Pháp Luật Kế Toán

Hướng dẫn dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng cho doanh nghiệp mới thành lập

Khi một doanh nghiệp mới được thành lập, bên cạnh việc ổn định bộ máy nhân sự và triển khai hoạt động kinh doanh, nghĩa vụ kê khai và báo cáo thuế hàng tháng là một trong những vấn đề khiến nhiều chủ doanh nghiệp băn khoăn nhất. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong việc nộp tờ khai, xác định thuế phải nộp hoặc chậm trễ về thời hạn, doanh nghiệp có thể đối mặt với khoản phạt không hề nhỏ theo quy định pháp luật. Vì vậy, việc nắm rõ quy trình và lựa chọn dịch vụ báo cáo thuế chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp mới giảm thiểu rủi ro, đồng thời bảo đảm tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật thuế hiện hành.

Hướng dẫn dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng cho doanh nghiệp mới thành lập

Bài viết này của Luật An Khang sẽ hướng dẫn dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng cho doanh nghiệp mới thành lập một cách chi tiết và đầy đủ nhất căn cứ theo pháp luật hiện hành.

Xem thêm: Dịch Vụ Báo Cáo Thuế: Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp Tại Việt Nam

Vì sao doanh nghiệp mới thành lập phải báo cáo thuế hàng tháng?

Vì sao doanh nghiệp mới thành lập phải báo cáo thuế hàng tháng

Theo Luật Quản lý thuế 2019, mọi tổ chức kinh doanh đều phải thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế đúng thời hạn. Với doanh nghiệp mới thành lập, pháp luật quy định bắt buộc phải áp dụng chế độ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tháng trong 12 tháng đầu, không phân biệt quy mô hay doanh thu.

  • Căn cứ pháp lý: Điều 9, Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định kỳ kê khai thuế GTGT theo tháng đối với doanh nghiệp mới.
  • Điều này giúp cơ quan thuế có thể giám sát sát sao hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong giai đoạn đầu, đồng thời tạo cơ sở để xác định phương pháp tính thuế phù hợp sau năm đầu tiên.

Việc báo cáo thuế hàng tháng không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn là “tấm vé an toàn” để doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp.

Doanh nghiệp mới cần báo cáo những loại thuế nào hàng tháng?

Một doanh nghiệp mới thành lập thường phải thực hiện ít nhất các nghĩa vụ thuế sau:

  1. Thuế giá trị gia tăng (GTGT):
    • Doanh nghiệp khai theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp.
    • Kỳ kê khai: hàng tháng trong 12 tháng đầu (theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
  2. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
    • Phát sinh khi doanh nghiệp có chi trả thu nhập cho người lao động.
    • Phải khấu trừ, kê khai và nộp thuế theo tháng nếu có phát sinh.
  3. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:
    • Doanh nghiệp mới thường phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử theo tháng trong 12 tháng đầu.
    • Căn cứ: Điều 29, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Ngoài ra, tùy ngành nghề, có thể phát sinh thêm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, hoặc các khoản phí, lệ phí khác.

Thời hạn nộp báo cáo thuế hàng tháng

Thời hạn nộp báo cáo thuế hàng tháng

Theo Điều 44, Luật Quản lý thuế 2019:

  • Hạn chót nộp tờ khai thuế tháng là ngày 20 của tháng tiếp theo.
  • Ví dụ: Báo cáo thuế tháng 9 phải nộp chậm nhất vào ngày 20/10.

Nếu nộp chậm, doanh nghiệp sẽ phải chịu:

  • Phạt tiền nộp chậm hồ sơ: 2 – 25 triệu đồng tùy số ngày chậm (Điều 13, Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
  • Tiền chậm nộp thuế: 0,03%/ngày trên số thuế nộp chậm (Điều 59, Luật Quản lý thuế 2019).

Rủi ro nếu doanh nghiệp mới tự làm báo cáo thuế

Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng có thể tự làm báo cáo thuế để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, thực tế lại tiềm ẩn nhiều rủi ro:

  • Sai sót trong kê khai: Nhập sai số liệu dẫn đến nộp thiếu hoặc thừa thuế.
  • Chậm nộp hồ sơ: Do chưa quen với hệ thống thuế điện tử, doanh nghiệp dễ bỏ lỡ thời hạn.
  • Không cập nhật luật mới: Các quy định về thuế thay đổi thường xuyên, đặc biệt trong giai đoạn chuyển đổi số.
  • Nguy cơ bị thanh tra, kiểm tra: Sai sót kéo dài có thể khiến cơ quan thuế tiến hành kiểm tra, gây ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ báo cáo thuế

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ báo cáo thuế

Sau đây là những lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp mới chọn thuê dịch vụ báo cáo thuế ngay từ đầu:

  • Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Hồ sơ được lập đúng quy định, hạn chế rủi ro phạt.
  • Tiết kiệm thời gian & chi phí: Không cần duy trì bộ phận kế toán toàn thời gian khi doanh nghiệp còn nhỏ.
  • Được tư vấn chuyên sâu: Các chuyên gia thuế cập nhật kịp thời quy định mới, tư vấn cách tối ưu chi phí hợp pháp.
  • An tâm về lưu trữ hồ sơ: Hồ sơ thuế được lưu giữ tối thiểu 10 năm, đáp ứng yêu cầu khi cơ quan thuế kiểm tra (Điều 41, Luật Kế toán 2015).

Quy trình báo cáo thuế hàng tháng qua dịch vụ

Một dịch vụ báo cáo thuế chuyên nghiệp thường thực hiện theo 6 quy trình:

  1. Tiếp nhận chứng từ: Thu thập hóa đơn, chứng từ phát sinh trong tháng.
  2. Phân loại và kiểm tra: Đối chiếu hợp lệ chứng từ theo luật thuế và kế toán.
  3. Lập tờ khai thuế: Kê khai thuế GTGT, TNCN, báo cáo hóa đơn theo quy định.
  4. Nộp tờ khai điện tử: Sử dụng hệ thống eTax của Tổng cục Thuế.
  5. Theo dõi nghĩa vụ thuế: Hướng dẫn doanh nghiệp nộp thuế đúng hạn.
  6. Lưu trữ hồ sơ: Bàn giao báo cáo và lưu giữ bản mềm/bản cứng.

Nhờ những điều trên, doanh nghiệp vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật vừa giảm áp lực quản trị nội bộ.

Kết luận

Đối với một doanh nghiệp mới thành lập, việc báo cáo thuế hàng tháng không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là nền tảng để xây dựng uy tín và sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nếu tự thực hiện, doanh nghiệp rất dễ mắc sai sót và phải gánh chịu những hệ quả pháp lý không đáng có. Việc lựa chọn dịch vụ báo cáo thuế uy tín ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo an toàn pháp lý trong suốt quá trình hoạt động.

Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn hoặc hỗ trợ toàn diện, hãy liên hệ ngay với Luật và Kế toán An Khang qua số hotline 0936 149 833 để được đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm đồng hành, mang đến giải pháp pháp lý tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.

 

5/5 - (100 votes)

Lê Khắc Dũng

Thạc sĩ Luật Lê Khắc Dũng, chuyên gia pháp lý doanh nghiệp giàu kinh nghiệm, sở hữu kiến thức chuyên sâu về thành lập doanh nghiệp, bảo hộ nhãn hiệu và thuế. Cùng Luật An Khang, chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp toàn diện, giúp Doanh nghiệp Việt vượt qua mọi thử thách pháp lý về thành lập doanh nghiệp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *