Khi mới thành lập doanh nghiệp, nỗi lo đầu tiên không chỉ là khách hàng hay vốn, mà còn là kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) đúng và đủ theo quy định pháp luật. Thực tế, nhiều chủ doanh nghiệp trẻ bối rối trước hàng loạt thủ tục: đăng ký phương pháp tính thuế, nộp tờ khai ban đầu, xử lý hóa đơn đầu vào – đầu ra, đến việc nộp tờ khai đúng hạn. Một sai sót nhỏ có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp an tâm tuân thủ pháp luật mà vẫn tập trung vào kinh doanh? Bài viết dưới đây của Luật và Kế toán An Khang sẽ phân tích chi tiết dịch vụ kê khai thuế GTGT theo 5 vấn đề cốt lõi.
Quy trình kê khai thuế GTGT ban đầu
Ngay sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện thủ tục thuế ban đầu. Căn cứ Điều 8 Luật Thuế GTGT 2008 (sửa đổi, bổ sung), doanh nghiệp phải lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT: khấu trừ hoặc trực tiếp trên doanh thu.
Theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 7 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT lần đầu là cùng thời điểm nộp tờ khai thuế môn bài, chậm nhất ngày 30/01 năm hoạt động đầu tiên.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh;
- Mẫu 01/GTGT ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC;
- Tài khoản kê khai điện tử qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn).
Nếu bỏ sót khâu kê khai thuế GTGT ban đầu, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Xem thêm: Hướng dẫn kê khai thuế lần đầu cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Phạm vi công việc của dịch vụ kê khai thuế GTGT
Nhiều chủ doanh nghiệp thắc mắc: dịch vụ kê khai thuế có bao gồm toàn bộ công việc hay chỉ hỗ trợ một phần? Thông thường, dịch vụ uy tín sẽ:
- Thực hiện kê khai định kỳ hàng tháng/quý cho thuế GTGT theo quy mô doanh thu (Điều 8, Thông tư 80/2021/TT-BTC).
- Xử lý hóa đơn đầu vào – đầu ra, thực hiện khấu trừ thuế GTGT theo đúng Điều 12 Luật Thuế GTGT.
- Lập báo cáo thuế định kỳ, quyết toán cuối năm theo Luật Kế toán 2015.
- Đại diện giải trình trước cơ quan thuế khi có nghi ngờ hoặc phát sinh sai sót, đảm bảo doanh nghiệp không phải trực tiếp đối mặt.
Một dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp an tâm rằng mọi thủ tục từ hóa đơn, chứng từ đến báo cáo thuế đều được xử lý đúng quy định.
Xem thêm: Hướng dẫn kê khai và nộp thuế điện tử bằng chữ ký số
Chi phí dịch vụ kê khai thuế GTGT
Chi phí là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp nhỏ. Theo khảo sát thị trường, dịch vụ thường có 2 cách tính:
- Gói cố định theo tháng/quý/năm: áp dụng cho doanh nghiệp ít hóa đơn, chi phí chỉ từ 3–5 triệu/tháng.
- Tính theo số lượng hóa đơn: phù hợp cho công ty thương mại, dịch vụ có nhiều giao dịch.
Tuy nhiên, cần lưu ý phí ẩn: một số đơn vị chỉ báo giá cho kê khai hàng tháng nhưng cuối năm thu thêm phí quyết toán và lập báo cáo tài chính.
So với việc tuyển kế toán nội bộ (lương từ 8–12 triệu/tháng, chưa kể BHXH), dịch vụ ngoài thường tiết kiệm 50–70% chi phí. Căn cứ Luật Giá 2012, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền yêu cầu đơn vị dịch vụ cung cấp bảng giá minh bạch, chi tiết.
Xem thêm: Kỳ Kê Khai Thuế GTGT Cho Doanh Nghiệp Mới: Tháng Hay Quý?
Rủi ro pháp lý và trách nhiệm khi kê khai sai
Một trong những lo lắng lớn nhất là: nếu dịch vụ kê khai sai thì doanh nghiệp hay dịch vụ chịu trách nhiệm?
Theo Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế (doanh nghiệp) vẫn là chủ thể chịu trách nhiệm cuối cùng. Nếu nộp sai, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 3–5 triệu đồng theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Tuy nhiên, để bảo vệ quyền lợi khách hàng, các dịch vụ uy tín sẽ:
- Ký hợp đồng dịch vụ quy định rõ trách nhiệm bồi thường khi xảy ra sai sót;
- Cam kết bảo mật số liệu theo Điều 27 Luật Kế toán 2015 và Luật An toàn thông tin mạng 2015;
- Có chính sách chịu phạt thay nếu lỗi do nhân viên dịch vụ.
Doanh nghiệp cần chọn dịch vụ có hợp đồng ràng buộc, cam kết chịu trách nhiệm để tránh rủi ro pháp lý.
Thời hạn kê khai, nộp thuế và tính linh hoạt
Căn cứ Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, hạn nộp tờ khai và tiền thuế GTGT được quy định như sau:
- Theo tháng: chậm nhất ngày 20 của tháng kế tiếp.
- Theo quý: chậm nhất ngày 30 của quý tiếp theo.
Các dịch vụ chuyên nghiệp thường hỗ trợ:
- Kê khai thuế GTGT hoàn toàn online, nộp qua hệ thống thuế điện tử eTax;
- Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp hóa đơn, chứng từ; phần còn lại dịch vụ sẽ làm thay toàn bộ;
- Nhắc lịch, cảnh báo hạn nộp để tránh nộp muộn.
Sự linh hoạt này giúp doanh nghiệp tập trung phát triển kinh doanh thay vì đau đầu với thủ tục hành chính.
Xem thêm: 5 Rủi Ro Khi Không Sử Dụng Dịch Vụ Báo Cáo Thuế Chuyên Nghiệp
Kết luận
Kê khai thuế GTGT không chỉ là nghĩa vụ mà còn là “tấm khiên” pháp lý bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro xử phạt. Qua 5 vấn đề phân tích ở trên, có thể thấy dịch vụ kê khai thuế GTGT mang lại nhiều lợi ích: từ việc hỗ trợ thủ tục ban đầu, xử lý hóa đơn, khấu trừ thuế, đến đảm bảo nộp đúng hạn và giảm chi phí nhân sự.
Nếu bạn đang băn khoăn giữa tự làm hay thuê dịch vụ, hãy để Luật và Kế toán An Khang đồng hành cùng bạn. Với kinh nghiệm thực tế và đội ngũ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tiết kiệm chi phí và an tâm phát triển kinh doanh. Liên hệ ngay hotline 0936 149 833 để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ kê khai thuế GTGT trọn gói, nhanh chóng và hiệu quả.
