành công, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét và cấp tài khoản, rồi gửi email thông báo gồm: Tên đăng nhập và mật khẩu đăng nhập tài khoản của bạn.
Để được hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu online về nội dung đăng ký tài khoản, bạn có thể liên lạc trực tiếp tới Hotline của Luật An Khang.
Bước 2: Khai báo tờ khai đăng ký nhãn hiệu Online
Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu online nội dung khai báo tờ khai như sau:
- Tại trang chủ của Cục Sở hữu trí tuệ, lựa chọn mục KHAI BÁO HỒ SƠ. Sau đó chọn phần KHAI BÁO
- Chọn đối tượng NHÃN HIỆU và lựa chọn mục ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU
- Sau khi màn hình đã hiển thị các thông tin cần phải thực hiện khai báo theo quy định, người khai báo cập nhật các thông tin trong tờ khai đúng theo mẫu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Khai báo mục tờ khai:
Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu online cách khai báo tờ khai chi tiết:
- Mẫu nhãn hiệu phải được tải lên với định dạng hình ảnh (png, jpg)
- Tích chọn loại nhãn hiệu yêu cầu đăng ký: Người điền đơn lựa chọn mục nhãn hiệu đúng theo mục đích đăng ký: Nhãn hiệu thông thường hoặc nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu liên kết hoặc nhãn hiệu chứng nhận.
- Mô tả nhãn hiệu: Người nộp đơn lựa chọn mục nhãn hiệu Không màu hoặc Có màu theo đúng thực tế của nhãn hiệu. Đối với lựa chọn Có màu thì yêu cầu nhập thêm thông tin chi tiết về Màu sắc sử dụng trong nhãn hiệu.
- Thông tin đại diện chủ đơn được hệ thống tự động thêm vào từ thông tin tài khoản đăng ký
- Ngoài chủ đơn khai thông tin còn có những chủ đơn khác thì tích chọn và khai báo thông tin chủ đơn khác.
- Về mục quyền ưu tiên, người thực hiện đơn có thể tick chọn nếu mình có quyền ưu tiên trong đăng ký nhãn hiệu
- Người khai báo cần chú ý hoàn thiện tất cả các thông tin có đánh dấu (*)
Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu online mục phân nhóm nhãn hiệu
Bạn cần phải khai báo phân nhóm nhãn hiệu muốn đăng ký để được kiểm tra và xét duyệt nhãn hiệu bạn sử dụng có bị trùng lặp hay không. Chi tiết cách thực hiện như sau:
- Cách 1: Chọn phân loại nhóm theo số trong Danh mục Nice
- Cách 2: Thêm nhóm mới bằng cách thủ công
Hướng dẫn điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu Online mục các tài liệu đính kèm
- Tài liệu đính kèm phải thuộc dạng pdf, doc, docx…
- Lựa chọn thêm giấy ủy quyền nếu có
Hướng dẫn điền hạng mục Phí, lệ phí
Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu online, người thực hiện cũng cần phải hoàn thiện lệ phí, phí theo quy định pháp luật. Các khoản phí và lệ phí cần nộp đều được quy định rõ ràng trong nội dung hiển thị tại trang đăng ký nhãn hiệu. Người nộp đơn cần chú ý hoàn tất để hồ sơ được xét duyệt, tránh việc bị từ chối hồ sơ xin đăng ký nhãn hiệu do chưa hoàn tất chi phí.
Bước 3: Xác nhận hồ sơ
Sau khi đã hoàn tất điền nội dung cần có trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu Online, người nộp đơn cần thực hiện lưu hồ sơ. Hệ thống có 2 chức năng lưu hồ sơ để người khai báo lựa chọn theo nhu cầu và mục đích của mình:
- Lưu tạm: Sử dụng cho những hồ sơ chưa hoàn tất nội dung. Lưu nháp hồ sơ đang khai báo. Chức năng này giúp người nộp đơn có thể khai báo nhiều hồ sơ cùng một lúc hoặc trong trường hợp chưa khai báo xong hồ sơ, hệ thống sẽ không ràng buộc thông tin và các tài liệu.
- Lưu: Sử dụng cho hồ sơ đã hoàn tất và sẵn sàng nộp. Chế độ chính thức lưu hồ sơ trên hệ thống, thực hiện ràng buộc thông tin và các tài liệu.
Sau khi lưu hồ sơ thành công, hệ thống sẽ ra thông báo bằng bảng hiển thị trên màn hình. Nội dung của thông báo này sẽ là xác nhận mã hóa hồ sơ với mục đích bảo mật các thông tin mà người dùng đã khai báo.
Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu online tới đây, người thực hiện đơn có thể nhấn OK để xác nhận mã hồ hồ sơ và chọn chứng thư số để mã hóa hồ sơ đã tạo. Sau khi lựa chọn bước này, người tạo đơn sau này bắt buộc phải sử dụng chứng thư số đó để kiểm tra hoặc sửa đổi hồ sơ.
Bước 4: Sử dụng chữ ký số để ký điện tử
Để đảm bảo hồ sơ đã tạo đủ điều kiện pháp lý và hợp lệ, cũng như tất cả thông tin khai báo đều đúng sự thật, người nộp đơn cần thực hiện ký điện tử bằng chữ ký số của mình.
Các hồ sơ đã được khai báo hoàn tất và thực hiện ký điện tử thì không thể sửa đổi cũng như cập nhật thông tin. Người khai báo cần đảm bảo rằng tất cả thông tin mình thực hiện đều đúng sự thật. Người nộp đơn sẽ phải chịu trách nhiệm về thông tin mình đăng tải.
Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu online ký điện tử như sau:
- Chọn Khai báo hồ sơ >> Danh sách hồ sơ
- Nhấn vào nút ký CA để tiến hành ký điện tử
- Thực hiện kết nối USB Token vào máy tính và nhấn Ký số
- Màn hình hiển thị thông tin Chứng thư số >> Ấn OK
- Màn hình Ký điện tử được mở ra, nhập Mã PIN đã được cấp vào để xác thực.
- Nhấn Ký điện tử.
- Thông báo ký điện tử thành công
- In phiếu tiếp nhân điện tử bằng cách nhấn vào Link Phiếu tiếp nhận điện tử trên thông báo.
Bước 5: Nộp lệ phí theo yêu cầu
Sau khi đã hoàn tất lưu hồ sơ, người đăng ký cần thực hiện nộp các khoản phí và lệ phí đăng ký nhãn hiệu Online. Người nộp đơn hoàn tất các khoản chi phí phải nộp theo hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu online trên website.
Bước 6: Kiểm tra kết quả trên hệ thống Online
Cách kiểm tra kết quả trên hệ thống Online như sau: Danh sách hồ sơ >> Nhập Mã đăng ký trên phiếu tiếp nhận điện tử của hồ sơ >> Nhấn Tìm kiếm>> Nhấn Xem trên danh sách >> Tab Văn bản đến đi.
Tại tab Văn bản đến đi sẽ là nơi hiển thị toàn bộ thông tin liên quan đến kết quả đăng ký nhãn hiệu Online.
Tới đây, phần hướng dẫn của Luật An Khang liên quan tới hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu Online đã kết thúc. Hy vọng bạn đã có thêm kiến thức cho mình! Chúc bạn thành công.
