Pháp Luật Kế Toán

Hướng Dẫn Dịch Vụ Báo Cáo Thuế Quý Đúng Quy Định Năm 2025

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, chắc hẳn đã từng “đau đầu” mỗi khi đến kỳ nộp báo cáo thuế. Hóa đơn chồng chất, số liệu dễ chênh lệch, thời hạn thì luôn gấp rút. Chỉ một sơ suất nhỏ trong việc kê khai cũng có thể khiến doanh nghiệp phải chịu phạt, nộp tiền chậm và đối mặt với những rắc rối không đáng có. Thực tế, đã có nhiều doanh nghiệp mất hàng chục triệu đồng chỉ vì nộp báo cáo thuế chậm vài ngày.

Đó là lý do ngày càng nhiều đơn vị lựa chọn dịch vụ báo cáo thuế trọn gói. Với sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên nghiệp, doanh nghiệp không chỉ yên tâm về tính chính xác và đúng hạn mà còn giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý. Quan trọng hơn, sử dụng dịch vụ báo cáo thuế giúp bạn tiết kiệm thời gian để tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì loay hoay với thủ tục giấy tờ phức tạp.

Dịch vụ báo cáo thuế đúng quy định

Trong bài viết này, Luật và Kế toán An Khang sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình thực hiện, cập nhật các quy định mới nhất năm 2025, đồng thời phân tích rõ lợi ích khi sử dụng dịch vụ báo cáo thuế chuyên nghiệp.

Xem thêm: Dịch Vụ Báo Cáo Thuế: Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp Tại Việt Nam

Báo cáo thuế quý: nghĩa vụ không thể bỏ qua

Báo cáo thuế quý

Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 56/2024/QH15)Nghị định 126/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 91/2022/NĐ-CP), đa số doanh nghiệp và hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ đồng/năm trở lên phải thực hiện kê khai và nộp thuế theo quý. Các loại báo cáo phổ biến gồm:

  • Báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT).
  • Báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính hàng quý.
  • Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (mẫu BC26/HDG) theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Nói một cách dễ hiểu, báo cáo thuế quý chính là “bức tranh tài chính tạm thời” của doanh nghiệp gửi cho cơ quan thuế. Nó giúp Nhà nước theo dõi sát sao nghĩa vụ thuế của từng đơn vị, đồng thời buộc doanh nghiệp phải minh bạch trong hoạt động.

Thời hạn nộp báo cáo thuế quý năm 2025

Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 quy định: hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quý là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý sau.

Ví dụ:

  • Quý I/2025 phải nộp chậm nhất ngày 30/4/2025.
  • Quý II/2025 phải nộp chậm nhất ngày 31/7/2025.

Điều đáng chú ý là nếu doanh nghiệp nộp chậm, ngoài việc bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, còn phải chịu thêm khoản tiền chậm nộp 0,03%/ngày trên số thuế phát sinh. Con số tưởng chừng nhỏ, nhưng với số thuế vài trăm triệu đồng, chỉ cần trễ một tháng là doanh nghiệp có thể mất thêm hàng chục triệu.

Quy trình thực hiện báo cáo thuế quý chuẩn

quy trình thực hiện báo cáo thuế quý

Một báo cáo thuế đúng quy định không thể làm qua loa. Doanh nghiệp cần tuân thủ 5 bước cơ bản sau:

Bước 1: Thu thập chứng từ, hóa đơn
Toàn bộ hóa đơn đầu vào, đầu ra, bảng lương, hợp đồng, phiếu thu chi phải được gom đủ và sắp xếp hợp lý. Nếu bỏ sót, số liệu sẽ lệch ngay từ đầu.

Bước 2: Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu
Hóa đơn phải hợp pháp, hợp lệ, không sai sót về mã số thuế, chữ ký số. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, chỉ hóa đơn điện tử chuẩn mới được chấp nhận.

Bước 3: Lập tờ khai thuế
Kế toán cần lập tờ khai GTGT, TNDN, báo cáo sử dụng hóa đơn theo mẫu. Đây là công đoạn đòi hỏi tính chính xác cao, vì sai một con số có thể dẫn đến chênh lệch hàng chục triệu đồng.

Bước 4: Nộp hồ sơ
Tờ khai được nộp qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, ký số bằng chữ ký điện tử hợp lệ.

