Khi mới thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp thường đứng trước “mê cung” từ giấy phép kinh doanh, quy định thuế, sổ sách kế toán, kê khai thuế — nếu làm sai một bước nhỏ, có thể dẫn đến truy thu, phạt hoặc rắc rối sau này. Việc thuê dịch vụ kế toán thuế ngay từ đầu không chỉ giúp bạn ổn định hệ thống tài chính, mà còn là biện pháp phòng tránh rủi ro pháp lý. Trong bài viết này, Luật và Kế toán An Khang sẽ chia sẻ 5 lợi ích thiết thực mà dịch vụ kế toán thuế mang lại cho doanh nghiệp mới thành lập — để bạn quyết định đúng ngay từ bước khởi đầu.
Thiết lập hệ thống kế toán – chứng từ đồng bộ, chuẩn mực ngay từ đầu – Dịch vụ kế toán thuế
Ngay từ những bước đầu, nếu hệ thống kế toán và chứng từ chưa được chuẩn hóa thì khi phát triển, sai sót sẽ nhân lên rất nhanh — rất khó sửa chữa sau này.
- Theo Luật Kế toán 2015 (Điều 18, Điều 19), doanh nghiệp phải xây dựng và áp dụng hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán đầy đủ, phản ánh trung thực và hợp lý mọi giao dịch kinh tế – tài chính.
- Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp sẽ giúp bạn từ bước lập quy trình tiếp nhận chứng từ (hóa đơn, hợp đồng, chi phí, thu nhập), phân loại chi phí, ghi sổ, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn — trước khi bạn tiến hành kê khai thuế.
- Họ còn hướng dẫn bạn lưu trữ chứng từ theo quy định, số lần kiểm tra nội bộ và giao trách nhiệm rõ ràng giữa các bộ phận (nếu có). Điều này giúp đảm bảo rằng khi có kiểm tra thuế, bạn có hệ thống chứng từ đồng bộ, rõ ràng — tránh việc chứng từ rời rạc, không hợp lệ bị loại bỏ, mất quyền khấu trừ thuế GTGT.
Một nền móng kế toán – chứng từ chuẩn mực từ đầu giúp giảm rủi ro sai sót khi kê khai thuế và giúp bạn dễ vận hành quy mô lớn hơn sau này.
Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Là Gì? Vai Trò Và Ý Nghĩa Cho Doanh Nghiệp
Hỗ trợ khai báo, kê khai thuế đúng hạn – tránh phạt và truy thu – Dịch vụ kế toán thuế
Doanh nghiệp mới có thể chưa quen với khung thời hạn kê khai, nộp thuế, dẫn đến chậm hoặc quên nộp — hậu quả là bị phạt, bị truy thu thuế, ảnh hưởng tài chính.
- Theo Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có nghĩa vụ kê khai, khai thuế và nộp thuế đầy đủ, đúng hạn.
- Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính thuế: nếu nộp hồ sơ khai thuế sai mẫu, chậm nộp tờ khai, khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp – doanh nghiệp có thể bị phạt từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
- Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp sẽ giúp bạn lập lịch kê khai thuế (GTGT, TNDN tạm tính, TNCN, thuế môn bài), nhắc hạn, chuẩn bị tờ khai và nộp đúng kỳ, đảm bảo bạn tránh bị xử phạt do chậm hoặc sai mẫu.
- Nếu phát sinh thay đổi (ví dụ: doanh nghiệp đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, điều chỉnh doanh thu), dịch vụ kế toán sẽ hướng dẫn điều chỉnh kịp thời, giúp bạn không bị lỗi do không cập nhật.
Hỗ trợ kê khai thuế đúng hạn là “lá chắn” đầu tiên để doanh nghiệp mới không bị phạt hành chính hay bị truy thu khi mới bắt đầu vận hành.
Tư vấn áp dụng ưu đãi thuế và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế hợp pháp
Doanh nghiệp mới có thể bỏ lỡ các ưu đãi thuế mà mình đủ điều kiện áp dụng, hoặc kê khai sai dẫn đến tự loại mình ra khỏi ưu đãi — gây lãng phí tiềm năng tiết kiệm.
- Pháp luật thuế hiện có nhiều ưu đãi, miễn giảm, hoặc quy định hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập (ví dụ miễn thuế TNDN trong một số năm đầu, ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp, ưu đãi thuế GTGT…) — nếu bạn không biết, bạn không thể tận dụng được.
- Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp có kinh nghiệm sẽ phân tích tình hình của doanh nghiệp bạn (quy mô, vốn, ngành nghề) để tư vấn xem bạn có được hưởng ưu đãi nào, cách kê khai thuế để đủ điều kiện hưởng ưu đãi mà vẫn tuân thủ pháp luật.
