Khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động, việc lựa chọn dịch vụ kế toán thuế theo tháng và theo quý là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu chi phí. Mỗi hình thức có ưu nhược điểm riêng: kê khai theo tháng giúp kiểm soát số liệu chặt chẽ, phát hiện sai sót sớm; trong khi kê khai theo quý giúp tiết kiệm chi phí và phù hợp với doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp đang băn khoăn giữa hai lựa chọn này, hãy cùng Luật và Kế toán An Khang tìm hiểu chi tiết để có quyết định chính xác và tiết kiệm chi phí nhất.
Căn cứ pháp lý về kỳ kê khai thuế của doanh nghiệp – Dịch vụ kế toán thuế
Trước khi phân biệt giữa kế toán thuế theo tháng và theo quý, cần hiểu căn cứ pháp lý quy định chế độ kê khai. Theo Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 80/2021/TT-BTC, doanh nghiệp có thể kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tháng hoặc theo quý tùy thuộc vào doanh thu của năm trước liền kề.
- Doanh nghiệp có doanh thu từ 50 tỷ đồng/năm trở lên: kê khai theo tháng.
- Doanh nghiệp có doanh thu dưới 50 tỷ đồng/năm: được lựa chọn kê khai theo quý.
Điều này đồng nghĩa, dịch vụ kế toán thuế theo tháng thường áp dụng với doanh nghiệp vừa và lớn, trong khi dịch vụ kế toán thuế theo quý phù hợp hơn với doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh, hoặc doanh nghiệp mới thành lập.
Nắm rõ căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp xác định đúng nghĩa vụ kê khai, tránh bị cơ quan thuế xử phạt vì chọn sai kỳ tính thuế.
Xem thêm: Giải Pháp Tối Ưu Thuế Cùng Luật & Kế toán An Khang
Sự khác biệt về phạm vi công việc giữa kế toán thuế theo tháng và theo quý – Dịch vụ kế toán thuế
Mặc dù cùng thực hiện mục tiêu “tuân thủ nghĩa vụ thuế”, hai dịch vụ này khác nhau đáng kể về khối lượng công việc và tần suất xử lý hồ sơ.
- Kế toán thuế theo tháng bao gồm: lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, rà soát chứng từ kế toán, hạch toán và lập sổ sách chi tiết.
- Kế toán thuế theo quý thực hiện các công việc tương tự, nhưng gộp báo cáo cho 3 tháng. Tuy nhiên, vì thời gian kéo dài hơn nên kế toán cần đối chiếu kỹ hơn số liệu phát sinh, tránh sai sót dồn tích.
Căn cứ pháp lý:
- Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo tháng (chậm nhất ngày 20 của tháng kế tiếp) và theo quý (chậm nhất ngày 30 của tháng đầu quý sau).
Doanh nghiệp nên cân nhắc tần suất phát sinh giao dịch và năng lực quản lý nội bộ để chọn dịch vụ phù hợp, tránh trường hợp “chậm kỳ kê khai” – lỗi phổ biến dẫn đến xử phạt hành chính.
Xem thêm: Vì sao nên chọn công ty kế toán dịch vụ Luật An Khang?
Ưu điểm và hạn chế của từng hình thức dịch vụ – Dịch vụ kế toán thuế
Không có lựa chọn nào là “tốt nhất” cho mọi doanh nghiệp. Mỗi hình thức dịch vụ kế toán thuế đều có ưu – nhược điểm riêng.
- Dịch vụ kế toán thuế theo tháng:
- Ưu điểm: Theo dõi thường xuyên, dễ phát hiện sai sót sớm; phù hợp với doanh nghiệp có nhiều hóa đơn và phát sinh nghiệp vụ liên tục.
- Nhược điểm: Chi phí thuê dịch vụ cao hơn, cần phối hợp thường xuyên giữa doanh nghiệp và đơn vị kế toán.
- Ưu điểm: Theo dõi thường xuyên, dễ phát hiện sai sót sớm; phù hợp với doanh nghiệp có nhiều hóa đơn và phát sinh nghiệp vụ liên tục.
- Dịch vụ kế toán thuế theo quý:
- Ưu điểm: Giúp tiết kiệm chi phí, giảm áp lực kê khai hàng tháng.
- Nhược điểm: Dễ bị dồn chứng từ, dẫn đến rủi ro sai số liệu, đặc biệt với doanh nghiệp mới hoặc chưa có hệ thống kế toán nội bộ chặt chẽ.
- Ưu điểm: Giúp tiết kiệm chi phí, giảm áp lực kê khai hàng tháng.
Luật và Kế toán An Khang khuyến nghị doanh nghiệp có doanh thu dưới 10 tỷ/năm nên chọn hình thức kê khai theo quý để tiết kiệm chi phí, còn doanh nghiệp có hoạt động liên tục nên chọn kê khai theo tháng để kiểm soát rủi ro thuế tốt hơn.
Trách nhiệm pháp lý khi xảy ra sai sót trong kê khai thuế
Sai sót trong kê khai thuế không chỉ ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp mà còn có thể dẫn đến xử phạt hành chính, truy thu hoặc thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Theo Điều 16 và Điều 17 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt hành vi kê khai sai, chậm nộp hoặc không nộp hồ sơ có thể lên tới 25 triệu đồng.
- Nếu hành vi dẫn đến thiếu số thuế phải nộp, doanh nghiệp còn bị phạt 20% trên số thuế thiếu và tính tiền chậm nộp 0,03%/ngày.
- Trong trường hợp thuê dịch vụ kế toán thuế bên ngoài, nếu sai sót do đơn vị dịch vụ gây ra, doanh nghiệp vẫn là chủ thể chịu trách nhiệm trước pháp luật, theo Điều 5 Luật Quản lý thuế 2019.
Vì vậy, lựa chọn một đơn vị dịch vụ kế toán thuế uy tín, có chứng chỉ hành nghề hợp lệ là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Cách lựa chọn dịch vụ kế toán thuế theo tháng/quý phù hợp cho doanh nghiệp
Trước hàng trăm đơn vị cung cấp dịch vụ trên thị trường, làm thế nào để chọn đúng nơi “gửi gắm” dữ liệu tài chính doanh nghiệp?
Theo Điều 56 Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP, tổ chức hành nghề kế toán phải có:
- Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán do Bộ Tài chính cấp.
- Ít nhất 2 kế toán viên hành nghề có chứng chỉ hợp lệ.
- Có hợp đồng dịch vụ kế toán rõ ràng, quy định phạm vi công việc, trách nhiệm và quyền lợi hai bên.
Ngoài yếu tố pháp lý, doanh nghiệp nên xem xét thêm:
- Mức độ phản hồi nhanh khi có vấn đề phát sinh với cơ quan thuế.
- Kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực tương tự (FDI, TMĐT, sản xuất…).
- Cam kết chịu trách nhiệm nếu sai sót do đơn vị dịch vụ gây ra.
Việc chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ kê khai thuế không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp doanh nghiệp an tâm hoạt động lâu dài, tránh rủi ro pháp lý đáng tiếc.
Xem thêm: Điều Kiện Thành Lập Doanh Nghiệp Dịch Vụ Kế Toán Mới 2024
Kết luận
Dù là dịch vụ kế toán thuế theo tháng hay theo quý, điều quan trọng nhất là tuân thủ đúng quy định pháp luật và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ kê khai thuế. Mỗi doanh nghiệp cần căn cứ vào quy mô, doanh thu và tần suất phát sinh nghiệp vụ để lựa chọn hình thức phù hợp nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị kế toán – thuế chuyên nghiệp, uy tín, hãy để Luật và Kế toán An Khang đồng hành. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp bạn kê khai thuế chính xác, đúng hạn và tiết kiệm chi phí nhất.
Liên hệ ngay hotline 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết phù hợp với nhu cầu của bạn.