Bước 5: Lưu trữ hồ sơ
Theo Luật Kế toán 2015 (Điều 41), chứng từ phải lưu ít nhất 10 năm. Nếu doanh nghiệp không lưu trữ đầy đủ, khi bị kiểm tra sẽ rất khó giải trình.

Rủi ro và chế tài khi sai sót trong báo cáo thuế

Sai sót trong báo cáo thuế không phải chuyện hiếm và hệ quả cũng không hề nhỏ.

  1. Nộp chậm tờ khai
    Theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt dao động từ 2 – 25 triệu đồng, tùy thời gian chậm. Nhiều doanh nghiệp nhỏ đã bị “đau ví” chỉ vì quên nộp trong kỳ.
  2. Khai sai số liệu
    Nếu khai sai dẫn tới thiếu số thuế phải nộp, doanh nghiệp không chỉ phải nộp đủ số thiếu mà còn bị phạt thêm 20% số tiền thiếu, kèm tiền chậm nộp (Điều 16 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
  3. Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp
    Trường hợp nghiêm trọng, nếu số thuế trốn trên 100 triệu đồng, cá nhân hoặc pháp nhân có thể bị xử lý hình sự theo Điều 200 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017).
  4. Ảnh hưởng uy tín kinh doanh
    Sai phạm về thuế khiến doanh nghiệp khó tiếp cận vốn ngân hàng, giảm uy tín với đối tác và thường xuyên bị thanh tra, kiểm tra.

Vì sao nên chọn dịch vụ báo cáo thuế thay vì tự làm?

vì sao nên chọn dịch vụ báo cáo thuế thay vì tự làm

Nhiều chủ doanh nghiệp chia sẻ rằng: “Chúng tôi muốn tập trung vào kinh doanh, không muốn suốt ngày đau đầu vì số liệu thuế”. Chính vì vậy, dịch vụ báo cáo thuế ngày càng trở thành lựa chọn tối ưu.

 4 lợi ích nổi bật:

  • Tuân thủ đúng luật mới nhất: Đội ngũ chuyên gia luôn cập nhật kịp thời Thông tư, Nghị định mới.
  • Tiết kiệm chi phí: Không cần duy trì bộ phận kế toán đông người, chỉ trả phí theo dịch vụ.
  • Giảm rủi ro pháp lý: Hợp đồng dịch vụ rõ ràng, đơn vị cung cấp chịu trách nhiệm về sai sót.
  • An tâm khi thanh tra: Có chuyên gia đại diện giải trình với cơ quan thuế.

Cách lựa chọn dịch vụ báo cáo thuế uy tín

Để không “tiền mất tật mang”, khi thuê dịch vụ báo cáo thuế, bạn nên cân nhắc:

  • Đơn vị có giấy phép hành nghề hợp pháp.
  • Đội ngũ kế toán viên, luật sư có chứng chỉ hành nghề.
  • Có hợp đồng dịch vụ minh bạch, cam kết rõ ràng.
  • Bảo mật tuyệt đối thông tin tài chính.

Một dịch vụ báo cáo thuế uy tín sẽ không chỉ giúp bạn kê khai đúng mà còn tư vấn chiến lược thuế hợp lý để tối ưu chi phí.

Kết luận

Có thể thấy rằng việc thực hiện báo cáo thuế quý không chỉ đơn thuần là một nghĩa vụ hành chính mà còn là yếu tố then chốt để doanh nghiệp duy trì sự minh bạch, uy tín và phát triển bền vững. Trong bối cảnh hệ thống pháp luật thuế ngày càng chặt chẽ và có nhiều điểm mới, việc lựa chọn dịch vụ báo cáo thuế chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và bảo đảm tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Nếu Quý khách hàng đang cần được tư vấn hoặc hỗ trợ toàn diện, hãy liên hệ ngay với Luật và Kế toán An Khang qua số hotline 0936 149 833 để được đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm đồng hành, mang đến giải pháp pháp lý tối ưu và an toàn cho hoạt động kinh doanh của mình.

5/5 - (100 votes)

Lê Khắc Dũng

Thạc sĩ Luật Lê Khắc Dũng, chuyên gia pháp lý doanh nghiệp giàu kinh nghiệm, sở hữu kiến thức chuyên sâu về thành lập doanh nghiệp, bảo hộ nhãn hiệu và thuế. Cùng Luật An Khang, chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp toàn diện, giúp Doanh nghiệp Việt vượt qua mọi thử thách pháp lý về thành lập doanh nghiệp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *