Trong thời đại công nghệ 4.0, ngành phần mềm và công nghệ thông tin không chỉ phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam mà còn vươn ra thị trường quốc tế. Tuy nhiên, đi cùng với sự tăng trưởng nhanh chóng là nguy cơ bị sao chép, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là thương hiệu và nhãn hiệu. Để bảo vệ uy tín, khẳng định vị thế cạnh tranh, doanh nghiệp cần sớm tiến hành đăng ký nhãn hiệu.
Luật An Khang, với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý doanh nghiệp, sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật và quy trình đăng ký nhãn hiệu công ty công nghệ, phần mềm theo quy định mới nhất năm 2025.
Nhãn hiệu là gì?
Theo Khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022), nhãn hiệu được hiểu là dấu hiệu có khả năng giúp phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các cá nhân, tổ chức trên thị trường. Những dấu hiệu này có thể thể hiện dưới nhiều hình thức như:
- Từ ngữ, chữ cái, con số, ký hiệu
- Hình ảnh, biểu tượng đồ họa, logo
- Khẩu hiệu, câu slogan hoặc sự kết hợp nhiều yếu tố
- Màu sắc riêng lẻ hoặc sự phối hợp màu sắc đặc trưng
Đối với doanh nghiệp phần mềm, nhãn hiệu thường gắn với tên thương mại của công ty, biểu tượng ứng dụng, logo sản phẩm hoặc câu khẩu hiệu nhận diện thương hiệu.
Xem thêm: Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Lợi ích khi đăng ký nhãn hiệu phần mềm
- Xác lập quyền sở hữu hợp pháp: Doanh nghiệp được độc quyền sử dụng nhãn hiệu.
- Ngăn chặn xâm phạm: Tránh bị sao chép, làm giả gây nhầm lẫn trên thị trường.
- Gia tăng giá trị thương hiệu: Tạo niềm tin với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư.
- Khai thác giá trị thương mại: Có thể chuyển nhượng, cấp phép, hoặc dùng làm tài sản góp vốn.
- Hiệu lực bền vững: Văn bằng bảo hộ có hiệu lực 10 năm và được gia hạn liên tục.
Ai có quyền đăng ký nhãn hiệu?
Theo Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022), quyền đăng ký nhãn hiệu thuộc về các chủ thể sau:
- Doanh nghiệp hoặc cá nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh dịch vụ: Đây là nhóm chủ thể phổ biến nhất. Doanh nghiệp, cá nhân tạo ra sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ phần mềm có quyền đăng ký nhãn hiệu cho chính hàng hóa, dịch vụ của mình. Việc đăng ký này nhằm xác lập quyền sở hữu hợp pháp và bảo vệ sản phẩm, dịch vụ trên thị trường.
- Tổ chức tập thể hợp pháp: Các hiệp hội, liên minh hoặc hội ngành nghề có thể đăng ký nhãn hiệu tập thể để các thành viên sử dụng theo quy chế chung. Đối với ngành phần mềm, một hiệp hội các doanh nghiệp phần mềm có thể đăng ký nhãn hiệu tập thể để khẳng định uy tín và chất lượng của các thành viên tham gia.
- Tổ chức chứng nhận tiêu chuẩn, chất lượng: Các tổ chức không trực tiếp sản xuất, kinh doanh nhưng có chức năng kiểm soát, chứng nhận chất lượng, nguồn gốc, đặc tính sản phẩm/dịch vụ cũng được quyền đăng ký nhãn hiệu chứng nhận. Nhãn hiệu này giúp người tiêu dùng nhận biết sản phẩm, dịch vụ đạt chuẩn đã được thẩm định.
- Nhiều chủ thể đồng sở hữu nhãn hiệu: Trường hợp có từ hai tổ chức hoặc cá nhân trở lên cùng tạo lập, sản xuất, kinh doanh, họ có thể cùng đăng ký chung một nhãn hiệu. Tuy nhiên, việc sử dụng nhãn hiệu phải nhân danh tất cả các đồng chủ sở hữu và không được gây hiểu lầm về nguồn gốc sản phẩm, dịch vụ đối với khách hàng.
- Người thừa kế hoặc người được chuyển nhượng quyền đăng ký nhãn hiệu: Quyền đăng ký có thể được chuyển giao thông qua hợp đồng, thừa kế hoặc kế thừa theo quy định pháp luật. Ví dụ, khi một công ty phần mềm mua lại dự án cùng thương hiệu từ doanh nghiệp khác, quyền đăng ký nhãn hiệu cũng có thể được chuyển giao hợp pháp.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Một bộ hồ sơ cơ bản gồm:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (02 bản).
- Mẫu nhãn hiệu (05 mẫu 8x8cm, đúng màu sắc).
- Bản mô tả nhãn hiệu.
- Danh mục sản phẩm, dịch vụ (Nhóm 9 – phần mềm, Nhóm 42 – dịch vụ công nghệ).
- Chứng từ nộp phí, lệ phí.
- Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện sở hữu công nghiệp).
Xem thêm: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu 2025
Bước 1: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
Doanh nghiệp công nghệ, phần mềm có thể nộp đơn bằng ba cách:
- Nộp trực tiếp tại trụ sở chính của Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các Văn phòng đại diện tại TP.HCM, Đà Nẵng.
- Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục SHTT (NOIP).
- Nộp qua đường bưu điện đến các điểm tiếp nhận hồ sơ của Cục SHTT.
Ngày nộp đơn sẽ được xác định là ngày Cục tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc ngày ghi trên dấu bưu điện.
Lưu ý: Trước khi nộp đơn đăng ký, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể tiến hành tra cứu nhãn hiệu để đánh giá khả năng được bảo hộ (không bắt buộc theo quy định). Tuy nhiên, việc tra cứu sẽ giúp hạn chế rủi ro bị từ chối hoặc mất thời gian chỉnh sửa, bổ sung sau này.
Luật An Khang hiện cung cấp dịch vụ tra cứu nhãn hiệu gồm:
- Tra cứu sơ bộ miễn phí: Thực hiện trong vòng 01 ngày kể từ khi nhận được mẫu nhãn hiệu do khách hàng cung cấp.
- Tra cứu chuyên sâu: Nếu không phát hiện dấu hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn, Luật An Khang sẽ tiến hành tra cứu trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Thời gian xử lý từ 1–3 ngày làm việc.
Việc tra cứu trước sẽ giúp khách hàng chủ động hơn trong chiến lược đăng ký, tiết kiệm chi phí và thời gian.
Bước 2: Thẩm định hình thức (thời gian 1–2 tháng)
Cục SHTT kiểm tra hình thức của hồ sơ, bao gồm: cách trình bày, thông tin chủ đơn, mẫu nhãn hiệu, phân nhóm hàng hóa/dịch vụ.
- Nếu hợp lệ → ra Quyết định chấp nhận đơn.
- Nếu chưa hợp lệ → gửi Thông báo dự định từ chối và yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.
Bước 3: Công bố đơn đăng ký (thời gian 2 tháng)
Sau khi được chấp nhận hợp lệ, đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp. Đây là giai đoạn công khai, cho phép bên thứ ba theo dõi và có ý kiến phản đối (nếu có căn cứ hợp pháp).
Bước 4: Thẩm định nội dung (thời gian 9–12 tháng)
Cục SHTT tiến hành đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu theo các tiêu chí:
- Có khả năng phân biệt với các nhãn hiệu khác đã đăng ký hay không.
- Có vi phạm điều cấm (trùng quốc kỳ, quốc huy, hình ảnh lãnh tụ…) hay không.
- Có gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng hay không.
Đối với công ty phần mềm, nhãn hiệu sẽ được xem xét trong nhóm sản phẩm/dịch vụ phần mềm (Nhóm 9) và dịch vụ công nghệ (Nhóm 42).
Bước 5: Cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Nếu nhãn hiệu đáp ứng đầy đủ điều kiện, Cục SHTT sẽ:
- Ra Quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
- Ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu.
- Công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Văn bằng bảo hộ có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm.
Tổng thời gian để hoàn tất quy trình đăng ký nhãn hiệu cho công ty công nghệ, phần mềm thường kéo dài từ 18 – 24 tháng, tùy thuộc vào tính chất hồ sơ và việc có phát sinh yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong quá trình thẩm định hay không.
Xem thêm: Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu tại Việt Nam
Lệ phí đăng ký nhãn hiệu năm 2025
- Lệ phí nộp đơn: 150.000đ/đơn
- Phí công bố đơn: 120.000đ
- Phí thẩm định nội dung: 550.000đ/nhóm
- Phí cấp văn bằng bảo hộ: 120.000đ/nhóm đầu tiên
- Các khoản khác: phí phân loại, tra cứu, quyền ưu tiên…
Chi phí dao động từ 1.000.000 – 2.000.000đ/nhãn hiệu.
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế
Công ty phần mềm muốn mở rộng ra nước ngoài có thể chọn:
- Hệ thống Madrid: Nộp 01 đơn tại Việt Nam, chỉ định nhiều quốc gia thành viên.
- Đăng ký trực tiếp tại quốc gia sở tại: Thông qua đại diện pháp lý địa phương.
Như vậy, Luật An Khang đã cung cấp cho Quý khách những thông tin chi tiết về thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho công ty công nghệ, phần mềm – từ khái niệm, lợi ích, hồ sơ, quy trình cho đến các lưu ý quan trọng.
Với kinh nghiệm thực tiễn và đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý giàu chuyên môn, Luật An Khang sẵn sàng đồng hành cùng Quý doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình: từ bước tra cứu khả năng bảo hộ, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn cho đến khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Hãy liên hệ ngay với Luật An Khang để được tư vấn nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí, bảo vệ vững chắc tài sản trí tuệ và nâng tầm thương hiệu của bạn trên thị trường.
