Ngành mỹ phẩm trùng tên thương hiệu thì đăng ký như thế nào? Hướng dẫn chi tiết từ A–Z
Ngành mỹ phẩm trùng tên thương hiệu thì đăng ký như thế nào? Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết, căn cứ pháp lý và quy trình bảo hộ nhãn hiệu mỹ phẩm từ công ty luật uy tín.
Trong những năm gần đây, thị trường mỹ phẩm Việt Nam đang phát triển với tốc độ ấn tượng. Sự gia nhập của hàng loạt thương hiệu trong và ngoài nước khiến mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt. Một thương hiệu mỹ phẩm muốn tồn tại và phát triển bền vững không chỉ cần sản phẩm chất lượng, chiến lược marketing hiệu quả, mà còn phải có sự bảo vệ pháp lý vững chắc – cụ thể là đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
Tuy nhiên, thực tế không ít doanh nghiệp rơi vào tình huống “dở khóc dở cười” khi tên thương hiệu mình ấp ủ lại trùng hoặc tương tự với một thương hiệu đã đăng ký trước đó. Điều này dẫn đến hệ quả: đơn đăng ký bị từ chối, phải đổi tên, hoặc tệ hơn là bị kiện vì xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Vậy ngành mỹ phẩm trùng tên thương hiệu thì đăng ký như thế nào để vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa bảo vệ quyền lợi kinh doanh? Câu trả lời nằm ở việc nắm vững các quy định pháp lý, thực hiện tra cứu và đánh giá khả năng bảo hộ, cũng như áp dụng chiến lược điều chỉnh phù hợp trước khi nộp đơn.
Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn sở hữu trí tuệ, Công ty Luật An Khang sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A–Z về vấn đề này, kèm các căn cứ pháp lý, ví dụ thực tế và lưu ý quan trọng để tránh rủi ro ngay từ đầu.
Khái niệm thương hiệu mỹ phẩm và quy định pháp luật liên quan
Thương hiệu và nhãn hiệu – Sự khác biệt quan trọng
Trong kinh doanh mỹ phẩm, “thương hiệu” thường được hiểu theo nghĩa rộng, bao gồm uy tín, hình ảnh, cảm xúc và giá trị mà khách hàng cảm nhận về sản phẩm. Thương hiệu là khái niệm mang tính tiếp thị và truyền thông.
Tuy nhiên, về mặt pháp lý, Luật Sở hữu trí tuệ sử dụng khái niệm “nhãn hiệu” để chỉ các dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh hoặc sự kết hợp của chúng, dùng để phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.
Trong ngành mỹ phẩm, nhãn hiệu có thể là:
- Tên thương hiệu bằng chữ (ví dụ: “Herbal Beauty”)
Logo (ví dụ: biểu tượng hình hoa, giọt nước…) - Sự kết hợp giữa chữ và hình.
Điểm khác biệt mấu chốt:
- Thương hiệu: Giá trị vô hình trong tâm trí khách hàng.
- Nhãn hiệu: Đối tượng được pháp luật bảo hộ, có thể đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ.
Căn cứ pháp lý liên quan
Khi giải quyết vấn đề ngành mỹ phẩm trùng tên thương hiệu, các căn cứ pháp luật chính bao gồm:
- Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022):
- Điều 4, Khoản 16: Định nghĩa nhãn hiệu.
- Điều 72: Điều kiện chung để nhãn hiệu được bảo hộ.
- Điều 73–74: Các trường hợp nhãn hiệu bị coi là không có khả năng phân biệt hoặc bị từ chối bảo hộ.
- Nghị định 65/2023/NĐ-CP: Phụ lục I tờ khai số 8 Hướng dẫn chi tiết một số quy định về mẫu tờ khai, hồ sơ và thủ tục đăng ký nhãn hiệu.
Xác định thế nào là “trùng tên thương hiệu”
- Trùng hoàn toàn: Tên, cách viết, ký tự giống hệt nhau.
- Tương tự gây nhầm lẫn: Có thể khác một vài chữ, ký tự hoặc dấu, nhưng khi đọc hoặc nhìn dễ khiến người tiêu dùng nhầm lẫn về nguồn gốc sản phẩm.
- Đặc biệt trong ngành mỹ phẩm, tên thương hiệu thường gắn liền với hình ảnh, màu sắc, logo, nên việc đánh giá “trùng” cần xét cả yếu tố hình và chữ.
Nếu tên thương hiệu mỹ phẩm của bạn trùng hoặc gây nhầm lẫn với một nhãn hiệu đã đăng ký cho cùng nhóm sản phẩm (Nhóm 3 theo bảng phân loại Nice), thì:
- Không thể đăng ký trùng hoàn toàn, vì sẽ bị từ chối do vi phạm quyền ưu tiên.
