Nhiều doanh nghiệp chỉ thuê dịch vụ kế toán giá rẻ khi đã gặp rắc rối với cơ quan thuế nhưng đáng ra họ nên thuê sớm hơn rất nhiều. Một hợp đồng dịch vụ kế toán chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng hạn, đúng luật, tối ưu chi phí và phòng ngừa rủi ro. Vậy khi nào là thời điểm hợp lý để thuê ngoài kế toán thay vì tự làm hoặc tuyển nhân sự nội bộ? Bài viết này của Luật An Khang sẽ chỉ ra những thời điểm doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán giá rẻ, những tiêu chí chọn đúng thời điểm và đối tác để tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán giá rẻ cho doanh nghiệp mới thành lập: nền tảng đúng luật ngay từ đầu
Giai đoạn khởi nghiệp là lúc doanh nghiệp vừa thiếu người, vừa thiếu kinh nghiệm.
Tuy nhiên, ngay khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn đã phát sinh nghĩa vụ:
- Đăng ký thuế, khai thuế môn bài (hạn 30 ngày kể từ ngày nhận GCNĐKDN, theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP)
- Nộp lệ phí môn bài trước 30/1 hàng năm, nếu thành lập trong 6 tháng đầu năm
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC
Nếu bạn chưa có nhân sự am hiểu, thuê dịch vụ kế toán giá rẻ ở giai đoạn này sẽ giúp:
- Thiết lập mã số thuế, tài khoản nộp NSNN, hóa đơn điện tử đúng quy trình
- Khai và nộp báo cáo thuế quý đầu tiên đúng hạn (theo Thông tư 80/2021/TT-BTC)
- Tránh sai sót ban đầu khiến doanh nghiệp bị “theo dõi rủi ro” từ cơ quan thuế
Thuê dịch vụ kế toán giá rẻ khi doanh thu tăng: kê khai theo tháng để tránh phạt thuế
Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, doanh nghiệp có doanh thu năm liền kề ≥ 50 tỷ đồng phải chuyển từ kê khai quý sang kê khai tháng.
Điều này đồng nghĩa hạn nộp tờ khai rút ngắn:
- VAT, TNCN: chậm nhất ngày 20 tháng sau
- TNDN tạm nộp: chậm nhất ngày 30 của tháng đầu quý sau
Khi chuyển kỳ khai, số lượng hồ sơ, hóa đơn và thời gian xử lý đều tăng.
Đây chính là thời điểm nên thuê dịch vụ kế toán giá rẻ theo tháng, thay vì tự làm, vì:
- Có hệ thống nhắc hạn nộp đúng lịch, tránh phạt từ 2–25 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP
- Đảm bảo số liệu khớp hóa đơn điện tử, hạn chế sai lệch báo cáo
- Tiết kiệm 40–60% chi phí so với thuê kế toán toàn thời gian
Khi doanh nghiệp phát triển nhanh: dịch vụ kế toán giá rẻ giúp kiểm soát tạm nộp TNDN
Từ Nghị định 91/2022/NĐ-CP, quy định:
Tổng thuế TNDN tạm nộp 4 quý không được thấp hơn 80% số thuế phải nộp theo quyết toán năm.
Nếu nộp thiếu, doanh nghiệp bị tính tiền chậm nộp 0,03%/ngày kể từ sau hạn quý IV (ngày 30/1 năm sau).
Khi quy mô tăng, doanh thu đột biến, kế toán nội bộ thường không kịp ước tính lãi để tạm nộp chuẩn.
Thuê dịch vụ kế toán giá rẻ chuyên nghiệp giúp bạn:
- Dự báo lợi nhuận theo quý, nộp đúng mốc 80%
- Tối ưu kế hoạch chi phí, tránh nộp thừa hoặc thiếu
- Có báo cáo định kỳ giúp chủ doanh nghiệp ra quyết định nhanh hơn
Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Giá Rẻ: Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết
Dịch vụ kế toán giá rẻ cho doanh nghiệp có chi nhánh: tránh sai phạm khi phân bổ thuế
Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, doanh nghiệp có nhiều địa điểm kinh doanh phải phân bổ nghĩa vụ thuế theo địa bàn.
