Một sai sót nhỏ trong kê khai thuế hay lập báo cáo tài chính có thể khiến doanh nghiệp phải trả giá bằng những khoản phạt hàng chục triệu đồng, thậm chí đối mặt với nguy cơ bị truy thu thuế và ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín. Trong bối cảnh pháp luật thuế và kế toán thay đổi liên tục, việc phòng ngừa rủi ro không thể chỉ dựa vào một kế toán viên đơn lẻ. Đây là lúc một công ty kế toán uy tín trở thành “lá chắn pháp lý”, giúp doanh nghiệp an toàn và phát triển bền vững.
Những rủi ro pháp lý phổ biến trong kế toán – thuế
Doanh nghiệp thường gặp phải các vấn đề sau:
- Nộp tờ khai thuế chậm: Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn trên 90 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế
- Khai sai số liệu: Nếu khai thiếu thuế phải nộp, ngoài việc bị truy thu, doanh nghiệp còn bị phạt thêm 20% số tiền khai thiếu.
- Sai sót trong hóa đơn điện tử: Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định chặt chẽ về hóa đơn điện tử, từ phát hành, lưu trữ đến hủy, điều chỉnh. Bất kỳ sai phạm nào cũng có thể bị xử phạt.
- Báo cáo tài chính không chuẩn: Nếu lập báo cáo không theo quy định doanh nghiệp có thể bị coi là vi phạm chế độ kế toán.
- Rủi ro trong quyết toán thuế: Thiếu chứng từ hợp lệ hoặc hạch toán chi phí sai quy định dễ dẫn đến việc chi phí không được chấp nhận, làm tăng số thuế phải nộp.
Xem thêm: Công ty kế toán
Vai trò của công ty kế toán trong phòng ngừa rủi ro pháp lý
Trong môi trường kinh doanh đầy rủi ro, một trong những thách thức lớn nhất của doanh nghiệp là đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, đặc biệt là trong lĩnh vực thuế và kế toán. Một công ty kế toán chuyên nghiệp đóng vai trò then chốt như một “lá chắn” vững chắc, giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa những rủi ro này.
- Dịch vụ kế toán trọn gói: Một trong những vai trò quan trọng nhất của công ty kế toán là đảm bảo mọi hoạt động ghi chép và lưu trữ chứng từ được thực hiện một cách chính xác và hợp pháp. Họ sẽ thay doanh nghiệp lập hóa đơn, ghi sổ, và quản lý chứng từ theo đúng quy định của pháp luật. Việc này không chỉ giúp sổ sách rõ ràng, dễ truy cứu mà còn giảm thiểu sai sót, là cơ sở vững chắc để giải trình với cơ quan thuế khi cần.
- Dịch vụ báo cáo tài chính: Lập báo cáo tài chính một cách chuẩn mực, tuân thủ các thông tư của Bộ Tài chính. Một báo cáo tài chính chuẩn xác, minh bạch sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rắc rối pháp lý, đồng thời nâng cao uy tín trong mắt các đối tác và nhà đầu tư.
- Dịch vụ quyết toán thuế: Công ty sẽ rà soát toàn bộ chứng từ, lập hồ sơ đầy đủ và chính xác cho kỳ quyết toán. Khi có thanh tra, họ sẽ trực tiếp hỗ trợ giải trình, đưa ra các lý lẽ và bằng chứng thuyết phục để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, giúp bạn an tâm trước những tình huống bất ngờ.
- Cập nhật kịp thời quy định pháp luật: Có đội ngũ chuyên gia luôn theo dõi và cập nhật những văn bản pháp luật mới nhất. Họ sẽ thông báo và tư vấn kịp thời, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng luật, tránh những khoản phạt không đáng có do thiếu thông tin.
Lợi ích khi đồng hành cùng công ty kế toán uy tín
Hợp tác lâu dài với công ty kế toán mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích:
- Giảm chi phí phạt và truy thu thuế: Doanh nghiệp tránh được những khoản tiền phạt không đáng có.
- Nâng cao uy tín: Sổ sách minh bạch giúp doanh nghiệp tạo niềm tin với đối tác, ngân hàng và nhà đầu tư.
- Bảo mật dữ liệu: Công ty kế toán uy tín có cam kết bảo mật, đảm bảo an toàn thông tin tài chính.
- Hỗ trợ pháp lý khi có thanh tra: Không chỉ lập hồ sơ, công ty kế toán còn trực tiếp giải trình, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.
Xem thêm: Công ty kế toán là gì?
Tiêu chí lựa chọn công ty kế toán để phòng ngừa rủi ro
Việc lựa chọn một công ty kế toán không chỉ là tìm người làm sổ sách mà là chọn một đối tác để phòng ngừa rủi ro pháp lý và tài chính. Để đảm bảo sự an toàn tuyệt đối, doanh nghiệp cần dựa vào các tiêu chí cốt lõi sau:
4.1. Pháp lý rõ ràng và hợp pháp
Đây là tiêu chí quan trọng nhất. Công ty kế toán phải có Giấy phép hoạt động hợp pháp theo quy định của Luật Kế toán 2015. Doanh nghiệp cần yêu cầu kiểm tra:
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán do Bộ Tài chính hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Giấy phép kinh doanh với ngành nghề đăng ký rõ ràng là dịch vụ kế toán. Lựa chọn đơn vị không có giấy phép hợp pháp sẽ khiến doanh nghiệp không được bảo vệ khi xảy ra tranh chấp hoặc sai sót nghiêm trọng.
4.2. Kinh nghiệm đa ngành và Đội ngũ chuyên gia
Công ty kế toán phải chứng minh được năng lực chuyên môn thông qua:
- Kinh nghiệm đa ngành: Công ty cần từng hỗ trợ nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau (thương mại, sản xuất, xây dựng, dịch vụ). Kinh nghiệm này đảm bảo họ am hiểu các nghiệp vụ kế toán đặc thù của từng lĩnh vực.
- Đội ngũ chuyên gia: Một công ty uy tín phải có cơ cấu nhân sự vững chắc, bao gồm Kế toán trưởng có chứng chỉ hành nghề, Luật sư thuế hoặc chuyên gia pháp lý. Sự hiện diện của chuyên gia pháp lý là điểm cộng lớn, giúp doanh nghiệp được tư vấn sâu sắc về tối ưu thuế và giải quyết tranh chấp.
4.3. Chi phí minh bạch và Cam kết hỗ trợ lâu dài
Để tránh các chi phí phát sinh bất ngờ và đảm bảo sự đồng hành vững chắc, doanh nghiệp cần chú ý đến:
- Chi phí minh bạch: Báo giá phải rõ ràng, chi tiết các hạng mục công việc đã bao gồm (kê khai, báo cáo, quyết toán, v.v.), cam kết không phát sinh các chi phí ẩn.
- Cam kết hỗ trợ lâu dài: Hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm của công ty kế toán trong việc đồng hành và đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan thuế trong suốt quá trình thanh tra, kiểm tra. Sự cam kết này thể hiện trách nhiệm pháp lý cao nhất của đối tác.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp tại Luật An Khang
Kết luận
Phòng ngừa rủi ro pháp lý là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Một công ty kế toán uy tín không chỉ thực hiện công việc hằng ngày như kê khai thuế hay lập báo cáo tài chính, mà còn là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp tránh được sai sót, giảm thiểu rủi ro pháp lý và xây dựng nền tảng phát triển bền vững.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện, hãy để Luật An Khang trở thành đối tác đồng hành.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ kế toán chi tiết, phù hợp nhất.
