Có được đặt địa chỉ trụ sở công ty tại chung cư không? Quy định pháp luật mới nhất 2025
Việc lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Nhiều chủ doanh nghiệp có nhu cầu đặt trụ sở tại căn hộ chung cư để tiết kiệm chi phí, nhưng lại lo ngại về tính hợp pháp. Nếu bạn cũng đang băn khoăn địa chỉ trụ sở công ty có được đặt tại chung cư không, bài viết này của Luật An Khang sẽ cung cấp những thông tin đầy đủ và chính xác nhất để bạn hiểu rõ quy định, tránh rủi ro pháp lý và đưa ra quyết định đúng đắn.
Pháp lý: Có được phép đặt trụ sở công ty tại chung cư không?
Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải là địa điểm liên lạc hợp pháp, xác định theo địa giới hành chính và có thông tin liên lạc. Trong khi đó, điểm c khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở 2023 nghiêm cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích kinh doanh nếu đó là chung cư chỉ để ở.
Ngoài ra, khoản 3 Điều 2 Luật Nhà ở 2023 cũng quy định rõ nhà chung cư được phân loại theo mục đích sử dụng, gồm chung cư được xây dựng với mục đích để ở và chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp. Điều này giúp xác định rõ căn hộ nào được phép đặt trụ sở và căn hộ nào không. Việc vi phạm có thể dẫn đến hậu quả là doanh nghiệp bị xử phạt hành chính và buộc phải di dời trụ sở.
Như vậy, doanh nghiệp không được đặt trụ sở tại các căn hộ chung cư chỉ để ở, nhưng được phép đặt tại các khu vực thương mại thuộc chung cư hỗn hợp làm trụ sở công ty.
Ví dụ: Công ty A muốn đăng ký địa chỉ tại một căn hộ tầng 10 chung cư XYZ (khu căn hộ chỉ để ở) sẽ bị từ chối. Ngược lại, nếu công ty thuê một officetel tại tầng thương mại của chung cư hỗn hợp XYZ, việc đăng ký sẽ hợp lệ.
Xem thêm: Quy định địa chỉ công ty mới nhất 2025: Doanh nghiệp cần lưu ý gì để không bị phạt?
Trường hợp cụ thể nào được phép?
Theo Điều 3 Luật Nhà ở 2014, nhà chung cư được chia thành:
- Chung cư chỉ để ở.
- Chung cư hỗn hợp (để ở và kinh doanh, dịch vụ thương mại) – chung cư officetel
Do đó, doanh nghiệp được phép đặt trụ sở công ty ở chung cư hỗn hợp nếu căn hộ đó thuộc khu vực được quy hoạch cho mục đích kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp đặt trụ sở tại căn hộ chỉ để ở sẽ bị xử phạt từ 20 – 40 triệu đồng theo điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định 16/2022/NĐ‑CP.
Việc vi phạm không chỉ ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp mà còn gây gián đoạn hoạt động kinh doanh khi buộc phải di dời. Các cơ quan quản lý nhà nước hiện nay kiểm soát rất chặt chẽ việc đăng ký trụ sở tại chung cư, do đó doanh nghiệp cần cẩn trọng.
Ví dụ: Công ty B thuê một căn officetel trong chung cư ABC để mở văn phòng đại diện – hợp pháp. Nhưng nếu thuê một căn hộ để ở trên tầng cư dân, công ty sẽ bị xử phạt và buộc chuyển địa điểm.
Hồ sơ và giấy tờ cần thiết khi đăng ký trụ sở tại chung cư
Khi đăng ký địa chỉ tại chung cư hỗn hợp làm trụ sở công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh chung cư được dùng làm trụ sở kinh doanh, ví dụ như:
- Bản sao công chứng giấy xác nhận công năng của căn hộ
- Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (ghi chi tiết trụ sở doanh nghiệp đăng ký)
- Giấy xác nhận của chủ đầu tư dự án, ban quản trị chung cư về việc trụ sở doanh nghiệp không phải chung cư dùng để ở
- Bản sao hồ sơ, giấy tờ của chủ đầu tư liên quan đến đầu tư nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp
- Bản sao giấy tờ chứa nội dung thiết kế xây dựng
Ví dụ: Khi nộp hồ sơ thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp C cung cấp hợp đồng thuê officetel kèm văn bản xác nhận của chủ đầu tư. Hồ sơ sẽ được chấp nhận vì đáp ứng đúng điều kiện đăng ký địa chỉ công ty tại căn hộ chung cư.
Các yếu tố khác cần lưu ý khi chọn địa chỉ trụ sở
Ngoài tính hợp pháp, doanh nghiệp cần chú ý:
- Sự đồng ý của Ban quản lý chung cư: Tránh tranh chấp với cư dân xung quanh.
- Điều kiện phòng cháy chữa cháy: Theo Nghị định 136/2020/NĐ‑CP, các cơ sở kinh doanh phải đảm bảo tiêu chuẩn PCCC.
- Ảnh hưởng đến cư dân: Không gây tiếng ồn, ô nhiễm, hoặc sử dụng căn hộ sai mục đích.
- Chi phí thuê officetel, shophouse thường cao hơn căn hộ để ở, nhưng đổi lại tính pháp lý rõ ràng và không gặp rủi ro khi đăng ký kinh doanh.
Việc đặt trụ sở công ty tại chung cư hoàn toàn hợp pháp nếu căn hộ thuộc khu vực được phép kinh doanh như officetel, shophouse. Ngược lại, đặt trụ sở tại căn hộ để ở sẽ dẫn đến rủi ro bị xử phạt và buộc phải di dời.
Nếu bạn còn băn khoăn về quy định pháp luật hoặc cần hỗ trợ thủ tục, hãy liên hệ ngay với Luật và Kế toán An Khang qua số 0936 149 833 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ toàn diện. Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ cho đến khi nhận giấy phép, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.
