Công ty kế toán dịch vụ là gì? Khác gì với kế toán nội bộ?

Công ty kế toán dịch vụ là khái niệm ngày càng quen thuộc với nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh các quy định pháp luật về kế toán, thuế và báo cáo tài chính ngày càng chặt chẽ. 

Thay vì phải duy trì cả một phòng kế toán với chi phí cố định, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài từ công ty kế toán dịch vụ để tối ưu chi phí và đảm bảo chuyên môn. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn băn khoăn không rõ công ty kế toán dịch vụ khác gì so với kế toán nội bộ, lợi ích và hạn chế của từng loại hình ra sao. 

Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ bản chất, điểm giống – khác và đưa ra gợi ý giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

Công ty kế toán dịch vụ là gì?

Công ty kế toán dịch vụ là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến kế toán và thuế cho doanh nghiệp. Các dịch vụ này thường bao gồm:

• Ghi chép, kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán.
• Lập báo cáo tài chính theo quy định của Luật Kế toán 2015 và các Thông tư hướng dẫn.
• Tư vấn thuế, kê khai thuế hàng tháng, hàng quý, quyết toán thuế cuối năm.
• Hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi có kiểm tra, thanh tra.
• Cung cấp dịch vụ kế toán trưởng thuê ngoài cho doanh nghiệp chưa đủ điều kiện bố trí kế toán trưởng.

Điểm mạnh của công ty kế toán dịch vụ là tập hợp đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn cao, cập nhật liên tục các thay đổi pháp luật và có kinh nghiệm xử lý nhiều tình huống thực tế.

Xem thêm: Doanh nghiệp nào nên sử dụng công ty kế toán dịch vụ?

Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ là bộ phận kế toán được doanh nghiệp tuyển dụng trực tiếp và làm việc tại công ty. Họ thực hiện các công việc liên quan đến tài chính, kế toán và thuế dựa trên chế độ hợp đồng lao động.

Một số nhiệm vụ chính của kế toán nội bộ gồm:

• Thu thập, xử lý và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày.
• Quản lý quỹ tiền mặt, công nợ, hóa đơn, chứng từ của doanh nghiệp.
• Lập báo cáo quản trị phục vụ hoạt động điều hành của ban giám đốc.
• Phối hợp với cơ quan thuế, kiểm toán khi cần thiết.

Điểm mạnh của kế toán nội bộ là am hiểu chi tiết hoạt động của doanh nghiệp vì làm việc trực tiếp, gắn bó lâu dài. Tuy nhiên, năng lực và kinh nghiệm có thể hạn chế nếu doanh nghiệp chỉ thuê 1–2 nhân sự và không có kế toán trưởng chuyên nghiệp.

So sánh công ty kế toán dịch vụ và kế toán nội bộ

Dưới đây là bảng so sánh giữa công ty kế toán dịch vụ và kế toán nội bộ:

Doanh nghiệp nên chọn công ty kế toán dịch vụ hay kế toán nội bộ?

Khi nào nên chọn công ty kế toán dịch vụ?

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa, chưa đủ khả năng duy trì phòng kế toán.
• Doanh nghiệp mới thành lập, cần tiết kiệm chi phí ban đầu.
• Công ty hoạt động trong lĩnh vực thường xuyên thay đổi chính sách thuế, cần chuyên gia hỗ trợ.

Khi nào nên chọn kế toán nội bộ?

• Doanh nghiệp có quy mô lớn, phát sinh nhiều nghiệp vụ phức tạp.
• Công ty cần báo cáo quản trị chi tiết phục vụ cho chiến lược kinh doanh.
• Doanh nghiệp muốn kiểm soát trực tiếp và bảo mật cao.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp áp dụng kết hợp: thuê công ty kế toán dịch vụ để phụ trách kê khai và quyết toán thuế, đồng thời duy trì 1–2 kế toán nội bộ để quản lý công nợ, quỹ tiền mặt và hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Kết luận

Công ty kế toán dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định về kế toán và thuế, đồng thời giúp tiết kiệm chi phí và nhân lực. Trong khi đó, kế toán nội bộ lại phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, cần kiểm soát chi tiết tình hình tài chính hằng ngày.

Mỗi lựa chọn đều có ưu điểm và hạn chế, vì vậy doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ mục tiêu kinh doanh, quy mô và khả năng tài chính để đưa ra quyết định phù hợp. Nếu bạn muốn được tư vấn chi tiết hơn về việc lựa chọn công ty kế toán dịch vụ uy tín hoặc xây dựng bộ máy kế toán nội bộ hiệu quả, hãy liên hệ Luật An Khang để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.