- Trong suốt thời gian hoạt động, nếu pháp luật ưu đãi thay đổi, đơn vị kế toán thuế sẽ cập nhật và điều chỉnh cách kê khai thuế phù hợp để bạn không bị “trễ tàu” từ ưu đãi.
Một đơn vị kế toán thuế giỏi không chỉ làm sổ sách và kê khai thuế mà còn là người tư vấn để bạn hưởng ưu đãi hợp pháp, không bỏ phí lợi ích thuế.
Xem thêm: Tổng Hợp Các Dịch Vụ Công Ty Kế Toán
Tiết kiệm thời gian, chi phí và áp lực quản lý
Làm mọi thứ từ chứng từ, giao dịch, sổ sách đến kê khai thuế vừa tốn thời gian lại dễ mắc lỗi — trong khi bạn cần tập trung vào kinh doanh, khách hàng, sản phẩm.
- Với doanh nghiệp mới, nguồn lực nhân sự thường mỏng – nếu gồng gánh việc kế toán thuế nội bộ, bạn sẽ phân tán nguồn lực.
- Thuê dịch vụ kế toán thuế giúp bạn “outsourcing” phần hành chính phức tạp, giảm áp lực quản lý, không phải dành quá nhiều thời gian theo dõi kê khai thuế hay sửa sai.
- Chi phí dịch vụ kế toán thuế ngoài có thể thấp hơn nhiều so với việc tuyển kế toán nội bộ + trả lương + đào tạo + chi phí phần mềm/hệ thống.
- Hơn nữa, khi bạn thuê ngoài, bạn không phải gánh chi phí bảo hiểm, nghỉ phép, chuyển đổi nhân sự — đơn vị dịch vụ sẽ trực tiếp chịu trách nhiệm về chuyên môn và cập nhật chính sách thuế mới (ví dụ hóa đơn điện tử, quy định kê khai thuế).
- Khi bạn tập trung vào phát triển sản phẩm, marketing, khách hàng — phần hành thuế đã có chuyên gia đảm nhiệm — giúp doanh nghiệp phát triển bền vững hơn.
Việc thuê dịch vụ kế toán thuế giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm áp lực quản lý, giảm chi phí cố định và tập trung vào cốt lõi kinh doanh.
Hỗ trợ khi có thanh tra, kiểm tra thuế — giảm rủi ro pháp lý
Một trong những nỗi lo lớn nhất của doanh nghiệp mới là khi bị cơ quan thuế mời kiểm tra hoặc thanh tra — nếu hồ sơ không rõ ràng, bạn có thể bị ấn định thuế, bị phạt hoặc gây xáo trộn hoạt động.
- Theo Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế có quyền kiểm tra, thanh tra và yêu cầu doanh nghiệp cung cấp sổ sách, chứng từ, tờ khai thuế, báo cáo tài chính. Nếu doanh nghiệp không đáp ứng hoặc hồ sơ không hợp lệ, có thể bị áp dụng ấn định thuế (Điều 113).
- Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp có thể hỗ trợ bạn khi có thông báo kiểm tra: rà soát và chuẩn hóa hồ sơ, bổ sung chứng từ, soát sai sót, đại diện giải trình với cơ quan thuế.
- Khi bạn mới thành lập, nếu không có hệ thống chứng từ – sổ sách – báo cáo tài chính rõ ràng – rủi ro bị yêu cầu ấn định, bị từ chối chi phí hợp lệ, hoặc bị phạt sai sót rất cao.
- Với đơn vị kế toán thuế bên ngoài, bạn có “đồng minh” chuyên nghiệp ngay từ đầu — khi họ đã soạn sẵn hệ thống chứng từ và sổ sách chuẩn, thời điểm thanh tra sẽ ít gây bất ngờ hơn.
Dịch vụ kế toán thuế giúp bạn chuẩn bị tốt cho kiểm tra – khi rủi ro đến sát, bạn có bộ hồ sơ vững chắc cùng sự hỗ trợ chuyên nghiệp để bảo vệ doanh nghiệp.
Kết luận
Bắt đầu doanh nghiệp mới là giai đoạn nhạy cảm, và việc sử dụng dịch vụ kế toán thuế ngay từ đầu mang lại nhiều lợi ích thiết thực: bạn có hệ thống chứng từ chuẩn, kê khai thuế đúng hạn, hưởng ưu đãi thuế hợp pháp, tiết kiệm thời gian – chi phí và có hỗ trợ khi kiểm tra thuế. Nếu bạn để mọi thứ “tự xử lý”, rủi ro sai sót, bị truy thu hoặc sự gián đoạn kinh doanh có thể vượt xa chi phí dịch vụ.
👉 Nếu bạn muốn khởi đầu vững chắc, hãy để Luật và Kế toán An Khang đồng hành cùng bạn. Liên hệ hotline 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí, xác định lộ trình kế toán – thuế phù hợp cho doanh nghiệp mới thành lập của bạn ngay hôm nay.
