Hướng dẫn sửa đổi tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Trong quá trình nộp đơn bảo hộ, không ít trường hợp doanh nghiệp hoặc cá nhân phát hiện thông tin trên tờ khai đăng ký nhãn hiệu chưa chính xác hoặc cần điều chỉnh cho phù hợp với thực tế.
Việc sửa đổi tờ khai không chỉ là quyền mà còn là thủ tục pháp lý quan trọng để đảm bảo đơn đăng ký được Cục Sở hữu trí tuệ chấp thuận và phản ánh đúng quyền lợi của chủ đơn. Nếu chậm trễ hoặc kê khai sai mà không kịp thời sửa đổi, đơn có thể bị từ chối hoặc phải làm lại từ đầu, gây mất thời gian và chi phí.
Bài viết này của Luật An Khang sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thời điểm, phạm vi và thủ tục sửa đổi tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo quy định mới nhất năm 2025.
Thời điểm sửa đổi tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Pháp luật cho phép chủ đơn chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện sửa đổi đơn. Tuy nhiên, việc nộp tờ khai đăng ký nhãn hiệu sửa đổi phải đúng thời điểm:
- Nếu đơn đang trong giai đoạn thẩm định hình thức, việc sửa đổi phải hoàn tất trước khi có quyết định từ chối chấp nhận đơn.
- Nếu đơn đã vào giai đoạn thẩm định nội dung, việc sửa đổi phải được nộp trước khi có quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ.
Trường hợp Cục đã có thông báo dự định cấp văn bằng, nhưng người nộp đơn yêu cầu sửa đổi những nội dung quan trọng như mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm dịch vụ hoặc thay đổi chủ đơn, thì đơn sẽ bị thẩm định lại từ đầu. Điều này đồng nghĩa với việc kéo dài thời gian xử lý và phát sinh thêm chi phí.
Xem thêm: Bảng giá dịch vụ đăng ký nhãn hiệu – Giải pháp bảo vệ thương hiệu chuyên nghiệp
Phạm vi được phép sửa đổi trên tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Không phải nội dung nào trong đơn cũng được sửa đổi tùy ý. Luật Sở hữu trí tuệ và Thông tư 16/2016/TT-BKHCN quy định rõ:
- Việc sửa đổi không được mở rộng phạm vi bảo hộ so với mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa dịch vụ đã nộp ban đầu.
- Việc sửa đổi không được làm thay đổi bản chất của nhãn hiệu. Nếu sửa đổi dẫn đến mở rộng hoặc thay đổi bản chất, chủ đơn buộc phải nộp đơn mới và quy trình tính từ đầu.
Ví dụ:
- Nếu chỉ sửa lỗi chính tả trong tên chủ đơn, được phép sửa đổi.
- Nếu thay đổi logo sang thiết kế hoàn toàn khác, đây được xem là đối tượng mới, phải nộp đơn lại.
Các trường hợp sửa đổi thường gặp trên thực tế
Trong quá trình xử lý đơn, một số nội dung sửa đổi trên tờ khai đăng ký nhãn hiệu thường gặp nhất gồm:
- Sửa sai sót về tên, địa chỉ chủ đơn do nhầm lẫn khi kê khai ban đầu.
- Thay đổi tên, địa chỉ của chủ đơn khi doanh nghiệp có thay đổi đăng ký kinh doanh.
- Thay đổi chủ đơn khi có thừa kế, sáp nhập, chia tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
- Thu hẹp phạm vi bảo hộ bằng cách giảm số nhóm sản phẩm dịch vụ hoặc loại bỏ một phần mẫu nhãn hiệu.
- Thay đổi hoặc hủy bỏ tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được ủy quyền trước đó.
- Sửa đổi trong trường hợp tách đơn để bảo hộ độc lập từng nhóm hàng hóa, dịch vụ.
Những trường hợp này chiếm đa số trong thực tiễn và thường được Cục Sở hữu trí tuệ chấp thuận nếu hồ sơ hợp lệ.
Xem thêm: Lưu ý về đơn đăng ký nhãn hiệu – Tư vấn pháp luật mới 2024
Thủ tục lập tờ khai sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu
Việc sửa đổi được thực hiện thông qua Mẫu số 01-SĐĐ ban hành kèm Phụ lục B Thông tư 16/2016/TT-BKHCN. Một số điểm chính:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu sửa đổi có thể nộp cho nhiều đơn khác nhau cùng một nội dung, nhưng phí thẩm định sẽ tính theo từng đơn riêng lẻ.
- Nếu sửa đổi liên quan đến mẫu nhãn hiệu hoặc danh mục hàng hóa, dịch vụ, chủ đơn phải nộp tài liệu mới kèm bản thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi để cơ quan có cơ sở so sánh.
- Hồ sơ sửa đổi bao gồm:
- Tờ khai sửa đổi (Mẫu 01-SĐĐ).
- Tài liệu chứng minh (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sửa đổi, quyết định thay đổi, hợp đồng chuyển nhượng…).
- Chứng từ nộp lệ phí thẩm định yêu cầu sửa đổi.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội) hoặc các văn phòng đại diện tại TP.HCM, Đà Nẵng, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục.
Xem thêm: Chi phí phát sinh khi sửa đổi đơn nhãn hiệu
Lưu ý khi sửa đổi tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Để đảm bảo yêu cầu sửa đổi được chấp thuận, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Nộp yêu cầu kịp thời: Việc sửa đổi chỉ có giá trị nếu nộp trong thời hạn luật định, trước khi Cục ra quyết định cuối cùng.
- Hạn chế sửa đổi nhiều lần: Sửa đổi quá nhiều lần có thể bị đánh giá là thiếu tính ổn định, kéo dài thời gian xử lý đơn.
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh: Với trường hợp thay đổi chủ đơn, cần có hợp đồng chuyển nhượng, văn bản sáp nhập, hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
- Theo dõi phản hồi từ Cục SHTT: Nếu hồ sơ sửa đổi chưa hợp lệ, Cục sẽ thông báo yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp cần phản hồi trong thời hạn quy định.
Kết luận
Việc sửa đổi thông tin trên tờ khai đăng ký nhãn hiệu là thủ tục cần thiết để bảo đảm đơn đăng ký phản ánh đúng thực tế và phù hợp với pháp luật. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép sửa đổi trong phạm vi hẹp, không làm thay đổi bản chất nhãn hiệu. Chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu, đầy đủ tài liệu chứng minh và nộp kịp thời sẽ giúp quá trình sửa đổi diễn ra thuận lợi.