Trong quá trình đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu, các doanh nghiệp cần chú ý bước chuẩn bị và làm hồ sơ. Đây là bước đầu tiên trong thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và cũng là yếu tố được cơ quan chức năng xét duyệt, kiểm tra kỹ lưỡng. Các nội dung về lưu ý về đơn đăng ký nhãn hiệu – Tư vấn pháp luật dưới đây sẽ giúp quý doanh nghiệp có thêm kiến thức để tiết kiệm chi phí, thời gian khi đăng ký nhãn hiệu.
Hãy cùng Luật An Khang theo dõi bài viết này để nắm được thông tin chi tiết nhé!
Về hình thức – Lưu ý về đơn đăng ký nhãn hiệu – Tư vấn pháp luật
Yếu tố đầu tiên cần chú ý khi thực hiện chuẩn bị đơn đăng ký nhãn hiệu đó là yếu tố về hình thức. Trong thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, sau khi đơn được nộp thành công, cơ quan chức năng có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin đăng ký nhãn hiệu sẽ tiến hành xét duyệt hình thức đơn. Do vậy, khi chuẩn bị đơn đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu đơn theo đúng quy định của pháp luật.
Dưới đây sẽ là nội dung cụ thể về hình thức đơn cần lưu ý về đơn đăng ký nhãn hiệu – Tư vấn pháp luật:
- Tờ khai đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cần tuân thủ theo mẫu quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Cụ thể là mẫu số 08 – Phụ lục I.
- Nếu các tài liệu cần lập theo mẫu và sử dụng mẫu thì bắt buộc phải tuân đúng theo các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào những chỗ thích hợp;
- Các tài liệu đều cần được thực hiện và nộp trên một mặt giấy khổ A4 (kích thước giấy theo tiêu chuẩn toàn cầu là 210mm x 297mm).
- Hình thức trình bày của đơn xin đăng ký nhãn hiệu và tờ khai cần lưu ý về đơn đăng ký nhãn hiệu – Tư vấn pháp luật, các tài liệu đính kèm đều phải được căn lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm. Tuy nhiên, đối với các tài liệu bổ trợ mà người nộp đơn đính kèm mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn thì sẽ không cần tuân theo quy định căn lề.
- Đối với các tài liệu đính kèm theo đơn đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu đều phải được trình bày theo chiều dọc của giấy. Ngoại trừ đối với các hình vẽ hoặc sơ đồ, bảng biểu thì người nộp đơn có thể trình bày nội dung này theo chiều ngang của khổ giấy.
- Lưu ý về đơn đăng ký nhãn hiệu – Tư vấn pháp luật là tất cả các loại tài liệu sử dụng nếu bao gồm nhiều trang thì mỗi trang phải ghi số thứ tự trang đó bằng chữ số Ả-rập.
- Tài liệu được nộp không được sử dụng tài liệu viết tay. Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ xin đăng ký nhãn hiệu độc quyền phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, một cách rõ ràng, sạch sẽ,không tẩy xóa,không sửa chữa. Đối với trường hợp phát hiện có sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn có thể sửa chữa các lỗi đó,nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của người nộp đơn;
- Đơn có thể kèm theo tài liệu bổ trợ là vật mang dữ liệu điện tử của một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn.
Về nội dung – Lưu ý về đơn đăng ký nhãn hiệu – Tư vấn pháp luật
Thứ Hai, người nộp đơn cần tuân thủ các yếu tố về nội dung. Đối với các mẫu đơn đã đảm bảo tất cả các yếu tố liên quan đến hình thức sẽ được tiếp tục xét duyệt về nội dung. Yếu tố nội dung sẽ là yếu tố quan trọng nhất và cần phải chú ý thực hiện cẩn thận, kỹ lưỡng.
Đối với các mẫu hồ sơ không đảm bảo về nội dung, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi. Việc này sẽ khiến người nộp đơn tốn thêm thời gian và công sức khi thực hiện chuẩn bị đơn đăng ký nhãn hiệu. Do vậy, yếu tố nội dung là yếu tố quan trọng trong lưu ý về đơn đăng ký nhãn hiệu – Tư vấn pháp luật.
Các chú ý về nội dung của đơn đăng ký nhãn hiệu như sau:
- Thuật ngữ sử dụng trong đơn phải là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo). Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam;
- Mỗi đơn xin cấp bảo hộ độc quyền nhãn hiệu chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ
Để giúp quý doanh nghiệp hiểu thêm về yếu tố nội dung trong khi thực hiện đơn đăng ký nhãn hiệu, Luật An Khang đã tổng hợp chi tiết các Hướng dẫn điền đơn đăng ký nhãn hiệu như sau:
- Ô số 1: Lưu ý về đơn đăng ký nhãn hiệu – Tư vấn pháp luật khách hàng sẽ dán mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký vào Ô số 1 sao cho kích thước mẫu nhãn hiệu không vượt quá hình ô số 1 (thông thường kích thước sẽ nhỏ hơn 8cm x 8cm)
- Màu sắc: Khách hàng sẽ ghi tất cả những màu có trong nhãn hiệu: Đen, Trắng, Xanh, Nâu Đỏ….vv.
- Mô tả nhãn hiệu: Khách hàng sẽ mô tả sơ qua nhãn hiệu để chuyên viên hiểu rõ nhãn hiệu ví dụ: Nhãn hiệu TOYOTA & Hình sẽ mô tả như sau: Nhãn hiệu bao gồm 02 phần là phần hình & phần chữ trong đó phần chữ là chữ TOYOTA được viết in hoa màu đen, TOYOTA là từ tự đặt và không có nghĩa. Phần hình là hình biểu tượng quả địa cầu cách điệu. Trong các lưu ý về đơn đăng ký nhãn hiệu – Tư vấn pháp luật, đây là yếu tố quan trọng nhất.
- Ô số 2: Thông tin chủ đơn: Khách hàng điền đầy đủ thông tin chủ đơn như tên Công ty, địa chỉ công ty hoặc tên cá nhân, địa chỉ cá nhân, điện thoại, email, fax;
- Ô số 3: Ghi thông tin người đại diện theo pháp luật của chủ đơn và tích vào ô “là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn”, cá nhân nộp đơn không phải ghi ô số 3;
- Ô số 8: Chủ đơn hoặc người đại diện chủ đơn ký tên (chỉ ký, không cần ghi rõ họ tên) – Để biết thêm chi tiết, doanh nghiệp có thể liên lạc trực tiếp tới Luật An Khang về chủ đề lưu ý về đơn đăng ký nhãn hiệu – Tư vấn pháp luật.
- Ô số 4: Không ghi khi không có yêu cầu
- Ô số 5: Dựa vào số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ trong đơn để tích vào từng yêu cầu của đơn đăng ký. Thông thường sẽ tích vào các ô sau: Dòng thứ 1, 4, 5, 7 và Tổng chi phí là 660.000 VND
- Ô số 6: Tích vào các ô sau: Dòng thứ 1, 2, 3,
- Ô số 7: Ghi danh mục nhóm sản phẩm/dịch vụ nhãn hiệu dự định đăng ký
Bài viết trên đây là chia sẻ chi tiết mà Luật An Khang muốn gửi tới quý doanh nghiệp về vấn đề Lưu ý về đơn đăng ký nhãn hiệu – Tư vấn pháp luật. Các doanh nghiệp cần chú ý để thực hiện chính xác nhằm tiết kiệm thời gian, công sức khi thực hiện đăng ký nhãn hiệu độc quyền.
