SO SÁNH CHI PHÍ THUÊ DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ VÀ TỰ THUÊ KẾ TOÁN – DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN GIẢI PHÁP NÀO?
Khi doanh nghiệp mới thành lập, một trong những băn khoăn đầu tiên là nên thuê dịch vụ kê khai thuế ngoài hay tuyển kế toán nội bộ. Bởi nếu lựa chọn sai, doanh nghiệp có thể phải gánh thêm hàng chục triệu đồng chi phí mỗi tháng hoặc gặp rủi ro pháp lý khi kê khai sai, nộp chậm báo cáo. Bài viết dưới đây của Luật và Kế toán An Khang sẽ giúp bạn so sánh toàn diện giữa hai lựa chọn này, từ chi phí thực tế, độ chính xác, tính linh hoạt đến trách nhiệm pháp lý – giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tối ưu nhất.
So sánh chi phí thực tế giữa hai lựa chọn dịch vụ kê khai và tự thuê kế toán
Đây là yếu tố đầu tiên mà hầu hết doanh nghiệp quan tâm khi tìm hiểu về kê khai thuế.
Trung bình, dịch vụ kê khai thuế trọn gói trên thị trường hiện nay dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng/tháng (tùy quy mô, loại hình và số lượng chứng từ). Trong khi đó, nếu tự thuê kế toán nội bộ, doanh nghiệp phải trả mức lương tối thiểu 8 – 15 triệu đồng/tháng, chưa kể các khoản chi phí đi kèm như:
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Nghị định 115/2015/NĐ-CP).
- Phần mềm kế toán, máy tính, văn phòng phẩm, chi phí đào tạo.
- Rủi ro chi phí phát sinh nếu kế toán nghỉ việc, hoặc làm sai báo cáo phải thuê kiểm toán, đại lý thuế xử lý lại.
Trong khi đó, dịch vụ kê khai thuế trọn gói thường bao gồm đầy đủ: lập tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo quý, báo cáo tài chính năm và hỗ trợ nộp hồ sơ qua mạng. Nhiều đơn vị như Luật và Kế toán An Khang còn có gói tích hợp hỗ trợ quyết toán thuế cuối năm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thêm chi phí thuê ngoài.
Căn cứ pháp lý: Luật Quản lý thuế 2019, Điều 16 quy định rõ doanh nghiệp có thể ủy quyền kê khai thuế cho tổ chức đủ điều kiện hành nghề đại lý thuế.
Nếu xét tổng chi phí (bao gồm lương, BHXH, rủi ro vận hành), thuê dịch vụ kê khai thuế giúp tiết kiệm trung bình 60–70% chi phí/năm so với tự tuyển kế toán nội bộ.
Chất lượng & độ chính xác trong kê khai thuế
Một bản kê khai sai hoặc nộp chậm có thể khiến doanh nghiệp bị phạt từ 5 – 25 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Đây là lý do chất lượng và độ chính xác trong kê khai thuế được đặc biệt coi trọng.
- Dịch vụ kê khai thuế chuyên nghiệp như An Khang luôn có đội ngũ nhân sự được cấp chứng chỉ hành nghề đại lý thuế theo quy định tại Thông tư 10/2021/TT-BTC. Các chuyên viên được đào tạo liên tục, cập nhật kịp thời quy định mới của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế.
- Kế toán nội bộ trong doanh nghiệp nhỏ thường chỉ quen thao tác cơ bản, thiếu kinh nghiệm trong việc xử lý sai sót, điều chỉnh tờ khai hoặc làm việc với cơ quan thuế.
Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp F&B nhỏ tại TP.HCM từng bị truy thu hơn 30 triệu đồng vì kế toán nội bộ kê khai thiếu thuế TNCN, trong khi thuê đại lý thuế chỉ tốn 1,2 triệu đồng/tháng – và được hỗ trợ giải trình hoàn toàn. Nếu doanh nghiệp muốn đảm bảo tính chính xác, tránh sai sót, tránh bị phạt, việc thuê dịch vụ kê khai thuế chuyên nghiệp là lựa chọn an toàn và hiệu quả hơn.
Tính linh hoạt & khả năng mở rộng
Khi doanh nghiệp tăng quy mô, số lượng hóa đơn và nhân viên cũng tăng theo, khối lượng công việc kê khai thuế trở nên phức tạp.
