Trong bối cảnh hội nhập và cạnh tranh gay gắt hiện nay, dịch vụ logistics và vận chuyển hàng hóa giữ vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, góp phần thúc đẩy lưu thông hàng hóa và phát triển kinh tế. Tuy nhiên, nếu thương hiệu logistics không được đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro sao chép, tranh chấp và mất lợi thế cạnh tranh. Vì vậy, việc đăng ký nhãn hiệu là bước đi chiến lược để khẳng định uy tín, bảo vệ tài sản trí tuệ và tạo nền tảng mở rộng thị trường.
Nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy định pháp luật và quy trình thực hiện, Luật An Khang sẽ cung cấp cho Quý khách những thông tin chi tiết về đăng ký nhãn hiệu logistics, vận chuyển hàng hóa thông qua bài viết dưới đây.
Nhóm đăng ký nhãn hiệu logistics theo bảng phân loại Nice
Một trong những yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình đăng ký là phân nhóm nhãn hiệu. Nếu chọn sai nhóm, nhãn hiệu có thể không được bảo hộ đúng phạm vi hoạt động, dẫn đến việc không được pháp luật bảo vệ khi có tranh chấp.
Theo Bảng phân loại hàng hóa/dịch vụ Nice (phiên bản mới nhất), các dịch vụ logistics và vận chuyển thường thuộc hai nhóm chính:
- Nhóm 35: Bao gồm các dịch vụ quản lý, xử lý dữ liệu liên quan đến logistics; tư vấn quản lý chuỗi cung ứng; dịch vụ hỗ trợ thương mại gắn với logistics như quản lý đơn hàng, quản trị kho hàng. Ví dụ: một công ty logistics chuyên cung cấp giải pháp phần mềm quản lý vận tải (TMS) hay quản lý kho (WMS) sẽ cần bảo hộ trong nhóm này.
- Nhóm 39: Bao gồm vận chuyển hàng hóa, đóng gói, lưu kho, cho thuê phương tiện vận tải, container, giao nhận, vận tải đa phương thức. Đây là nhóm quan trọng nhất đối với hầu hết doanh nghiệp logistics truyền thống.
Như vậy, một doanh nghiệp logistics thường đăng ký đồng thời ở cả nhóm 35 và 39 để đảm bảo phạm vi bảo hộ trọn vẹn. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp chỉ đăng ký nhóm 39, nhưng sau này khi mở rộng dịch vụ sang quản lý chuỗi cung ứng hoặc giải pháp thương mại điện tử thì gặp rủi ro bị đối thủ chiếm mất nhãn hiệu trong nhóm 35.
Xem thêm: Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ logistics
Để đảm bảo nhãn hiệu được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận và thẩm định, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.
2.1. Tài liệu bắt buộc
- 02 tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu quy định. Trong tờ khai phải mô tả chi tiết các yếu tố của nhãn hiệu: chữ, logo, màu sắc, cách trình bày, ý nghĩa (nếu có).
- 05 mẫu nhãn hiệu kèm theo (kích thước chuẩn 80×80 mm). Nếu đăng ký bảo hộ màu sắc, các mẫu phải đồng nhất về màu.
- Chứng từ nộp phí, lệ phí: bao gồm phí nộp đơn, phí thẩm định, phí công bố đơn, phí tra cứu và phí cấp văn bằng (nếu được chấp nhận).
2.2. Tài liệu bổ sung (tùy trường hợp)
- Giấy ủy quyền: nếu doanh nghiệp nộp đơn thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp như Luật An Khang.
- Quy chế sử dụng nhãn hiệu: đối với nhãn hiệu tập thể (ví dụ hiệp hội doanh nghiệp logistics) hoặc nhãn hiệu chứng nhận.
- Bản đồ khu vực địa lý: trong trường hợp nhãn hiệu liên quan đến chỉ dẫn địa lý (hiếm gặp ở logistics nhưng có thể xảy ra khi gắn với một địa phương cụ thể).
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên: nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm 2–3 tháng thời gian xử lý vì tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.
