Khi nhắc đến công ty kế toán, nhiều doanh nghiệp thường băn khoăn: “Thuê dịch vụ kế toán có đắt đỏ không, hay chỉ là giải pháp tiết kiệm ngân sách?”. Thực tế, chi phí thuê công ty kế toán phụ thuộc vào quy mô, dịch vụ yêu cầu và uy tín của đơn vị cung cấp. Nếu lựa chọn đúng đối tác, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm đáng kể so với tuyển nhân sự nội bộ, mà còn giảm thiểu nhiều rủi ro pháp lý. Ngược lại, thuê nhầm đơn vị giá rẻ, thiếu chuyên môn có thể mang đến những hậu quả khó lường.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê công ty kế toán
Chi phí thuê dịch vụ kế toán không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố đặc thù của từng doanh nghiệp. Việc hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp bạn có cái nhìn chính xác và đưa ra lựa chọn phù hợp.
- Quy mô doanh nghiệp: siêu nhỏ, nhỏ và vừa, hay doanh nghiệp lớn.
- Số lượng chứng từ hóa đơn: nhiều chứng từ → phí cao hơn.
- Ngành nghề kinh doanh: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng.
- Yêu cầu dịch vụ bổ sung: báo cáo tài chính, quyết toán thuế, tư vấn quản trị.
>>> Xem thêm: Công ty kế toán
Chi phí thuê công ty kế toán thường bao gồm những gì?
Một công ty kế toán uy tín sẽ báo giá dịch vụ dựa trên khối lượng công việc và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Thông thường, chi phí bao gồm:
- Kế toán trọn gói: Lập sổ sách, hạch toán, kê khai thuế hàng tháng/quý.
- Báo cáo tài chính: Lập báo cáo năm, thuyết minh tài chính theo chuẩn pháp lý.
- Quyết toán thuế: Chuẩn bị hồ sơ, đối chiếu số liệu và giải trình khi cần.
- Quản lý hóa đơn điện tử: Phát hành, điều chỉnh, lưu trữ đúng quy định Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Tư vấn tài chính – thuế: Hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí, cơ cấu vốn, dự báo dòng tiền.
Như vậy, chi phí không chỉ trả cho công việc hạch toán mà còn bao gồm giá trị gia tăng từ tư vấn chiến lược.
Thuê công ty kế toán có tốn kém hơn tuyển nhân sự nội bộ không?
3.1. Trường hợp doanh nghiệp duy trì phòng kế toán nội bộ
- 2–3 nhân viên kế toán toàn thời gian.
- Chi phí trung bình: 30–50 triệu đồng/tháng (bao gồm lương, bảo hiểm, phúc lợi, đào tạo).
- Chưa kể rủi ro phát sinh khi nhân sự nghỉ việc, thiếu cập nhật luật mới.
3.2. Trường hợp thuê công ty kế toán trọn gói
- Chi phí trung bình: 3–10 triệu đồng/tháng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Bao gồm toàn bộ hạch toán, kê khai, báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
- Không lo gián đoạn vì nhân sự thay đổi, dữ liệu được quản lý tập trung và bảo mật.
Lợi ích tài chính khi thuê công ty kế toán
Việc thuê một công ty kế toán chuyên nghiệp là một quyết định tài chính chiến lược, giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm tiền mà còn gia tăng hiệu quả và giảm thiểu rủi ro dài hạn.
- Tối ưu ngân sách: Giảm chi phí cố định, biến thành chi phí dịch vụ linh hoạt.
- Giảm rủi ro bị phạt: Rủi ro pháp lý là một trong những mối đe dọa tài chính lớn nhất. Chỉ một sai sót nhỏ trong kê khai thuế, nộp chậm hồ sơ, hoặc xử lý sai hóa đơn cũng có thể dẫn đến các khoản phạt hành chính lớn.
- Dữ liệu minh bạch: Báo cáo tài chính được lập chuẩn xác, giúp tăng khả năng phê duyệt khoản vay từ ngân hàng (thường với lãi suất ưu đãi hơn) và thu hút vốn đầu tư từ các quỹ.
- Tập trung vào kinh doanh: Ban lãnh đạo không mất thời gian xử lý sổ sách, thay vào đó tập trung phát triển sản phẩm và khách hàng.
>>> Xem thêm: Tổng Hợp Các Dịch Vụ Công Ty Kế Toán – Quy Trình Làm Việc, Báo Giá Và Pháp Lý
Những rủi ro tiềm ẩn khi chọn công ty kế toán giá rẻ
Việc thuê ngoài dịch vụ kế toán là một quyết định tài chính thông minh, nhưng nếu chỉ lấy giá rẻ làm tiêu chí duy nhất, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với những hệ lụy nghiêm trọng và tốn kém hơn nhiều so với chi phí ban đầu tiết kiệm được.
Không phải cứ thuê công ty kế toán là an toàn. Nếu chọn sai, doanh nghiệp có thể gặp nhiều hệ lụy:
5.1. Sai Sót Sổ Sách và Báo Cáo
Công ty kế toán giá rẻ thường là đơn vị nhỏ lẻ, có thể thiếu quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ hoặc sử dụng nhân sự ít kinh nghiệm để cắt giảm chi phí. Điều này dẫn đến nguy cơ rất cao về sai sót trong các nghiệp vụ cơ bản:
- Bị Truy Thu Thuế và Phạt Hành chính: Sai sót trong kê khai thuế (GTGT, TNDN) hoặc hạch toán chi phí không hợp lệ sẽ bị cơ quan thuế phát hiện khi thanh tra, dẫn đến việc doanh nghiệp bị truy thu thuế kèm theo các khoản phạt hành chính rất lớn.
- Mất Uy tín với Đối tác và Ngân hàng: Báo cáo tài chính được lập sai chuẩn sẽ làm giảm độ tin cậy. Ngân hàng có thể từ chối khoản vay hoặc nhà đầu tư nghi ngờ năng lực quản lý của doanh nghiệp.
5.2. Thiếu Bảo Mật Dữ liệu Nghiêm trọng
Thông tin tài chính là “bí mật sống còn” của doanh nghiệp. Các đơn vị giá rẻ thường không đầu tư vào hệ thống công nghệ và quy trình bảo mật:
- Nguy cơ Rò rỉ Thông tin: Dữ liệu có thể bị lưu trữ sơ sài trên các thiết bị không bảo mật, dẫn đến nguy cơ rò rỉ doanh thu, lợi nhuận, và cấu trúc chi phí cho đối thủ cạnh tranh.
- Mất Kiểm soát Dữ liệu: Khi xảy ra sự cố (nhân sự nghỉ việc, máy tính hỏng), dữ liệu có thể bị thất lạc, gây khó khăn lớn cho việc phục hồi và giải trình với cơ quan thuế.
5.3. Không Chịu Trách nhiệm Pháp lý
Đây là rủi ro lớn nhất. Nhiều đơn vị nhỏ lẻ hoặc cá nhân làm dịch vụ kế toán thường:
- Không Ký Hợp đồng Rõ ràng: Hợp đồng mập mờ, hoặc không quy định chi tiết về trách nhiệm pháp lý và chế tài bồi thường khi có sai sót do lỗi của bên cung cấp dịch vụ.
- Doanh nghiệp Gánh toàn bộ Rủi ro: Khi cơ quan thuế phát hiện sai phạm, người đứng tên trên hồ sơ là doanh nghiệp. Nếu không có hợp đồng ràng buộc chặt chẽ, doanh nghiệp sẽ phải tự gánh chịu toàn bộ chi phí xử phạt mà không thể yêu cầu bồi thường từ đơn vị dịch vụ.
Do đó, khi lựa chọn công ty kế toán, doanh nghiệp nên ưu tiên chất lượng, kinh nghiệm và cam kết pháp lý thay vì chỉ chạy theo mức giá thấp nhất.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Luật An Khang
Kết luận
Chi phí thuê công ty kế toán không hề cao so với giá trị mà doanh nghiệp nhận được. Thay vì tốn kém cho bộ máy nội bộ, doanh nghiệp có thể tối ưu ngân sách, giảm rủi ro thuế và có báo cáo tài chính minh bạch khi hợp tác với một công ty kế toán uy tín. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tỉnh táo, tránh lựa chọn đơn vị giá rẻ thiếu chuyên môn để không phải trả “cái giá đắt” về sau.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty kế toán vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo an toàn pháp lý, hãy để Luật An Khang trở thành đối tác đồng hành đáng tin cậy.