Với kế toán nội bộ, doanh nghiệp phải:
- Tuyển thêm người,
- Mua thêm phần mềm,
- Huấn luyện lại quy trình,
→ gây tốn kém và mất thời gian.
Trong khi đó, dịch vụ kê khai thuế cho phép nâng cấp gói linh hoạt, chỉ điều chỉnh phí theo số lượng chứng từ hoặc doanh thu thực tế. Doanh nghiệp xuất nhập khẩu, FDI hoặc có nhiều chi nhánh cũng có thể mở rộng hợp đồng mà không cần tuyển thêm nhân sự.
Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 16 – Luật Quản lý thuế 2019 cho phép đại lý thuế thực hiện kê khai, nộp thuế cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, đảm bảo tính linh hoạt, không bị giới hạn về quy mô. Khi doanh nghiệp tăng trưởng nhanh, dịch vụ kê khai thuế linh hoạt hơn nhiều so với mô hình kế toán nội bộ, vừa tiết kiệm, vừa đảm bảo tiến độ.
Bảo mật dữ liệu & trách nhiệm pháp lý
Bảo mật thông tin tài chính là yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp.
Nếu thuê kế toán nội bộ, dữ liệu được lưu trữ trên máy tính cá nhân, có nguy cơ thất thoát khi nhân sự nghỉ việc hoặc bị tấn công mạng. Hơn nữa, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm hoàn toàn nếu có sai phạm trong kê khai thuế.
Ngược lại, dịch vụ kê khai thuế chuyên nghiệp (như An Khang) luôn có:
- Cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp bằng hợp đồng pháp lý;
- Lưu trữ dữ liệu kế toán, chứng từ trên hệ thống điện toán đám mây an toàn;
- Bảo hiểm nghề nghiệp kế toán – thuế để bồi thường thiệt hại nếu xảy ra lỗi từ phía đơn vị dịch vụ.
Căn cứ pháp lý:
- Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019 quy định đại lý thuế chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của hồ sơ khai thuế khi được ủy quyền.
- Điều 13 Nghị định 174/2016/NĐ-CP nêu rõ: cá nhân, tổ chức hành nghề dịch vụ kế toán phải bảo mật thông tin tài chính của khách hàng.
Dịch vụ kê khai thuế giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro rò rỉ thông tin và có đơn vị đứng ra chịu trách nhiệm pháp lý nếu xảy ra sai sót.
Hiệu quả tổng thể & giá trị gia tăng nhận được
Không chỉ là vấn đề chi phí, giá trị thật của dịch vụ kê khai thuế nằm ở lợi ích lâu dài mà doanh nghiệp nhận được.
- Được tư vấn tối ưu chi phí thuế, tránh bị truy thu, căn cứ theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 và Nghị định 132/2020/NĐ-CP về giao dịch liên kết.
- Được cập nhật kịp thời quy định mới: Thông tư 80/2021/TT-BTC về quản lý thuế điện tử, hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP…
- Tiết kiệm thời gian quản lý nội bộ: không cần giám sát nhân sự kế toán, không lo nghỉ việc, bàn giao hồ sơ.
- Nhận được báo cáo tài chính và tư vấn định kỳ, giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh kế hoạch kinh doanh.
Trong khi đó, kế toán nội bộ thường chỉ tập trung vào nghiệp vụ hàng tháng, ít có khả năng tư vấn chiến lược hoặc cập nhật quy định mới. Thuê dịch vụ kê khai thuế không chỉ tiết kiệm chi phí, mà còn mang lại giá trị tư vấn, đảm bảo pháp lý và vận hành bền vững cho doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Việc so sánh giữa thuê dịch vụ kê khai thuế và tự thuê kế toán nội bộ không chỉ nằm ở con số chi phí hàng tháng, mà còn ở độ chính xác, tính linh hoạt và mức độ an toàn pháp lý.
Đối với doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh hoặc công ty mới thành lập, thuê dịch vụ kê khai thuế là giải pháp kinh tế, chuyên nghiệp và bền vững hơn, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển mà không lo rủi ro thuế – kế toán.
👉 Liên hệ ngay hotline 0936 149 833 của Luật và Kế toán An Khang để được tư vấn miễn phí, nhận báo giá chi tiết và chọn gói dịch vụ kê khai thuế phù hợp nhất với quy mô doanh nghiệp của bạn.
