Báo cáo tài chính là “tấm gương” phản chiếu toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp từ doanh thu, chi phí, tài sản, đến nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Tuy nhiên, với nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc tự lập báo cáo tài chính thường gặp khó khăn vì thiếu nhân sự chuyên môn và dễ sai sót pháp lý. Giải pháp được lựa chọn nhiều nhất hiện nay là thuê dịch vụ kế toán giá rẻ, nhưng làm thế nào để vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo báo cáo tài chính đúng luật, đúng hạn và được cơ quan thuế chấp nhận? Bài viết dưới đây của Luật & Kế toán An Khang sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình lập báo cáo tài chính khi thuê dịch vụ kế toán giá rẻ, kèm theo căn cứ pháp lý cập nhật và những lưu ý quan trọng để “rẻ mà vẫn an toàn pháp lý”.
Hiểu đúng về báo cáo tài chính khi sử dụng dịch vụ kế toán giá rẻ
Khi thuê dịch vụ kế toán giá rẻ, doanh nghiệp cần hiểu rõ rằng báo cáo tài chính (BCTC) không chỉ là bản tổng hợp số liệu kế toán, mà còn là căn cứ xác định nghĩa vụ thuế, chia lợi nhuận và chứng minh năng lực tài chính khi vay vốn, đấu thầu hoặc gọi vốn.
Theo Luật Kế toán 2015 và Thông tư 200/2014/TT-BTC, mọi doanh nghiệp đều phải lập BCTC gồm bốn biểu mẫu cơ bản:
- Bảng cân đối kế toán (B01-DN)
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (B02-DN)
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03-DN)
- Thuyết minh báo cáo tài chính (B09-DN)
Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, thực hiện theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, còn doanh nghiệp siêu nhỏ áp dụng Thông tư 132/2018/TT-BTC. Việc lựa chọn đúng chế độ kế toán là yếu tố bắt buộc – vì chỉ khi tuân thủ đúng biểu mẫu, cấu trúc chỉ tiêu, BCTC mới được cơ quan thuế và kiểm toán chấp nhận.
Một đơn vị dịch vụ kế toán giá rẻ chuyên nghiệp sẽ tư vấn cho bạn chọn đúng chế độ kế toán, giúp tránh rủi ro “lệch khung” và đảm bảo mọi chỉ tiêu trong báo cáo phù hợp với loại hình doanh nghiệp.
Xem thêm: Vì Sao Dịch Vụ Kế Toán Giá Rẻ Ngày Càng Được Ưa Chuộng?
Quy trình lập báo cáo tài chính đúng luật khi thuê dịch vụ kế toán giá rẻ
Thu thập và kiểm soát chứng từ
Căn cứ theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, mọi hóa đơn, chứng từ kế toán phải được lưu trữ và đối chiếu đầy đủ để chứng minh tính hợp pháp của chi phí và doanh thu.
Doanh nghiệp cần bàn giao cho đơn vị dịch vụ kế toán giá rẻ đầy đủ: hóa đơn điện tử, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, sao kê ngân hàng, bảng lương, chứng từ nộp thuế…
Dịch vụ kế toán giá rẻ sẽ căn cứ vào đó để ghi sổ, phân loại và lập báo cáo thuế – tiền đề cho việc lập BCTC chuẩn xác.
Đối chiếu số liệu thuế – kế toán
Báo cáo tài chính hợp lệ phải khớp hoàn toàn với báo cáo thuế. Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, doanh nghiệp khai thuế theo tháng phải nộp chậm nhất ngày 20 tháng sau, theo quý là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.
Nếu nộp chậm, doanh nghiệp bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP và tính tiền chậm nộp 0,03%/ngày trên số thuế còn thiếu.
Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ theo dõi chặt tiến độ, cảnh báo kịp thời khi có sai sót để bạn không mất thêm chi phí phạt.
Kiểm soát tạm nộp thuế TNDN và mốc 80%
Theo Nghị định 91/2022/NĐ-CP, tổng số thuế TNDN tạm nộp 4 quý không được thấp hơn 80% số phải nộp theo quyết toán năm. Nếu thấp hơn, doanh nghiệp sẽ bị tính tiền chậm nộp từ sau hạn quý IV.
