Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, việc tra cứu thông tin doanh nghiệp là nhu cầu thiết yếu của cả nhà đầu tư, đối tác và khách hàng. Thông qua công cụ tra cứu doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, có thể dễ dàng nắm rõ các thông tin pháp lý quan trọng như: tên công ty, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật hay tình trạng hoạt động của doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng giúp đánh giá độ tin cậy, hạn chế rủi ro khi hợp tác và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch thương mại. Luật An Khang sẽ hướng dẫn chi tiết các cách tra cứu thông tin công ty nhanh chóng, chính xác và miễn phí để Quý doanh nghiệp có thể kiểm chứng thông tin một cách hiệu quả nhất.
Thông tin tra cứu doanh nghiệp bao gồm những gì?
Khi tiến hành tra cứu thông tin doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức sẽ nhận được toàn bộ những dữ liệu quan trọng đã được đăng ký và công khai trên hệ thống quản lý nhà nước. Về cơ bản, nội dung này tương ứng với các thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, thông tin tra cứu sẽ bao gồm:
- Tên doanh nghiệp: gồm tên đầy đủ bằng tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài (nếu có), và tên viết tắt.
- Mã số doanh nghiệp (mã số thuế).
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật: họ tên, quốc tịch, số CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ liên hệ; đối với công ty hợp danh thì có thêm thông tin thành viên hợp danh; với doanh nghiệp tư nhân là chủ doanh nghiệp.
- Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư (tùy loại hình công ty).
- Ngành, nghề kinh doanh theo mã ngành hệ thống.
- Tình trạng hoạt động pháp lý của doanh nghiệp (đang hoạt động, giải thể, tạm ngừng…).
Như vậy, khi thực hiện tra cứu, quý khách có thể nắm được toàn cảnh tình hình pháp lý cơ bản của một doanh nghiệp, từ tên, mã số thuế, địa chỉ cho đến vốn và ngành nghề. Đây là những thông tin quan trọng giúp khách hàng, đối tác, nhà đầu tư hoặc cơ quan quản lý đưa ra quyết định hợp tác, ký kết, hoặc giám sát.
Ai có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp?
Một ưu điểm của cơ chế quản lý doanh nghiệp hiện nay là mọi cá nhân và tổ chức đều có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp nếu có nhu cầu. Tuy nhiên, phạm vi và hình thức tra cứu sẽ có sự khác biệt:
- Tra cứu miễn phí: áp dụng cho các thông tin công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm: tên, mã số, địa chỉ, ngành nghề, thông tin người đại diện pháp luật, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp… Bất kỳ ai cũng có thể tra cứu trực tuyến mà không cần trả phí.
- Tra cứu trả phí: với những thông tin chi tiết hơn, không công khai trên hệ thống, người có nhu cầu (cá nhân/tổ chức) phải gửi đơn đề nghị hoặc công văn tới cơ quan đăng ký kinh doanh và đóng phí theo quy định.
Ví dụ: báo cáo tài chính, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chi tiết, lịch sử thay đổi đăng ký trong nhiều năm… sẽ chỉ được cung cấp khi Quý khách thực hiện thủ tục yêu cầu và nộp phí.
Như vậy, cơ chế tra cứu vừa công khai, minh bạch vừa đảm bảo bảo mật cho những dữ liệu bảo mật của doanh nghiệp.
Có bao nhiêu cách tra cứu thông tin doanh nghiệp?
Hiện nay, doanh nghiệp và cá nhân có thể lựa chọn 2 cách tra cứu thông tin:
Tra cứu miễn phí (phổ biến nhất)
Các cổng thông tin và website hỗ trợ tra cứu miễn phí gồm:
- Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn – chính thống nhất, cung cấp thông tin cơ bản và chính xác nhất.
- Tổng cục Thuế: http://tracuunnt.gdt.gov.vn – tra cứu thông tin người nộp thuế và tình trạng hoạt động mã số thuế.
- Cơ sở dữ liệu thông tin doanh nghiệp: https://thongtindoanhnghiep.co.
- Các website thương mại: như masothue.com, cung cấp nhanh và thân thiện hơn nhưng thông tin chỉ nên tham khảo.
Thông qua hình thức này, bạn có thể kiểm tra được tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ và thông tin người đại diện.
Tra cứu trả phí (chi tiết hơn)
Với hình thức tra cứu có phí, Quý khách có thể yêu cầu cung cấp dữ liệu chuyên sâu như:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (điều lệ, danh sách cổ đông sáng lập…).
- Báo cáo tài chính của các loại hình công ty.
- Báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp (lịch sử, thay đổi vốn, ngành nghề, người đại diện, chi nhánh…).
Mức phí theo Thông tư 47/2019/TT-BTC như sau:
- Cung cấp bản sao GCN đăng ký doanh nghiệp, GCN hoạt động chi nhánh, VPĐD: 20.000 đồng/bản.