Nếu tự kê khai mà không xác định đúng nơi nộp, bạn có thể:
- Nộp sai địa phương → bị xử phạt và buộc kê khai lại
- Mất quyền khấu trừ thuế hoặc bị “đóng MST phụ thuộc”
Dịch vụ kế toán giá rẻ am hiểu quy định phân bổ giúp bạn:
- Kê khai, nộp thuế đúng địa bàn
- Quản lý tập trung dữ liệu hóa đơn điện tử toàn hệ thống
- Giảm thiểu sai sót khi quyết toán hợp nhất cuối năm
Dịch vụ kế toán giá rẻ cho doanh nghiệp tinh gọn: tối ưu chi phí nhưng vẫn đúng luật
Theo Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp được phép thuê ngoài kế toán hoặc kế toán trưởng dịch vụ, miễn là bên cung cấp đủ điều kiện hành nghề.
Điều này đặc biệt phù hợp khi:
- Doanh nghiệp muốn giảm chi phí nhân sự nhưng vẫn phải nộp báo cáo tài chính đúng chuẩn
- Cần bảo mật số liệu và ủy quyền hợp pháp cho bên thứ ba
- Muốn hợp đồng dịch vụ linh hoạt theo tháng hoặc quý
Khi áp dụng hóa đơn điện tử: dịch vụ kế toán giá rẻ giúp doanh nghiệp vận hành đúng chuẩn
Từ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và mới nhất là Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực 1/6/2025), mọi doanh nghiệp phải thực hiện chuẩn hóa quy trình hóa đơn điện tử: lập, ký số, gửi dữ liệu thuế, xử lý sai sót theo mẫu 04/SS-HĐĐT. Với doanh nghiệp không có bộ phận CNTT hoặc kế toán chuyên sâu, thuê dịch vụ kế toán giá rẻ có kinh nghiệm HĐĐT là lựa chọn tiết kiệm và an toàn nhất.
Tiêu chí chọn đúng thời điểm và đúng đối tác dịch vụ kế toán giá rẻ
- Có Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP
- Cam kết SLA nộp đúng hạn – có biên nhận eTax
- Hiểu luật, hiểu kỹ thuật: TT 80/2021, NĐ 91/2022, NĐ 123/2020, NĐ 70/2025
- Có cơ chế bồi thường – bảo mật – bàn giao dữ liệu rõ ràng
- Báo giá minh bạch, không “ẩn phí”
Kết luận
Chọn dịch vụ kế toán giá rẻ không chỉ là cách tiết kiệm chi phí mà còn là giải pháp giúp doanh nghiệp quản trị rủi ro tài chính và tuân thủ pháp luật hiệu quả. Khi mới thành lập, thuê ngoài giúp thiết lập nền tảng kế toán – thuế đúng quy định; khi doanh thu tăng, họ đảm bảo hồ sơ kê khai và báo cáo thuế đúng hạn, tránh bị xử phạt. Ở giai đoạn phát triển, dịch vụ kế toán chuyên nghiệp còn giúp doanh nghiệp kiểm soát mốc 80% tạm nộp thuế TNDN, quản lý hóa đơn điện tử và phân bổ nghĩa vụ thuế chính xác. Việc thuê đúng thời điểm, đúng đối tác sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hệ thống kế toán minh bạch, tiết kiệm nguồn lực mà vẫn đảm bảo an toàn pháp lý. Dịch vụ kế toán giá rẻ chỉ thực sự “rẻ” khi mang lại sự yên tâm, chuẩn luật và bền vững cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm một đối tác uy tín, Luật và Kế toán An Khang luôn sẵn sàng đồng hành, cung cấp giải pháp toàn diện và an toàn. Liên hệ ngay 0936 149 833 để được tư vấn chi tiết và bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp bạn.