- Có thể thay đổi hoặc bổ sung yếu tố phân biệt (ví dụ: thêm chữ, số, ký tự đặc biệt, slogan, hình ảnh đặc trưng).
- Nếu thương hiệu kia đã hết hạn bảo hộ hoặc không sử dụng liên tục trong 5 năm, bạn có thể yêu cầu hủy bỏ hiệu lực để mở đường đăng ký.
Quy trình xử lý khi tên thương hiệu mỹ phẩm bị trùng
Bước 1 – Tra cứu tên thương hiệu
- Tra cứu sơ bộ: Có thể thực hiện miễn phí trên website Cục Sở hữu trí tuệ
Tra cứu chuyên sâu: Nên nhờ luật sư hoặc đơn vị chuyên môn thực hiện. Tỷ lệ chính xác thường trên 95% và có báo cáo phân tích khả năng đăng ký.
Bước 2 – Đánh giá khả năng đăng ký
- Nếu trùng hoàn toàn → bắt buộc đổi tên.
- Nếu tương tự về âm đọc, ý nghĩa hoặc hình thức trình bày → cần chỉnh sửa hoặc bổ sung yếu tố phân biệt.
- Đánh giá dựa trên: Nhóm sản phẩm, mức độ nổi tiếng của nhãn hiệu gốc, phạm vi bảo hộ.
Bước 3 – Điều chỉnh thương hiệu (nếu cần)
- Thêm yếu tố mô tả hoặc phân biệt: màu sắc, ký tự đặc biệt, địa danh, biểu tượng riêng.
- Ví dụ: “GlowBeauty Vietnam” hoặc “GlowBeauty Nature” thay vì “GlowBeauty” đơn thuần.
- Thay đổi thiết kế logo để tạo dấu ấn riêng.
Bước 4 – Tiến hành đăng ký nhãn hiệu
Hồ sơ gồm:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu).
- Mẫu nhãn hiệu (kích thước 80x80mm).
- Danh mục sản phẩm/dịch vụ đăng ký.
- Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).
- Chứng từ nộp phí, lệ phí.
Quy trình nộp:
- Nộp trực tiếp hoặc online qua Cổng dịch vụ công Cục SHTT.
- Thời gian xử lý:
- Thẩm định hình thức: 1 tháng.
- Công bố đơn: 2 tháng.
- Thẩm định nội dung: 9–12 tháng.
- Cấp văn bằng bảo hộ: 1–2 tháng sau khi nộp lệ phí cấp bằng.
Lưu ý để tránh trùng tên khi đăng ký thương hiệu mỹ phẩm
- Luôn tra cứu trước khi in ấn bao bì hoặc quảng bá sản phẩm.
- Ưu tiên tên độc đáo, sáng tạo, tránh dùng từ phổ biến như “Beauty”, “Natural”, “Herbal”…
- Kết hợp tên thương hiệu với logo đặc biệt để tăng khả năng phân biệt.
- Đăng ký càng sớm càng tốt để giành quyền ưu tiên.
- Đăng ký đồng thời cho cả tên và logo nếu có.
Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu cùng Luật An Khang
Trong ngành mỹ phẩm, một cái tên hay không chỉ giúp bạn ghi dấu ấn trong lòng khách hàng mà còn là “tấm khiên” bảo vệ doanh nghiệp trước mọi rủi ro cạnh tranh. Tuy nhiên, nếu tên thương hiệu bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được bảo hộ, mọi công sức xây dựng hình ảnh, chiến dịch marketing và chi phí sản xuất có thể “đổ sông đổ biển” chỉ sau một quyết định từ chối của Cục Sở hữu trí tuệ.
Vì vậy, đừng chờ đến khi sản phẩm ra mắt mới bắt đầu nghĩ đến chuyện đăng ký bảo hộ. Đăng ký sớm không chỉ đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp mà còn giúp bạn yên tâm đầu tư, mở rộng thị trường và phát triển lâu dài.
Luật An Khang với đội ngũ luật sư và chuyên viên sở hữu trí tuệ giàu kinh nghiệm, cam kết:
- Tư vấn tận tâm, phân tích rõ ràng khả năng bảo hộ.
- Đưa ra giải pháp tối ưu nếu thương hiệu bị trùng hoặc tương tự.
- Đại diện khách hàng xử lý mọi thủ tục, rút ngắn thời gian chờ đợi.
- Đồng hành từ lúc lên ý tưởng đến khi nhận văn bằng bảo hộ.
Nếu bạn đang băn khoăn ngành mỹ phẩm trùng tên thương hiệu thì đăng ký như thế nào, hãy để chúng tôi hỗ trợ. Một cuộc gọi hôm nay có thể giúp bạn tiết kiệm hàng trăm triệu đồng và bảo vệ toàn bộ chiến lược kinh doanh trong tương lai.
📞 Hotline tư vấn miễn phí: 0936149833 , liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất .
