Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Công ty TNHH MTV) hiện đang được nhiều nhà đầu tư ưu tiên lựa chọn khi khởi nghiệp hoặc mở rộng quy mô kinh doanh tại Việt Nam. Đặc điểm nổi bật của mô hình này là chỉ có một cá nhân hoặc một tổ chức sở hữu 100% vốn điều lệ, qua đó nắm toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến chiến lược, quản trị và hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, không cần thông qua bất kỳ tập thể hay hội đồng nào.
Để giúp quý doanh nghiệp nắm rõ và chuẩn bị tốt trước khi tiến hành thủ tục thành lập, dưới đây là những điều kiện cần đáp ứng khi mở công ty TNHH một thành viên theo quy định pháp luật hiện hành.
Điều kiện về chủ thể thành lập công ty TNHH một thành viên
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025, mọi tổ chức và cá nhân đều có quyền thành lập công ty TNHH MTV nếu đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Đối với tổ chức: Phải có tư cách pháp nhân hợp pháp, hoạt động theo quy định pháp luật và không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp.
- Đối với cá nhân: Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo Bộ luật Dân sự, không thuộc đối tượng bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025, ví dụ:
- Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước không được phép quản lý hoặc thành lập doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật cho phép.
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp đang phục vụ trong Quân đội nhân dân hoặc Công an nhân dân, trừ trường hợp được cử đại diện phần vốn góp của Nhà nước.
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành bản án, quyết định của Tòa án liên quan đến cấm hành nghề kinh doanh.
Xem thêm: Chủ Sở Hữu Công Ty TNHH Một Thành Viên Là Cá Nhân: Quyền Hạn Và Trách Nhiệm Như Thế Nào ?
Điều kiện về tên công ty
Tên công ty là yếu tố pháp lý và thương mại quan trọng, giúp nhận diện và phân biệt giữa các doanh nghiệp trên thị trường. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025, tên tiếng Việt của công ty TNHH MTV phải đảm bảo:
- Cấu trúc tên: Bao gồm hai thành tố:
- Loại hình doanh nghiệp: Ghi là “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH”.
- Tên riêng: Do chủ doanh nghiệp tự đặt, đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Nguyên tắc hiển thị và sử dụng tên:
- Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
- Không vi phạm điều cấm tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025, cụ thể:
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục.
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác trong phạm vi toàn quốc.
Điều kiện về trụ sở công ty
Trụ sở chính là địa chỉ liên lạc và hoạt động chính thức của công ty, được xác định theo địa giới hành chính. Theo quy định pháp luật:
- Trụ sở phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ cụ thể gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Có số điện thoại, số fax và email (nếu có) để liên hệ.
- Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể có chức năng để ở, trừ khi được cấp phép kinh doanh tại các tòa nhà hỗn hợp có chức năng thương mại.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Theo nguyên tắc, doanh nghiệp được tự do kinh doanh trong những ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Ngành nghề đăng ký phải thuộc Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Nếu ngành nghề chưa được quy định cụ thể, có thể mô tả chi tiết trong hồ sơ đăng ký.
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật chuyên ngành (ví dụ: vốn pháp định, giấy phép con, chứng chỉ hành nghề…).
- Đối với nhà đầu tư nước ngoài, ngành nghề phải phù hợp với:
- Biểu cam kết WTO.
- Các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam tham gia.
- Quy định về hình thức đầu tư, tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ trong từng lĩnh vực cụ thể.
Điều kiện về mức vốn điều lệ
Vốn điều lệ là căn cứ xác định trách nhiệm tài sản của chủ sở hữu đối với hoạt động của công ty. Theo quy định:
- Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025 không quy định mức vốn tối thiểu, trừ trường hợp ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định.
- Vốn điều lệ của công ty TNHH MTV khi đăng ký thành lập là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp và ghi rõ trong Điều lệ công ty.
- Chủ sở hữu phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (không tính thời gian vận chuyển, nhập khẩu hoặc thủ tục hành chính chuyển quyền sở hữu tài sản).
- Nếu không góp đủ vốn trong thời hạn quy định, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ, đồng thời chủ sở hữu chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn đã cam kết.
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân thay mặt công ty thực hiện quyền, nghĩa vụ và giao dịch với bên ngoài. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025:
- Công ty TNHH MTV phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật.
- Người đại diện có thể là chủ sở hữu công ty hoặc người được thuê, bổ nhiệm.
- Điều kiện bắt buộc:
- Từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp.
- Chức danh của người đại diện có thể là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (hoặc các chức danh khác do Điều lệ công ty quy định).
- Trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, phải ghi rõ thông tin cá nhân, chức danh và phạm vi quyền hạn của người đại diện theo pháp luật.
Như vậy, Luật An Khang đã cung cấp cho Quý doanh nghiệp những thông tin chi tiết và đầy đủ về điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên theo quy định mới nhất, giúp Quý vị có cái nhìn rõ ràng và chuẩn bị tốt hơn trước khi tiến hành thủ tục.
Nếu Quý doanh nghiệp có nhu cầu thành lập công ty TNHH một thành viên hoặc cần tư vấn pháp lý trọn gói, Luật An Khang sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục đăng ký, cho đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Chúng tôi cam kết:
- Tư vấn nhanh chóng – chính xác – đúng quy định pháp luật.
- Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho khách hàng.
- Đồng hành, hỗ trợ mọi thủ tục pháp lý phát sinh sau khi doanh nghiệp được thành lập.
