Công ty kế toán dịch vụ đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh khốc liệt và hệ thống pháp luật về thuế – tài chính liên tục thay đổi.
Thay vì duy trì bộ phận kế toán nội bộ tốn kém, doanh nghiệp có thể hợp tác với công ty kế toán dịch vụ để được hỗ trợ toàn diện, từ ghi nhận chứng từ, lập báo cáo tài chính cho đến tư vấn chiến lược thuế.
Giải pháp này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật, mà còn mang lại sự an tâm, nâng cao hiệu quả quản trị và tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Công ty kế toán dịch vụ là gì và vì sao doanh nghiệp cần?
Công ty kế toán dịch vụ là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán, thuế và tài chính cho doanh nghiệp. Họ đóng vai trò như một “bộ phận kế toán thuê ngoài” nhưng vẫn thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định pháp luật, bao gồm: ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, kê khai và quyết toán thuế, soát xét sổ sách, cũng như tư vấn chiến lược tối ưu thuế.
Doanh nghiệp lựa chọn công ty kế toán dịch vụ vì:
- Tiết kiệm chi phí: không cần trả lương, thưởng, bảo hiểm cho cả đội ngũ kế toán nội bộ.
- Chuyên môn cao: nhân sự tại các công ty kế toán dịch vụ thường được đào tạo bài bản, am hiểu pháp luật và có kinh nghiệm đa ngành.
- Giảm rủi ro pháp lý: dịch vụ luôn bám sát các quy định của Luật Kế toán, Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý thuế, giúp hạn chế sai sót.
- Tập trung vào kinh doanh: doanh nghiệp có thêm thời gian và nguồn lực để tập trung cho chiến lược phát triển thay vì bận tâm đến thủ tục sổ sách.
Các dịch vụ chính mà công ty kế toán dịch vụ cung cấp
Một công ty kế toán dịch vụ uy tín thường triển khai gói dịch vụ đa dạng, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của từng loại hình doanh nghiệp. Một số dịch vụ phổ biến gồm:
- Dịch vụ kế toán trọn gói: Ghi nhận chứng từ, lập sổ sách, cân đối số liệu, xử lý tài chính hàng tháng.
- Kê khai và quyết toán thuế: Thực hiện khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, cũng như quyết toán thuế cuối năm theo đúng hạn.
- Lập và nộp báo cáo tài chính: Chuẩn bị các báo cáo bắt buộc như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Rà soát và chuẩn hóa sổ sách: Kiểm tra số liệu kế toán, đối chiếu công nợ, phát hiện và xử lý sai sót.
- Tư vấn thuế và tài chính: Hỗ trợ xây dựng kế hoạch thuế hợp lý, đảm bảo tuân thủ nhưng vẫn tối ưu chi phí.
- Dịch vụ nhân sự – tiền lương: Tính lương, bảo hiểm, chế độ cho người lao động theo quy định.
Điểm nổi bật là doanh nghiệp có thể thuê trọn gói hoặc từng phần, phù hợp với quy mô và ngân sách của mình.
Xem thêm: Kế Toán Nội Bộ Hay Dịch Vụ Thuê Ngoài: Lời Giải Bài Toán Chi Phí & Rủi Ro Cho Doanh Nghiệp
Lợi ích khi hợp tác với công ty kế toán dịch vụ
Hợp tác với công ty kế toán dịch vụ mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với việc duy trì bộ phận kế toán nội bộ:
- Tiết kiệm 30 – 50% chi phí: chi phí dịch vụ thường thấp hơn nhiều so với việc tuyển dụng kế toán trưởng, kế toán viên toàn thời gian.
- Hạn chế sai sót: được đảm bảo bởi đội ngũ kế toán, kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề.
- Cập nhật kịp thời: công ty dịch vụ luôn theo dõi các thay đổi pháp luật và chính sách thuế mới nhất, tránh tình trạng nộp thiếu hoặc nộp sai.
- Trách nhiệm pháp lý rõ ràng: hầu hết các công ty kế toán dịch vụ đều cam kết chịu trách nhiệm khi xảy ra rủi ro do lỗi nghiệp vụ.
- Tính bảo mật cao: dữ liệu tài chính của doanh nghiệp được bảo mật theo hợp đồng dịch vụ, tránh rò rỉ thông tin.
Tiêu chí lựa chọn công ty kế toán dịch vụ uy tín
Để hợp tác hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một số tiêu chí quan trọng khi lựa chọn công ty kế toán dịch vụ:
- Giấy phép và chứng chỉ hành nghề: đảm bảo công ty có đủ điều kiện theo Luật Kế toán.
- Kinh nghiệm thực tế: ưu tiên đơn vị từng phục vụ nhiều ngành nghề khác nhau, có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp.
- Cam kết dịch vụ: phải có hợp đồng rõ ràng, cam kết chịu trách nhiệm khi xảy ra sai sót.
- Công nghệ áp dụng: công ty nên sử dụng phần mềm kế toán hiện đại, cho phép báo cáo online, minh bạch số liệu.
- Đánh giá từ khách hàng: tham khảo phản hồi từ khách hàng cũ để đảm bảo uy tín.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói, uy tín chỉ từ 500.000đ
Kết luận
Trong thời kỳ kinh tế nhiều biến động, việc quản lý tài chính – kế toán đúng pháp luật và hiệu quả là nền tảng cho sự phát triển bền vững của mọi doanh nghiệp. Thay vì tốn kém cho bộ máy kế toán nội bộ, hợp tác với công ty kế toán dịch vụ là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạn chế rủi ro và tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị đồng hành tin cậy trong lĩnh vực kế toán – thuế, hãy liên hệ Luật An Khang để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp, toàn diện.
