Pháp Luật Doanh Nghiệp

Khi thay đổi nội dung đăng ký thuế nhưng không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp cần làm gì?

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phải thay đổi thông tin đăng ký thuế để phù hợp với tình hình thực tế, ví dụ như thay đổi địa chỉ liên lạc với cơ quan thuế, thay đổi số tài khoản ngân hàng hay bổ sung thông tin mã ngành. 

Tuy nhiên, nhiều trường hợp những điều chỉnh này không kéo theo việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh đã ghi nhận tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Vậy trong tình huống đó, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục ra sao để vừa tuân thủ pháp luật, vừa tránh rủi ro bị xử phạt hành chính? Bài viết của Luật An Khang sẽ phân tích rõ căn cứ pháp lý, quy trình thực hiện và những lưu ý cần thiết.

thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Căn cứ pháp lý về thay đổi thông tin đăng ký thuế

Theo Luật Quản lý thuế 2019Nghị định 126/2020/NĐ-CP, mọi tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ cung cấp và cập nhật chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế. Đồng thời, tại Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ: khi có sự thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày.

Từ đó có thể thấy, nếu chỉ thay đổi thông tin liên quan đến thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (ví dụ: không đổi tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ…) thì doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ điều chỉnh tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, vẫn bắt buộc phải thông báo với cơ quan thuế để cập nhật kịp thời.

Xem thêm: Cách công bố thông tin doanh nghiệp – Hướng dẫn chi tiết mới nhất 2025

Những trường hợp thay đổi đăng ký thuế nhưng không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp thường gặp một số tình huống như sau:

  • Thay đổi số tài khoản ngân hàng dùng để giao dịch với cơ quan thuế.

  • Thay đổi số điện thoại, email đã đăng ký với cơ quan thuế.

  • Thay đổi thông tin người phụ trách kế toán, đại diện theo ủy quyền về thuế.

  • Bổ sung ngành nghề phụ chỉ để phục vụ khai báo thuế GTGT hoặc thuế TNDN, nhưng ngành nghề này không thuộc danh mục phải đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trong các trường hợp trên, bản chất doanh nghiệp không điều chỉnh nội dung đăng ký kinh doanh mà chỉ thay đổi thông tin phục vụ quản lý thuế. Do đó, hồ sơ cần nộp sẽ gửi trực tiếp cho cơ quan thuế quản lý, không phải qua Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu thông tin doanh nghiệp 

Thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ Thông tư 105/2020/TT-BTC về đăng ký thuế, hồ sơ thay đổi bao gồm:

  • Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (mẫu số 08-MST).

  • Văn bản ủy quyền (nếu có).

  • Tài liệu chứng minh sự thay đổi (ví dụ: giấy xác nhận tài khoản ngân hàng, quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng…).

3.2. Trình tự thực hiện

  • Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý.

  • Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận, xử lý và cập nhật thông tin vào hệ thống.

  • Bước 3: Doanh nghiệp nhận thông báo xác nhận về việc thay đổi thông tin.

Theo quy định, thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý quan trọng khi thay đổi thông tin thuế

thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

  • Không được nhầm lẫn giữa thay đổi đăng ký thuế và thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Nếu thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ hoặc ngành nghề kinh doanh chính thì phải thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

  • Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ kịp thời trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi để tránh bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

  • Khi khai báo số tài khoản ngân hàng mới, phải đảm bảo tài khoản đứng tên đúng pháp nhân doanh nghiệp.

  • Các thông tin thay đổi phải đồng bộ với dữ liệu đang quản lý tại cơ quan thuế, tránh trường hợp sai lệch dẫn đến khó khăn khi quyết toán.

Xem thêm: Tại sao doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

Ví dụ thực tiễn

Một doanh nghiệp thương mại tại Hà Nội đã mở thêm một tài khoản ngân hàng mới để phục vụ thanh toán. Tài khoản này không làm thay đổi vốn điều lệ hay cơ cấu ngành nghề của công ty, nên doanh nghiệp không cần chỉnh sửa nội dung đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, công ty phải lập mẫu 08-MST gửi đến cơ quan thuế để cập nhật tài khoản mới, nếu không sẽ gặp khó khăn trong việc khấu trừ, hoàn thuế GTGT hoặc khi kiểm tra quyết toán.

Kết luận

Như vậy, khi doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế nhưng không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, thủ tục cần làm là nộp hồ sơ điều chỉnh cho cơ quan thuế theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC, mà không phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc phân biệt đúng hai thủ tục này sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình quản lý thuế thuận lợi.

5/5 - (100 votes)

Lê Khắc Dũng

Thạc sĩ Luật Lê Khắc Dũng, chuyên gia pháp lý doanh nghiệp giàu kinh nghiệm, sở hữu kiến thức chuyên sâu về thành lập doanh nghiệp, bảo hộ nhãn hiệu và thuế. Cùng Luật An Khang, chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp toàn diện, giúp Doanh nghiệp Việt vượt qua mọi thử thách pháp lý về thành lập doanh nghiệp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *