Bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ – khởi nghiệp với ngân sách hạn chế – và có thể đã nghe nhiều lời mời gọi “dịch vụ kế toán thuế trọn gói”, “dịch vụ làm báo cáo thuế”, “dịch vụ kê khai thuế” từ nhiều bên. Nhưng giữa quảng cáo hấp dẫn và thực tế pháp lý, nhiều nhầm lẫn có thể khiến bạn bị phạt, bị truy thu thuế, thậm chí mất uy tín với cơ quan thuế. Bài viết này của Luật và Kế toán An Khang sẽ làm rõ những hiểu lầm phổ biến về dịch vụ kế toán thuế — để bạn biết rõ quyền lợi, trách nhiệm và chọn được đối tác thực sự uy tín.
Nhầm lẫn: “Thuê dịch vụ kế toán thuế là bắt buộc theo luật”
Nhiều người nghĩ rằng nếu có doanh nghiệp, thì phải thuê dịch vụ kế toán thuế bên ngoài — như một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Đây là một hiểu lầm phổ biến.
- Theo Luật Kế toán 2015 (số 88/2015/QH13), doanh nghiệp có thể tổ chức kế toán nội bộ hoặc thuê dịch vụ kế toán khi không đủ nhân sự chuyên môn. Điều 56 Luật Kế toán 2015 quy định việc thuê dịch vụ kế toán hoặc dịch vụ kế toán trưởng là quyền của đơn vị kế toán, không phải bắt buộc.
- Đồng thời, Luật Quản lý thuế 2019 (số 38/2019/QH14) quy định về trách nhiệm kê khai, khai thuế, nộp thuế cho người nộp thuế — nhưng không ép buộc việc thuê dịch vụ kế toán thuế bên ngoài. Người nộp thuế có quyền thực hiện công việc này trực tiếp miễn là đáp ứng đúng quy định về khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ — và nộp hồ sơ thuế đúng thời hạn.
Do đó, thuê dịch vụ kế toán thuế không phải là nghĩa vụ bắt buộc theo luật, mà là một lựa chọn hợp lý khi doanh nghiệp muốn giảm rủi ro — đặc biệt với nghiệp vụ phức tạp hoặc nhân sự nội bộ còn hạn chế.
Xem thêm: Vì Sao Nhu Cầu Thuê Dịch Vụ Làm Báo Cáo Thuế Năm 2025 tăng ?
Nhầm lẫn: “Tự kê khai thuế qua eTax là đủ, dịch vụ kế toán thuế bên ngoài không cần thiết”
Nhiều doanh nghiệp nhỏ mới thành lập nghĩ rằng chỉ cần dùng phần mềm kê khai thuế trực tuyến (eTax), bỏ qua việc thuê dịch vụ chuyên nghiệp — vì “hệ thống đã có sẵn”.
- Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn cho phép khai thuế điện tử, sử dụng chứng từ điện tử; tuy nhiên việc khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ vẫn là trách nhiệm của người nộp thuế. Nếu khai sai, dù qua eTax, vẫn bị xử phạt theo luật.
- eTax giúp thuận tiện về mặt thủ tục và tiếp cận dịch vụ công, nhưng không tự động đảm bảo việc phân loại chi phí, kiểm tra hóa đơn, xử lý các trường hợp ưu đãi thuế, miễn thuế hay giảm thuế — những phần này thường yêu cầu hiểu biết chuyên sâu.
- Khi doanh nghiệp chỉ dùng eTax mà không chuẩn bị đầy đủ sổ sách, chứng từ kế toán đúng quy định, dễ bị từ chối khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc bị truy thu thuế sai. Luật Quản lý thuế yêu cầu người nộp thuế phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, đầy đủ của hồ sơ thuế.
Sử dụng eTax là công cụ hữu ích, nhưng không nên vì thế mà chủ quan — dịch vụ kế toán thuế bên ngoài vẫn rất cần thiết để hỗ trợ phần nghiệp vụ chuyên môn, rà soát hồ sơ và đảm bảo bạn không “trượt” vì lỗi nhỏ.
Xem thêm: DỊCH VỤ QUYẾT TOÁN THUẾ DOANH NGHIỆP
Nhầm lẫn: “Dịch vụ kế toán thuế chỉ nộp tờ khai thuế là đủ”
Một số doanh nghiệp nghĩ rằng thuê dịch vụ kế toán thuế chỉ cần để nộp các tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN — các công việc khác như lưu trữ chứng từ, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế, hoặc phản hồi thanh tra là phụ trách của doanh nghiệp.
- Theo Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có nghĩa vụ nộp hồ sơ thuế, nhưng cũng phải lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định để chứng minh khi có kiểm tra hoặc thanh tra. Việc này không được bỏ qua.
- Theo Luật Kế toán 2015 và các nghị định hướng dẫn, báo cáo tài chính là công việc bắt buộc đối với doanh nghiệp và là cơ sở để quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, xác nhận lợi nhuận chịu thuế. Nếu dịch vụ kế toán thuế chỉ làm tờ khai mà không làm báo cáo tài chính, doanh nghiệp có thể bị sai số quyết toán.
- Ngoài ra, theo Điều 56 Luật Kế toán và Nghị định 174/2016/NĐ-CP, khi thuê dịch vụ kế toán hoặc kế toán trưởng, cần có hợp đồng rõ ràng bao gồm trách nhiệm làm sổ, lưu chứng từ, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
Như vậy, nếu bạn nghĩ dịch vụ kế toán thuế chỉ làm mỗi việc nộp tờ khai thuế, bạn đang bỏ qua nhiều phần rất quan trọng — nếu xảy ra sai sót, thiếu chứng từ, phần quyết toán cuối năm hoặc thanh tra có thể gây hậu quả lớn.
Xem thêm: DỊCH VỤ QUYẾT TOÁN THUẾ CHO CÁ NHÂN / DOANH NGHIỆP
Nhầm lẫn: “Giá dịch vụ rẻ là tốt, chỉ cần nộp tờ khai thuế là xong”
Vì muốn tiết kiệm chi phí, nhiều doanh nghiệp nhỏ chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế giá rất thấp — nhưng có thể chất lượng kém, dẫn đến lỗ hổng pháp lý.
- Theo Luật Kế toán 2015 Điều 59, chỉ các tổ chức và cá nhân đủ điều kiện hành nghề kế toán mới được cung cấp dịch vụ kế toán. Nếu thuê đơn vị không đủ điều kiện, doanh nghiệp có thể vi phạm quy định “Nghiêm cấm thuê cá nhân, tổ chức không đủ điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán” tại Khoản 13, Điều 13 Luật Kế toán 2015.
- Dịch vụ giá rẻ có thể bỏ sót việc kiểm tra hóa đơn, phân loại chi phí, làm sai tờ khai thuế, hoặc không chuẩn bị hồ sơ đầy đủ cho việc thanh tra — dẫn đến bị xử phạt theo Luật Quản lý thuế, Nghị định xử phạt hành chính.
- Việc “nộp tờ khai thuế” đúng hạn không đồng nghĩa với “tuân thủ đầy đủ các quy định liên quan kê khai, lưu chứng từ, chịu trách nhiệm khi cơ quan thuế kiểm tra”. Hợp đồng dịch vụ kế toán cần có điều khoản rõ ràng về trách nhiệm, quyền lợi, nghĩa vụ giữa hai bên. Theo Luật Kế toán và Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn, hợp đồng thuê dịch vụ kế toán (kế toán trưởng nếu có) phải lập bằng văn bản và có trách nhiệm rõ ràng.
Giá rẻ không phải lúc nào cũng tốt nếu bạn bỏ qua yếu tố pháp lý và chất lượng. Hãy chọn dịch vụ có năng lực, giấy phép, hợp đồng rõ ràng để bạn không “được giá” rẻ nhưng có thể mất nhiều hơn do sai sót.
Xem thêm: Dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói | Luật An Khang
Nhầm lẫn: “Một khi đã thuê dịch vụ kế toán thuế thì mình không phải chịu trách nhiệm gì nếu sai sót”
Một sai lầm nghiêm trọng là nghĩ rằng khi thuê dịch vụ kế toán thuế – nếu có sai sót – thì hoàn toàn là lỗi của bên cung cấp, chủ doanh nghiệp không bị ảnh hưởng.
- Theo Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế vẫn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, đầy đủ của hồ sơ thuế, kể cả khi sử dụng dịch vụ bên ngoài. Điều 17 Luật Quản lý thuế quy định trách nhiệm này rõ ràng.
- Theo Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP (hướng dẫn Điều 56 Luật Kế toán), người được thuê làm kế toán hoặc kế toán trưởng có trách nhiệm thực hiện đúng công việc; nhưng doanh nghiệp thuê vẫn phải cung cấp thông tin, chứng từ đúng, trung thực, và có trách nhiệm kiểm tra, giám sát bên thuê.
- Nếu dịch vụ bên ngoài làm sai do thiếu thông tin từ doanh nghiệp, hoặc doanh nghiệp không giúp đỡ, thì cũng vẫn có phần trách nhiệm của doanh nghiệp. Việc hợp đồng nên quy định điều khoản về trách nhiệm và bồi thường nếu sai sót xuất phát từ lỗi của bên cung cấp.
Thuê dịch vụ kế toán thuế không đồng nghĩa với bỏ hết trách nhiệm – bạn vẫn là người chủ động đảm bảo chứng từ rõ ràng, hồ sơ đầy đủ, và cần chọn đơn vị uy tín với hợp đồng rõ ràng để giảm thiểu rủi ro.
Xem thêm: Chi Phí Dịch Vụ Báo Cáo Thuế Tại Việt Nam Mới Nhất 2025
Kết luận
Qua 5 nhầm lẫn thường gặp trên — về việc bắt buộc thuê dịch vụ, tự kê khai qua eTax, nghĩ rằng chỉ cần nộp tờ khai, chạy theo giá rẻ mà bỏ lỡ chất lượng, và hiểu nhầm vai trò chịu trách nhiệm — có thể thấy rõ việc hiểu đúng dịch vụ kế toán thuế là rất quan trọng để tránh rủi ro thuế, pháp lý và tổn thất về chi phí. Nếu bạn muốn được đánh giá miễn phí tình trạng kế toán-thuế của doanh nghiệp, xác định xem mình đang bị nhầm lẫn nào trong số trên, hãy liên hệ Luật và Kế toán An Khang – hotline 0936 149 833. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành để bảo vệ quyền lợi thuế và phát triển doanh nghiệp của bạn đúng luật.
