Quy Trình Dịch Vụ Kê Khai Thuế Trọn Gói Cho Doanh Nghiệp
Khi mới thành lập, nhiều doanh nghiệp thường loay hoay với việc kê khai thuế: không nắm rõ quy trình, sợ sai sót dẫn đến bị phạt, lại mất nhiều thời gian đi lại cơ quan thuế. Đây là “nỗi đau” chung mà hầu hết chủ doanh nghiệp đều gặp phải. Giải pháp được nhiều người lựa chọn chính là dịch vụ kê khai thuế trọn gói – vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật. Trong bài viết này, Luật và Kế toán An Khang sẽ phân tích chi tiết quy trình, hồ sơ, chi phí, trách nhiệm pháp lý và lợi ích khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế trọn gói, giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng trước khi đưa ra quyết định.
Vấn đề 1: Quy trình cung cấp dịch vụ trọn gói
Trước tiên, doanh nghiệp cần hiểu rõ các bước cơ bản trong quy trình khi thuê dịch vụ kê khai thuế:
- Bước 1: Tư vấn ban đầu – đơn vị dịch vụ sẽ tìm hiểu tình trạng doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, từ đó hướng dẫn các loại thuế phải kê khai (thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN…).
- Bước 2: Kê khai thuế ban đầu – theo Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thuế ban đầu.
- Bước 3: Kê khai định kỳ – hàng tháng hoặc hàng quý tùy quy mô doanh nghiệp (căn cứ Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
- Bước 4: Báo cáo tài chính cuối năm – được thực hiện theo Luật Kế toán 2015.

Một dịch vụ trọn gói uy tín sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ A–Z, không chỉ kê khai thuế môn bài mà còn đồng hành xuyên suốt quá trình hoạt động, đảm bảo minh bạch bằng hợp đồng dịch vụ. Thời gian xử lý từng giai đoạn sẽ được cam kết rõ ràng trong hợp đồng.
Xem thêm: Sự khác biệt giữa báo cáo thuế quý và báo cáo thuế năm
Vấn đề 2: Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp
Khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế trọn gói, doanh nghiệp thường phải chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận mã số thuế.
- Hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ chứng minh trụ sở.
- Chữ ký số để nộp hồ sơ điện tử.
- Hóa đơn, chứng từ phát sinh nếu có.

Theo Điều 16 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ khi cơ quan thuế yêu cầu. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu, thủ tục kê khai ban đầu và định kỳ sẽ đơn giản hơn, chủ yếu là nộp tờ khai trắng. Khi phát sinh hóa đơn đầu vào – đầu ra, doanh nghiệp phải kịp thời cung cấp để đơn vị dịch vụ kê khai bổ sung, tránh tình trạng bị phạt do chậm khai.
Xem thêm: Cách điền tờ khai quyết toán thuế TNDN chuẩn quy định
Vấn đề 3: Trách nhiệm pháp lý và ủy quyền
Đây là mối quan tâm hàng đầu của chủ doanh nghiệp. Theo Điều 5 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thuế thực hiện kê khai thay. Việc ủy quyền phải thể hiện bằng hợp đồng dịch vụ hoặc văn bản ủy quyền có chữ ký, dấu pháp nhân.

Nếu xảy ra sai sót, Điều 16 Luật Quản lý thuế 2019 quy định trách nhiệm pháp lý trước hết thuộc về người nộp thuế (doanh nghiệp). Tuy nhiên, trong hợp đồng dịch vụ, doanh nghiệp có thể ràng buộc trách nhiệm bồi thường từ phía đơn vị dịch vụ nếu lỗi thuộc về họ. Do đó, để đảm bảo quyền lợi, doanh nghiệp cần chọn đơn vị uy tín, cam kết rõ ràng về trách nhiệm pháp lý.
Xem thêm: Hướng dẫn dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng cho doanh nghiệp
Vấn đề 4: Chi phí dịch vụ trọn gói
Chi phí là yếu tố quan trọng để chủ doanh nghiệp cân nhắc. Trên thực tế, chi phí kê khai thuế trọn gói có thể tính:
- Theo tháng hoặc quý tùy số lượng chứng từ.
- Theo năm nếu doanh nghiệp muốn ổn định lâu dài.
- Có thể phát sinh thêm chi phí khi doanh nghiệp cần dịch vụ ngoài gói như quyết toán thuế, hoàn thuế, kiểm toán báo cáo tài chính.
Thời hạn nộp kê khai thuế
Theo nguyên tắc minh bạch trong Luật Giá 2012, mọi chi phí phải được công khai và ghi rõ trong hợp đồng. Nhiều đơn vị hiện nay còn có các gói dịch vụ linh hoạt phù hợp với doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa, giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
Vấn đề 5: Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế trọn gói
So với việc tự mình thực hiện, dịch vụ kê khai thuế trọn gói mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tiết kiệm thời gian, công sức để tập trung phát triển kinh doanh.
- Được cập nhật kịp thời chính sách thuế mới theo Luật Thuế GTGT, Luật Thuế TNDN, Thông tư 80/2021/TT-BTC…
- Đồng hành lâu dài cùng một đơn vị chuyên nghiệp giúp báo cáo thuế nhất quán, hạn chế sai sót.
- Hạn chế tối đa rủi ro bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
Như vậy, sử dụng dịch vụ kê khai thuế trọn gói không chỉ giúp doanh nghiệp yên tâm về mặt pháp lý mà còn mang lại sự an toàn tài chính lâu dài.
Kết luận
Có thể thấy, việc sử dụng dịch vụ kê khai thuế trọn gói là giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp mới thành lập giảm bớt gánh nặng thủ tục, tuân thủ pháp luật thuế và tối ưu chi phí vận hành. Từ quy trình minh bạch, hồ sơ cần thiết, trách nhiệm pháp lý, chi phí dịch vụ cho đến lợi ích thực tiễn – tất cả đều cho thấy tầm quan trọng của việc chọn đúng đơn vị đồng hành.
Nếu bạn đang lo lắng về việc kê khai thuế, hãy để Luật và Kế toán An Khang đồng hành, hỗ trợ từ A–Z. Đừng để sai sót nhỏ khiến doanh nghiệp phải trả giá lớn. Hãy nhấc máy và liên hệ ngay 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.