Khi thuê dịch vụ kế toán giá rẻ, bạn nên yêu cầu bên dịch vụ ước tính lợi nhuận từng quý để đảm bảo mốc 80% này, tránh rủi ro truy thu hoặc phạt.
Chuẩn hóa hóa đơn điện tử: cơ sở dữ liệu gốc của báo cáo tài chính
Từ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, mọi doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử và xử lý sai sót theo mẫu 04/SS-HĐĐT.
Đặc biệt, Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực 1/6/2025) đã sửa đổi thêm nhiều quy định liên quan đến thời điểm lập, gửi và điều chỉnh hóa đơn.
Nếu không tuân thủ đúng quy trình ký số, truyền dữ liệu hoặc gửi thông báo sai sót đúng mẫu, doanh nghiệp có thể bị phạt và kéo theo sai lệch BCTC.
Vì vậy, dịch vụ kế toán cần có quy trình kiểm tra hóa đơn điện tử, lưu log dữ liệu và gửi lại biên nhận điện tử đầy đủ để đảm bảo mọi số liệu trong báo cáo đều có căn cứ pháp lý.
Khóa sổ, lập và nộp báo cáo tài chính đúng hạn
Theo Luật Kế toán 2015 và Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp phải nộp BCTC năm trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính (riêng DNTN hoặc công ty hợp danh: 30 ngày).
Một dịch vụ kế toán uy tín sẽ:
- Chốt sổ nội bộ trước hạn 2–3 ngày,
- Gửi báo cáo cho doanh nghiệp duyệt,
- Nộp BCTC qua cổng eTax đúng quy định.
Điều này giúp doanh nghiệp tránh được sai sót và phạt chậm nộp vốn rất phổ biến ở các đơn vị tự làm hoặc thuê dịch vụ kém chất lượng.
Vai trò của dịch vụ kế toán giá rẻ trong đảm bảo báo cáo tài chính minh bạch và an toàn pháp lý
Một dịch vụ kế toán giá rẻ chuyên nghiệp không chỉ “ghi sổ” mà còn đóng vai trò kiểm soát tuân thủ pháp luật cho doanh nghiệp.
Theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP, để cung cấp dịch vụ kế toán, đơn vị phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề, nhân sự có chứng chỉ kế toán viên, và bố trí kế toán trưởng dịch vụ phù hợp.
Đây là “tấm khiên pháp lý” bảo vệ doanh nghiệp trong trường hợp xảy ra sai sót về thuế hoặc báo cáo.
Ngoài ra, nhà cung cấp dịch vụ còn phải đảm bảo:
- Bảo mật dữ liệu: phân quyền truy cập, có nhật ký xử lý rõ ràng.
- Bồi thường khi sai sót: quy định cụ thể trách nhiệm nếu nộp sai hạn, sai mẫu hoặc làm thất lạc hồ sơ.
- Bàn giao đầy đủ dữ liệu cuối năm: file báo cáo, sổ chi tiết, biên nhận điện tử, tránh tình trạng “giữ dữ liệu” để ép gia hạn hợp đồng.
Khi chọn đúng đối tác, dịch vụ kế toán giá rẻ sẽ giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, báo cáo chuẩn xác và giảm đáng kể chi phí nhân sự nội bộ.
Kết luận
Lập báo cáo tài chính là nghĩa vụ pháp lý quan trọng, đòi hỏi kiến thức chuyên môn và sự chính xác tuyệt đối trong từng con số. Thuê dịch vụ kế toán giá rẻ là lựa chọn hợp lý với doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhưng chỉ thật sự “rẻ” khi đơn vị cung cấp hiểu luật, tuân luật và làm đúng ngay từ đầu. Một đối tác uy tín sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, nộp đúng hạn, tuân thủ mốc 80% tạm nộp TNDN, vận hành hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020 – 70/2025, và lập báo cáo tài chính chuẩn theo Thông tư 200/2014, 133/2016 hoặc 132/2018. Nếu bạn đang tìm một đối tác uy tín, Luật và Kế toán An Khang luôn sẵn sàng đồng hành, cung cấp giải pháp toàn diện và an toàn. Liên hệ ngay 0936 149 833 để được tư vấn chi tiết và bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp bạn.
