Nghĩa vụ thuế luôn là một trong những vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp trăn trở. Việc kê khai, nộp và báo cáo thuế đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, tuân thủ đúng quy định pháp luật – nếu không sẽ dẫn đến rủi ro tài chính và pháp lý. Đó là lý do dịch vụ báo cáo thuế ra đời, trở thành giải pháp an toàn và tiết kiệm cho nhiều doanh nghiệp.
Bài viết này của Luật và Kế toán An Khang sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất dịch vụ báo cáo thuế, các quy định pháp lý liên quan và lợi ích khi lựa chọn dịch vụ này.
Dịch vụ báo cáo thuế là gì?
Dịch vụ báo cáo thuế là dịch vụ do các tổ chức hành nghề kế toán, kiểm toán hoặc đơn vị dịch vụ kế toán – thuế cung cấp, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế định kỳ theo quy định pháp luật. Dịch vụ này bao gồm: kê khai thuế hàng tháng, quý, lập báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế, nộp tờ khai điện tử và làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.
Theo Điều 16 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có quyền “ủy quyền thực hiện thủ tục về thuế cho tổ chức kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế”. Điều này khẳng định tính hợp pháp của việc doanh nghiệp thuê đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo thuế.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
Các công việc cụ thể trong dịch vụ báo cáo thuế
Một gói dịch vụ báo cáo thuế thường bao gồm 6 bước cơ bản sau:
- Đăng ký thuế và khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập.
- Kê khai thuế định kỳ (theo tháng/quý) bao gồm: thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
- Lập và nộp báo cáo tài chính năm theo quy định tại Điều 16, 18 Luật Kế toán 2015.
- Quyết toán thuế cuối năm, bao gồm thuế TNDN và thuế TNCN.
- Tư vấn và giải trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra..
- Hỗ trợ sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Tất cả các nội dung trên đều phù hợp với quy định pháp luật hiện hành và giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ về thuế.
Xem thêm: Quy Trình Dịch Vụ Báo Cáo Thuế Năm Từ A Đến Z
Quy định pháp luật về dịch vụ báo cáo thuế
Các quy định pháp luật hiện hành liên quan trực tiếp đến việc thuê dịch vụ báo cáo thuế bao gồm:
- Luật Quản lý thuế 2019: Quy định quyền ủy quyền thực hiện nghĩa vụ thuế và tổ chức hành nghề dịch vụ làm thủ tục thuế.
- Nghị định 125/2020/NĐ-CP: Quy định xử phạt vi phạm hành chính về chậm nộp, khai sai, trốn thuế.
- Thông tư 80/2021/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết quy trình khai, nộp, quản lý thuế.
Như vậy, việc thuê dịch vụ báo cáo thuế vừa được pháp luật cho phép, vừa giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp cần dịch vụ báo cáo thuế?
Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa, không đủ nguồn lực để duy trì bộ phận kế toán thuế nội bộ. Khi đó, dịch vụ báo cáo thuế mang lại 4 giá trị sau:
- Tuân thủ pháp luật: Mọi báo cáo thuế được lập chính xác, đầy đủ, đúng hạn.
- Tiết kiệm chi phí: Không cần duy trì bộ phận kế toán chuyên trách.
- Giảm thiểu rủi ro: Tránh bị xử phạt do sai sót, nhầm lẫn.
- Được tư vấn chuyên nghiệp: Luôn cập nhật chính sách thuế mới nhất, đảm bảo doanh nghiệp vận hành an toàn.
Xem thêm: Hướng dẫn dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng cho doanh nghiệp mới thành lập
Trách nhiệm pháp lý khi sử dụng dịch vụ báo cáo thuế
Một điểm quan trọng cần lưu ý: Dù đã ủy quyền cho đơn vị dịch vụ, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm cuối cùng trước cơ quan thuế.
- Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ: Người đại diện pháp luật có nghĩa vụ bảo đảm việc thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Nếu báo cáo thuế sai hoặc chậm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
- Trường hợp gian lận hoặc trốn thuế, cá nhân và pháp nhân thương mại có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 200 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017).
Do đó, lựa chọn đơn vị dịch vụ báo cáo thuế uy tín và kiểm soát nội bộ là yếu tố sống còn để doanh nghiệp an toàn pháp lý.
Rủi ro nếu không tuân thủ báo cáo thuế
Một số hậu quả doanh nghiệp có thể gặp phải nếu không tuân thủ báo cáo thuế:
- Phạt tiền do nộp chậm: Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, phạt từ 2 triệu đồng đến 25 triệu đồng tùy mức độ.
- Phạt do khai sai: Nếu làm giảm số thuế phải nộp, bị phạt 20% trên số thuế thiếu ( Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
- Phạt trốn thuế: Có thể bị phạt gấp 1 đến 3 lần số tiền thuế trốn, thậm chí truy cứu hình sự.
- Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp: Cơ quan thuế có thể kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn, làm mất niềm tin với đối tác và ngân hàng.
Kết luận
Dịch vụ báo cáo thuế là giải pháp toàn diện cho mọi doanh nghiệp trong việc tuân thủ nghĩa vụ pháp luật về thuế. Thay vì lo lắng về những sai sót có thể dẫn đến rủi ro, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc muốn sử dụng dịch vụ báo cáo thuế trọn gói, hãy liên hệ ngay Luật và Kế toán An Khang qua hotline 0936 149 833 để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.
