Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần kế toán để đảm bảo quản lý tài chính, kê khai và nộp thuế đúng pháp luật. Nhưng câu hỏi thường gặp là: nên thuê công ty kế toán hay tuyển nhân sự nội bộ? Lựa chọn nào tiết kiệm chi phí hơn? Bài viết này sẽ giúp bạn so sánh chi tiết để đưa ra quyết định đúng đắn.
Chi phí tuyển kế toán nội bộ
Khi doanh nghiệp quyết định tuyển một nhân sự kế toán, chi phí phải trả không chỉ là tiền lương mà còn bao gồm nhiều khoản mục khác. Tổng chi phí thực tế cho một kế toán viên có thể cao hơn nhiều so với con số ban đầu bạn nghĩ.
Các khoản chi phí trực tiếp
- Lương: Mức lương trung bình cho một kế toán viên có kinh nghiệm hiện nay dao động từ 8 – 15 triệu đồng/tháng. Đối với kế toán trưởng hoặc chuyên viên cấp cao, con số này còn cao hơn.
- Bảo hiểm: Theo quy định, doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm xã hội, y tế, và thất nghiệp cho người lao động. Mức đóng thường khoảng 22% mức lương của nhân viên, bao gồm cả phần doanh nghiệp và người lao động đóng.
- Phúc lợi & thưởng: Doanh nghiệp còn phải chi trả các khoản phúc lợi khác như thưởng lễ, tết, phụ cấp ăn trưa, đi lại, hay các hoạt động gắn kết nhân viên. Khoản này có thể từ 1 – 3 triệu đồng/tháng.
Chi phí ẩn
Đào tạo & quản lý: Để kế toán viên cập nhật kiến thức và làm việc hiệu quả, doanh nghiệp phải chi trả chi phí đào tạo, mua tài liệu, hoặc cử nhân viên tham gia các khóa học chuyên sâu. Ngoài ra, việc quản lý và giám sát công việc cũng tốn kém thời gian và nguồn lực của ban lãnh đạo.
Tổng cộng, chi phí cho một kế toán viên có thể lên đến 15 – 20 triệu/tháng. Nếu doanh nghiệp cần cả bộ phận kế toán (2–3 người), con số còn cao hơn.
>>> Xem thêm: Công ty kế toán
Chi phí thuê công ty kế toán
Ngược lại với việc tuyển dụng kế toán nội bộ, chi phí thuê công ty kế toán được tính trọn gói và thường thấp hơn rất nhiều. Mức phí này được xây dựng dựa trên quy mô và khối lượng công việc thực tế của doanh nghiệp, mang lại sự linh hoạt và tiết kiệm đáng kể.
- Doanh nghiệp siêu nhỏ : từ 1,5 – 2,5 triệu/tháng.
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa: từ 2,5 – 5 triệu/tháng.
- Doanh nghiệp lớn : từ 5 – 10 triệu+/tháng.
Mức phí này thường bao gồm: lập sổ sách, hạch toán, kê khai thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, quản lý hóa đơn điện tử.
So sánh chi phí trực quan
| Tiêu chí | Kế toán nội bộ | Công ty kế toán |
| Chi phí hàng tháng | 15 – 20 triệu | 2 – 6 triệu (đa số SME) |
| Bảo hiểm & phúc lợi | Doanh nghiệp chịu | Đã bao gồm trong phí dịch vụ |
| Năng lực chuyên môn | 1 – 2 người, dễ giới hạn | Đội ngũ chuyên gia, am hiểu luật & thực tiễn |
| Trách nhiệm pháp lý | Doanh nghiệp tự chịu | Công ty kế toán chịu trách nhiệm theo hợp đồng |
| Khả năng tư vấn tài chính | Hạn chế | Có kinh nghiệm, hỗ trợ quản trị & gọi vốn |
Kết quả: thuê công ty kế toán uy tín thường giúp tiết kiệm 50 – 70% chi phí so với tuyển nhân sự nội bộ.
>>> Xem thêm: Tổng Hợp Các Dịch Vụ Công Ty Kế Toán – Quy Trình Làm Việc, Báo Giá Và Pháp Lý
Giá trị ngoài chi phí
Ngoài lợi ích tài chính rõ ràng, việc thuê công ty kế toán còn mang lại những giá trị vô hình nhưng vô cùng quan trọng, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển bền vững.
-
- Tuân thủ pháp luật: Công ty kế toán sẽ đảm bảo tất cả các thủ tục đều được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn, tránh các khoản phạt không đáng có.
- Áp dụng đúng chế độ kế toán: Tùy theo quy mô, công ty sẽ áp dụng chính xác các thông tư
- Quản lý hóa đơn điện tử: Công ty sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định, đảm bảo mọi hóa đơn đều hợp lệ và được lưu trữ an toàn.
- Tư vấn quản trị tài chính: Một công ty kế toán uy tín không chỉ là người làm sổ sách mà còn là đối tác tư vấn chiến lược. Họ sẽ sử dụng dữ liệu tài chính của bạn để đưa ra những lời khuyên hữu ích như:Tối ưu thuế, phòng ngừa rủi ro pháp lý, hỗ trợ gọi vốn
Những giá trị này không thể tính toán bằng tiền, nhưng lại là yếu tố sống còn, giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Luật An Khang
Kết luận
So sánh thực tế cho thấy: chi phí thuê công ty kế toán thấp hơn nhiều so với tuyển nhân sự nội bộ, trong khi doanh nghiệp vẫn được đảm bảo tính pháp lý và chất lượng dịch vụ. Đây là giải pháp tối ưu cho startup và doanh nghiệp nhỏ – vừa.
Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, có báo cáo tài chính minh bạch và dịch vụ chuyên nghiệp, hãy để Luật An Khang đồng hành.
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ kế toán trọn gói phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