Xem thêm: Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam
Quy trình đăng ký nhãn hiệu logistics
Quy trình đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ logistics gồm nhiều bước, kéo dài từ 18 đến 24 tháng, thậm chí lâu hơn trong một số trường hợp.
Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu
Doanh nghiệp nên tra cứu trước khi nộp đơn để đánh giá khả năng bảo hộ.
- Tra cứu sơ bộ: có thể thực hiện trong 01 ngày, nhằm loại bỏ các nhãn hiệu đã hiển nhiên trùng.
- Tra cứu chuyên sâu: thực hiện tại Cục SHTT trong 1–3 ngày, giúp đánh giá mức độ tương tự đến 90%.
Ví dụ: nếu bạn có logo “FastTrans” cho dịch vụ logistics, nhưng tra cứu cho thấy đã có “Fast Transport” trong cùng nhóm, thì khả năng bị từ chối rất cao.
Bước 2: Nộp đơn đăng ký
Có 3 cách nộp: trực tiếp tại trụ sở Cục SHTT (Hà Nội) hoặc văn phòng TP.HCM, Đà Nẵng; nộp qua bưu điện; hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.
Bước 3: Thẩm định hình thức (1–2 tháng)
Cục SHTT kiểm tra tính hợp lệ: mẫu nhãn hiệu có đúng quy định, tờ khai có đầy đủ thông tin hay không. Nếu hợp lệ sẽ ra thông báo chấp nhận đơn; nếu không, doanh nghiệp phải sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Công bố đơn (2 tháng)
Đơn hợp lệ được đăng công khai trên Công báo sở hữu công nghiệp. Đây là giai đoạn để bên thứ ba có quyền phản đối nếu cho rằng nhãn hiệu trùng hoặc gây nhầm lẫn với họ.
Bước 5: Thẩm định nội dung (9–12 tháng)
Cục SHTT đánh giá nhãn hiệu có khả năng phân biệt hay không. Nhãn hiệu sẽ bị từ chối nếu:
- Trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký.
- Mô tả hàng hóa, dịch vụ (ví dụ chỉ ghi “Logistics Việt Nam”).
- Trái đạo đức xã hội hoặc vi phạm quy định pháp luật.
Bước 6: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Nếu đơn được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu – chứng thư pháp lý xác nhận quyền sở hữu.
Tổng thời gian: trung bình 18–24 tháng. Tuy nhiên, trong ngành logistics, số lượng doanh nghiệp đăng ký khá nhiều nên thời gian có thể kéo dài đến 30–36 tháng.
Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu logistics
Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam:
- Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn.
- Hết thời hạn, chủ sở hữu được gia hạn liên tiếp nhiều lần, mỗi lần 10 năm.
- Thủ tục gia hạn đơn giản: chỉ cần nộp lệ phí và hồ sơ gia hạn trước ngày hết hạn (hoặc trong vòng 6 tháng gia hạn muộn có đóng thêm phí).
Ví dụ: Doanh nghiệp nộp đơn ngày 01/01/2025 thì Giấy chứng nhận có hiệu lực đến 01/01/2035. Trước thời điểm này, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ gia hạn để tiếp tục bảo hộ đến 2045, và cứ thế liên tiếp.
Như vậy, nhãn hiệu logistics có thể được bảo hộ vô thời hạn, miễn là chủ sở hữu tuân thủ nghĩa vụ gia hạn. Đây là lợi thế quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì thương hiệu lâu dài.
Xem thêm: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Như vậy, Luật An Khang đã cung cấp cho Quý khách những thông tin chi tiết và đầy đủ về thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho dịch vụ logistics, vận chuyển hàng hóa – từ phân nhóm, chuẩn bị hồ sơ, quy trình nộp đơn cho đến thời hạn bảo hộ. Việc đăng ký nhãn hiệu không chỉ bảo vệ thương hiệu mà còn nâng cao uy tín, tạo lợi thế cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp trong bối cảnh thị trường ngày càng khốc liệt. Nếu Quý khách cần được tư vấn nhanh chóng và hỗ trợ thực hiện trọn gói, hãy liên hệ ngay với Luật An Khang để được đồng hành và bảo vệ thương hiệu một cách toàn diện.
