5 YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN GIÁ DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ – DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT TRƯỚC KHI KÝ HỢP ĐỒNG
Nhiều chủ doanh nghiệp sau khi thành lập mới bắt đầu “choáng” khi tìm hiểu báo giá dịch vụ kê khai thuế – cùng một công việc nhưng mỗi nơi lại báo giá khác nhau gấp đôi, thậm chí gấp ba. Không ít người bị phát sinh thêm phí hoặc bị xử phạt vì đơn vị dịch vụ làm sai sót hồ sơ. Vậy vì sao giá dịch vụ kê khai thuế lại chênh lệch? Yếu tố nào ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí bạn phải trả mỗi tháng? Và quan trọng hơn, làm sao chọn đúng đơn vị kế toán uy tín – minh bạch – chịu trách nhiệm pháp lý khi có vấn đề phát sinh?
Hãy cùng Luật và Kế toán An Khang phân tích 5 yếu tố cốt lõi trong bài viết dưới đây.
Chi phí & minh bạch đến GIÁ DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ
Nhiều đơn vị chào giá “dịch vụ kê khai thuế trọn gói” chỉ vài trăm nghìn mỗi tháng, trong khi nơi khác lại báo vài triệu. Sự chênh lệch này đến từ phạm vi công việc được bao gồm.
Một gói dịch vụ uy tín thường bao gồm:
- Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC;
- Lập báo cáo tài chính năm theo quy định tại Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP;
- Theo dõi sổ sách kế toán, chứng từ, cân đối hóa đơn đầu ra – đầu vào;
- Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
Nếu doanh nghiệp tăng doanh thu, phát sinh thêm hóa đơn hoặc nhân sự, phí dịch vụ có thể tăng tương ứng – điều này được pháp luật cho phép và phản ánh đúng khối lượng công việc thực tế.
Căn cứ pháp lý:
- Luật Quản lý thuế 2019, Điều 16: Người nộp thuế có thể ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại lý thuế thực hiện nghĩa vụ kê khai.
- Thông tư 10/2021/TT-BTC quy định rõ phạm vi công việc đại lý thuế được phép thực hiện và trách nhiệm của các bên.
Lưu ý: Nếu báo giá không nêu rõ “có bao gồm lập báo cáo tài chính” hoặc “phát sinh hóa đơn có phụ phí không”, bạn nên yêu cầu làm rõ bằng hợp đồng để tránh “ẩn phí”.
Năng lực & uy tín của đơn vị dịch vụ KÊ KHAI THUẾ
Một đơn vị có nhân viên kế toán được cấp chứng chỉ hành nghề đại lý thuế (theo Điều 105 Luật Quản lý thuế 2019) sẽ có chi phí cao hơn, nhưng đổi lại bạn được đảm bảo về năng lực và trách nhiệm pháp lý. Kinh nghiệm thực tế cho thấy, doanh nghiệp chọn dịch vụ rẻ thường gặp rủi ro như kê khai sai kỳ, nộp chậm báo cáo, hoặc để sót chứng từ dẫn đến bị phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Ngược lại, đơn vị chuyên nghiệp như Luật & Kế toán An Khang không chỉ kê khai chính xác mà còn tư vấn tối ưu thuế hợp pháp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lâu dài.
Dấu hiệu nhận biết công ty kê khai thuế uy tín:
- Có mã số thuế, giấy phép hoạt động hợp pháp;
- Được cấp phép làm đại lý thuế bởi Tổng cục Thuế;
- Hợp đồng dịch vụ rõ ràng, có cam kết bảo mật và chịu trách nhiệm khi sai sót.
=> Chọn đơn vị có uy tín không chỉ là chọn người kê khai, mà là chọn người đồng hành bảo vệ bạn trước cơ quan thuế.
Quy mô & loại hình doanh nghiệp – DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ
Giá dịch vụ kê khai thuế phụ thuộc trực tiếp vào quy mô và loại hình doanh nghiệp.
- Hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp siêu nhỏ: thường áp dụng gói kê khai thuế cơ bản, kê khai doanh thu và thuế khoán định kỳ.
- Doanh nghiệp TNHH, cổ phần: phải thực hiện kê khai GTGT, TNDN, TNCN và lập báo cáo tài chính năm – khối lượng công việc lớn hơn, dẫn đến chi phí cao hơn.
- Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc giao dịch xuất nhập khẩu: cần kê khai thuế theo nhiều mã số, nhiều địa điểm, phát sinh nhiều chứng từ → phí tính theo từng chi nhánh hoặc hóa đơn.
Căn cứ pháp lý:
- Nghị định 139/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP) quy định về lệ phí môn bài và nghĩa vụ kê khai theo quy mô doanh nghiệp.
- Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế cho tổ chức có nhiều đơn vị phụ thuộc.
=> Lời khuyên: Hãy trung thực khi cung cấp thông tin về quy mô và ngành nghề để được báo giá chính xác, tránh phát sinh phí về sau.
Xem thêm: Kê khai và nộp thuế GTGT: Hướng dẫn A-Z từ chuyên gia
Tần suất & khối lượng kê khai – DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ
Theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, doanh nghiệp kê khai thuế có thể thực hiện theo tháng hoặc theo quý, tùy mức doanh thu năm trước.
- Doanh nghiệp có doanh thu trên 50 tỷ đồng → kê khai theo tháng.
- Dưới 50 tỷ đồng → kê khai theo quý.
Tần suất kê khai nhiều hơn đồng nghĩa đơn vị dịch vụ phải xử lý hồ sơ thường xuyên hơn, chi phí cũng cao hơn.
Ngoài ra, số lượng hóa đơn, chứng từ cũng ảnh hưởng mạnh đến giá dịch vụ. Một doanh nghiệp có 20 hóa đơn/tháng khác hoàn toàn doanh nghiệp có 200 hóa đơn/tháng.
Một số đơn vị chỉ thực hiện kê khai, không rà soát chứng từ – dẫn đến rủi ro bị cơ quan thuế truy thu. Vì vậy, bạn nên chọn dịch vụ bao gồm cả kiểm tra chứng từ trước khi kê khai.
Căn cứ pháp lý:
- Luật Kế toán 2015, Điều 40 quy định tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán phải tuân thủ chuẩn mực kế toán và chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu.
Chính sách hỗ trợ & cam kết – DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ
Một điểm thường bị bỏ qua nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị dịch vụ kê khai thuế, đó là chính sách hỗ trợ sau khi ký hợp đồng.
Một số đơn vị chỉ nhận hồ sơ và nộp tờ khai, không hỗ trợ khi doanh nghiệp bị thanh tra, không chịu trách nhiệm khi sai sót. Trong khi đó, các đơn vị chuyên nghiệp như An Khang luôn có cam kết:
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí mọi vấn đề liên quan đến thuế, hóa đơn, kế toán;
- Đại diện doanh nghiệp giải trình khi có yêu cầu của cơ quan thuế (theo Điều 105 Luật Quản lý thuế 2019);
- Chịu trách nhiệm và hỗ trợ khắc phục nếu sai sót do lỗi kê khai.
=> Chính sách hậu mãi và cam kết trách nhiệm là yếu tố cuối cùng nhưng mang tính quyết định. Một đơn vị uy tín luôn sẵn sàng đứng về phía doanh nghiệp – chứ không để bạn tự xử khi gặp rủi ro thuế.
Kết luận
Giá dịch vụ kê khai thuế không chỉ đơn giản là con số bạn thấy trên bảng báo giá. Nó phản ánh trình độ chuyên môn, trách nhiệm pháp lý, và mức độ đồng hành của đơn vị cung cấp dịch vụ.
5 yếu tố quan trọng nhất gồm: minh bạch giá – năng lực nhân sự – quy mô doanh nghiệp – tần suất kê khai – cam kết hỗ trợ.
Nếu bạn đang băn khoăn lựa chọn giữa hàng chục đơn vị cung cấp, hãy đặt tiêu chí “chính xác, minh bạch và chịu trách nhiệm” lên hàng đầu.
Luật và Kế toán An Khang – với đội ngũ chuyên gia có chứng chỉ hành nghề, hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn thuế cho hàng trăm doanh nghiệp – cam kết mang đến giải pháp kê khai thuế đúng luật, đúng giá, không phát sinh chi phí ẩn.
📞 Gọi ngay hotline 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá kê khai thuế trọn gói phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
