Chi phí phát sinh khi sửa đổi đơn nhãn hiệu
Trong quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, không ít doanh nghiệp gặp phải tình huống phải sửa đổi đơn nhãn hiệu vì nhiều lý do như thay đổi thông tin chủ đơn, chỉnh sửa mẫu nhãn hiệu, điều chỉnh danh mục hàng hóa, dịch vụ hoặc khắc phục sai sót trong quá trình kê khai.
Khi thực hiện sửa đổi, ngoài thủ tục pháp lý bắt buộc, vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm chính là chi phí phát sinh. Vậy, khoản chi phí khi sửa đổi đơn được tính như thế nào, bao gồm những loại phí nào và doanh nghiệp cần lưu ý gì để hạn chế rủi ro?
Căn cứ pháp lý liên quan đến sửa đổi đơn nhãn hiệu
Theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022) và Thông tư 263/2016/TT-BTC (về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp), việc sửa đổi đơn nhãn hiệu được thực hiện theo yêu cầu của chủ đơn hoặc theo thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT). Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ sửa đổi kèm theo các khoản phí, lệ phí theo quy định.
Việc thu phí, lệ phí nhằm đảm bảo cơ quan quản lý có căn cứ xử lý hồ sơ, đồng thời xác nhận giá trị pháp lý cho nội dung sửa đổi. Đây là nghĩa vụ bắt buộc, nếu doanh nghiệp không thực hiện thì đơn có thể bị coi là không hợp lệ.
Các trường hợp thường phải sửa đổi đơn nhãn hiệu
Trước khi đi vào chi phí, cần hiểu rõ khi nào doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục sửa đổi:
- Thay đổi thông tin chủ đơn: thay đổi tên, địa chỉ, quốc tịch hoặc các thông tin pháp lý khác của chủ sở hữu.
- Chỉnh sửa mẫu nhãn hiệu: khi phát hiện lỗi hình thức hoặc muốn tinh chỉnh chi tiết thiết kế cho phù hợp chiến lược thương hiệu.
- Điều chỉnh danh mục hàng hóa, dịch vụ: thêm hoặc bớt các nhóm sản phẩm, dịch vụ liên quan.
- Khắc phục sai sót do nhầm lẫn, kê khai sai thông tin: chẳng hạn như lỗi chính tả, nhầm mã nhóm theo bảng phân loại Nice.
Mỗi trường hợp sửa đổi sẽ kéo theo hồ sơ và mức phí khác nhau, do đó doanh nghiệp cần xác định rõ để dự trù chi phí.
Xem thêm: Thời hạn xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu mất bao lâu?
Chi phí phát sinh khi sửa đổi đơn nhãn hiệu
Dựa trên quy định hiện hành, chi phí sửa đổi đơn nhãn hiệu có thể chia thành ba nhóm chính:
3.1. Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi
- Cục SHTT sẽ tiến hành xem xét tính hợp lệ của yêu cầu sửa đổi.
- Mức phí cơ bản hiện nay là 160.000 đồng cho mỗi đơn (chưa bao gồm các nhóm bổ sung).
3.2. Phí công bố quyết định sửa đổi
- Sau khi hồ sơ hợp lệ, thông tin sửa đổi sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
- Mức phí công bố khoảng 120.000 đồng cho mỗi yêu cầu.
3.3. Phí cho từng trường hợp cụ thể
- Nếu sửa đổi liên quan đến danh mục hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp phải nộp thêm phí thẩm định cho từng nhóm hàng hóa/dịch vụ, khoảng 120.000 đồng/nhóm.
- Nếu thay đổi thông tin chủ đơn, cần nộp thêm phí tra cứu và cập nhật dữ liệu, dao động từ 60.000 – 100.000 đồng/hồ sơ.
- Trường hợp có nhiều nội dung sửa đổi trong cùng một đơn, mức phí sẽ tính cộng dồn.
Ví dụ minh họa
Một công ty đăng ký nhãn hiệu cho 3 nhóm hàng hóa, nay phát hiện sai sót về địa chỉ chủ đơn và muốn điều chỉnh lại danh mục hàng hóa của 1 nhóm. Khi đó, chi phí sẽ bao gồm:
- Phí thẩm định sửa đổi đơn: 160.000 đồng.
- Phí công bố: 120.000 đồng.
- Phí sửa đổi thông tin chủ đơn: 60.000 đồng.
- Phí thẩm định lại danh mục nhóm hàng hóa: 120.000 đồng.
Tổng cộng khoảng 460.000 đồng (chưa tính chi phí dịch vụ nếu ủy quyền qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp).
Xem thêm: Lưu ý về đơn đăng ký nhãn hiệu – Tư vấn pháp luật mới
Điều kiện để việc sửa đổi được chấp nhận
Không phải mọi yêu cầu sửa đổi đều được Cục SHTT chấp nhận. Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Nội dung sửa đổi không làm thay đổi bản chất đơn: ví dụ, không thể thay đổi nhãn hiệu đã nộp sang một nhãn hiệu hoàn toàn khác.
- Các tài liệu chứng minh hợp lệ: nếu sửa đổi địa chỉ phải có giấy tờ chứng minh địa chỉ mới; nếu thay đổi tên công ty phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Nộp đủ lệ phí, phí đúng hạn: nếu không, hồ sơ sẽ bị coi là không hợp lệ và bị từ chối xử lý.
Lưu ý quan trọng khi sửa đổi đơn nhãn hiệu
- Dự trù chi phí ngay từ đầu: để tránh phát sinh nhiều lần, doanh nghiệp nên rà soát kỹ toàn bộ thông tin trước khi nộp đơn ban đầu.
- Thực hiện sửa đổi sớm: càng chậm trễ, nguy cơ hồ sơ bị kéo dài thời gian thẩm định càng cao, ảnh hưởng tiến độ đăng ký bảo hộ.
- Nên sử dụng dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp: mặc dù tốn thêm chi phí, nhưng sẽ giảm rủi ro hồ sơ bị trả lại, đồng thời được tư vấn tối ưu cách sửa đổi để tiết kiệm.
- Phân biệt rõ phí nhà nước và phí dịch vụ: phí nhà nước là bắt buộc theo quy định, còn phí dịch vụ tùy vào đơn vị đại diện mà dao động.
Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Đăng Ký Nhãn Hiệu Liên Kết
Kết luận
Có thể thấy, chi phí phát sinh khi sửa đổi đơn nhãn hiệu không quá lớn nhưng lại đóng vai trò then chốt để đảm bảo đơn đăng ký vẫn hợp lệ và được tiếp tục thẩm định. Doanh nghiệp cần hiểu rõ từng loại phí, điều kiện và lưu ý pháp lý để tránh tình trạng vừa mất tiền vừa mất thời gian. Nếu chưa có kinh nghiệm, lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ là giải pháp an toàn, giúp tiết kiệm chi phí lâu dài và đảm bảo nhãn hiệu được bảo hộ vững chắc.