- Thông tin hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc báo cáo tài chính: 40.000 đồng/bản.
- Báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp: 150.000 đồng/báo cáo.
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
- Cung cấp thông tin theo tài khoản từ 125 bản/tháng trở lên: 4.500.000 đồng/tháng.
Để sử dụng dịch vụ này, cá nhân phải nộp đơn đề nghị; tổ chức phải gửi công văn tới cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính.
Hướng dẫn cách tra cứu thông tin doanh nghiệp
Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đây là kênh chính thống và đáng tin cậy nhất để kiểm tra thông tin doanh nghiệp. Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều được công khai dữ liệu tại đây, nên kết quả tra cứu có độ chính xác cao và được đông đảo người dùng lựa chọn.
Trên hệ thống, có thể dễ dàng tra cứu:
- Mã số doanh nghiệp/mã số thuế;
- Tên đầy đủ, tên viết tắt, tên tiếng nước ngoài của doanh nghiệp;
- Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký;
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Thông tin người đại diện pháp luật (họ tên, chức vụ…);
- Tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng, giải thể…).
Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập vào website chính thức: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2:
- Tại thanh công cụ tìm kiếm, nhập mã số thuế, mã số doanh nghiệp hoặc tên đầy đủ của doanh nghiệp.
- Lưu ý: cần nhập đúng 100% tên đăng ký chính thức, ví dụ: nếu muốn tìm “Công ty TNHH Luật An Khang” thì phải nhập đầy đủ tên này, không thể chỉ nhập “An Khang”.
- Sau khi nhập, hệ thống sẽ hiển thị gợi ý các doanh nghiệp liên quan → bạn chọn doanh nghiệp cần tra cứu.
Lưu ý
- Chỉ nhập từ khóa tìm kiếm, không nhấn biểu tượng tìm kiếm để tránh bị báo lỗi
- Nếu không nhớ rõ tên doanh nghiệp, nên dùng mã số thuế/mã số doanh nghiệp để đảm bảo chính xác.
Bước 3: Xem kết quả.
- Sau khi chọn doanh nghiệp, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin chi tiết như tên, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện, vốn điều lệ và tình trạng hoạt động.
- Đây là những dữ liệu cập nhật chính thức từ Phòng Đăng ký kinh doanh – Bộ Tài chính, nên có giá trị pháp lý và có thể sử dụng để tham khảo khi ký kết hợp đồng, hợp tác kinh doanh.
Tra cứu trên Tổng cục Thuế (tracuunnt.gdt.gov.vn)
Bên cạnh Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp, trang web Tổng cục Thuế cũng là công cụ quan trọng để tra cứu thông tin doanh nghiệp. Trang này chủ yếu hỗ trợ kiểm tra tình trạng mã số thuế, ngày cấp, cơ quan quản lý thuế, trạng thái hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng hay ngừng hẳn).
Cách tra cứu:
➨ Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn
➨ Bước 2: Chọn mục “Thông tin người nộp thuế”.
Tại đây, có thể nhập một trong các thông tin sau:
- Mã số thuế doanh nghiệp.
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở chính.
➨ Bước 3: Nhập mã xác nhận (CAPTCHA) và bấm Tra cứu.
Kết quả trả về sẽ bao gồm:
- Mã số thuế, tên đầy đủ của doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở, số điện thoại (nếu có).
- Ngày cấp mã số thuế.
- Cơ quan quản lý thuế.
- Tình trạng hoạt động: đang hoạt động, ngừng hoạt động, tạm ngừng…
Tra cứu trên các website hỗ trợ khác (masothue.com, thongtindoanhnghiep.com…)
Ngoài các kênh chính thống, hiện nay có nhiều website hỗ trợ tra cứu thông tin doanh nghiệp miễn phí, giúp việc tìm kiếm nhanh chóng và tiện lợi hơn. Trang phổ biến là:
Cách tra cứu:
- Quý khách chỉ cần nhập mã số thuế, tên doanh nghiệp hoặc tên người đại diện.
- Hệ thống sẽ trả về danh sách doanh nghiệp trùng khớp hoặc liên quan.
Thông tin có thể xem được:
- Mã số thuế, tên công ty, người đại diện, ngành nghề kinh doanh.
- Ngày thành lập, tình trạng hoạt động.
- Các dữ liệu phân tích như: xếp hạng, số lượng nhân sự, liên kết giữa các doanh nghiệp (tùy trang web).
Như vậy, Luật An Khang đã chia sẻ đến Quý khách 03 cách tra cứu thông tin doanh nghiệp phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay. Nếu trong quá trình tra cứu hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý khác như thành lập công ty, thay đổi giấy phép kinh doanh, công bố thông tin doanh nghiệp, Quý khách gặp khó khăn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0936.149.833. Đội ngũ chuyên gia pháp lý của Luật An Khang sẽ tư vấn tận tình và đồng hành cùng Quý khách hàng trong mọi thủ tục liên quan đến doanh nghiệp.
