Công bố thông tin thành lập doanh nghiệp là thủ tục pháp lý bắt buộc sau khi đăng ký kinh doanh. Việc công khai thông tin doanh nghiệp mới thành lập không chỉ tuân thủ quy định pháp luật mà còn tạo sự minh bạch, củng cố niềm tin với đối tác và khách hàng. Trong bài viết này, Luật An Khang sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp, các quy định về công bố thông tin doanh nghiệp và cách đăng ký công bố thông tin thành lập công ty nhanh chóng, chính xác.
Công bố thông tin thành lập doanh nghiệp là gì
Công bố thông tin thành lập doanh nghiệp là việc một công ty sau khi được cấp giấy phép kinh doanh sẽ đưa những thông tin cơ bản của mình lên hệ thống công khai để mọi người có thể tra cứu. Những thông tin này thường gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề hoạt động, vốn điều lệ và người đại diện pháp luật.
Việc công khai thông tin doanh nghiệp mới thành lập giống như “giới thiệu chính thức” với thị trường và xã hội rằng doanh nghiệp đã đi vào hoạt động. Đây là bước để doanh nghiệp minh bạch thông tin, tạo dựng niềm tin ban đầu với đối tác, khách hàng và cũng để cộng đồng có thể nhận diện, phân biệt với các đơn vị khác.
Có thể xem, thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp là cầu nối giữa việc doanh nghiệp được cấp phép trên giấy tờ và việc doanh nghiệp bắt đầu tham gia vào thị trường thực tế. Điều này không chỉ khẳng định tính hợp pháp mà còn là bước đi đầu tiên trong việc xây dựng thương hiệu, uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp.
Quy định pháp luật về công bố thông tin thành lập doanh nghiệp
2.1 Thời điểm, thời hạn công bố thông tin
Theo khoản 1 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung 2025, sau đây gọi là Luật Doanh nghiệp 2020), thời điểm công bố thông tin thành lập doanh nghiệp được xác định ngay sau khi doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước bắt buộc để doanh nghiệp chính thức công khai sự hiện diện trên hệ thống quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn công bố thông tin doanh nghiệp là trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu quá thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định (Khoản 3 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).
Lưu ý quan trọng: Việc nộp hồ sơ đề nghị công bố và thanh toán lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp thường được thực hiện đồng thời khi doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh. Mức phí công bố hiện nay là 100.000 đồng/lần theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Ví dụ: Một công ty TNHH mới thành lập tại Hà Nội sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vào ngày 01/08 thì chậm nhất đến ngày 31/08 phải hoàn tất thủ tục công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia. Nếu không, công ty sẽ bị xử phạt và ảnh hưởng uy tín pháp lý.
2.2 Nội dung công bố thông tin
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp phí theo quy định pháp luật. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật về đăng ký kinh doanh.
Theo Khoản 1 Điều 32 Luật Doanh Nghiệp 2020, nội dung công bố bao gồm:
- Ngành, nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đăng ký.
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có) đối với công ty cổ phần.
Nếu có sự thay đổi về nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công khai thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp không cần công bố thông tin thành lập doanh nghiệp
Theo Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, một số trường hợp cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp nhưng không làm thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì không phải công bố thông tin.
Cụ thể:
- Khi doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký (không thuộc các trường hợp thay đổi nội dung đăng ký từ Điều 40 đến Điều 55 Nghị định 168/2025/NĐ-CP), doanh nghiệp gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Cơ quan đăng ký sẽ cập nhật vào hồ sơ và Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp không phải nộp phí, lệ phí trong các trường hợp cập nhật thông tin liên hệ (số điện thoại, fax, email, website), hoặc thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính và trường hợp được quy định tại điểm c Khoản 3 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty không chỉ được pháp luật công nhận tư cách pháp nhân mà còn phải thực hiện một nghĩa vụ bắt buộc, đó là công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là quy định bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch, công khai trong hoạt động kinh doanh, đồng thời giúp cơ quan quản lý nhà nước, đối tác và khách hàng dễ dàng tra cứu, xác thực thông tin pháp lý của doanh nghiệp.
Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn để doanh nghiệp thực hiện công bố thông tin là 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc chậm trễ hoặc không thực hiện công bố sẽ khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính với mức phạt có thể từ 10 – 15 triệu đồng, đồng thời vẫn buộc phải công bố thông tin theo quy định. Vì vậy, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý thực hiện đúng thời hạn để tránh rủi ro pháp lý.
Hiện nay, có hai phương thức để doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố thông tin:
- Công bố trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Theo cách này, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ công bố và phí công bố trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Công bố trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn. Đây là phương thức phổ biến, nhanh chóng và thuận tiện, cho phép doanh nghiệp nộp hồ sơ điện tử, thanh toán phí trực tuyến và nhận xác nhận ngay sau khi hoàn tất.
Việc lựa chọn phương thức nào tùy thuộc vào điều kiện và sự thuận tiện của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay, phương thức công bố trực tuyến đang được khuyến khích và áp dụng rộng rãi vì vừa tiết kiệm thời gian, vừa hạn chế các thủ tục hành chính rườm rà.
Hậu quả pháp lý khi doanh nghiệp không thực hiện công bố thông tin
Công bố thông tin doanh nghiệp là một nghĩa vụ bắt buộc theo quy định pháp luật, nhằm bảo đảm tính minh bạch và công khai trong hoạt động kinh doanh. Việc không thực hiện hoặc chậm trễ công bố không chỉ ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp mà còn có thể dẫn đến các chế tài xử phạt hành chính. Cụ thể, theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký hoặc công bố chậm sẽ bị phạt từ 10 – 15 triệu đồng.
Các hành vi vi phạm gồm: không công khai thông tin hoặc công khai không đúng thời hạn. Ngoài ra, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện công bố bổ sung để khắc phục. Mức phạt trên áp dụng cho tổ chức, còn cá nhân vi phạm chỉ bị phạt bằng một nửa.
Kết luận
Việc công bố thông tin doanh nghiệp là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định của pháp luật nhằm đảm bảo sự minh bạch và uy tín trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ quy định, thủ tục cũng như những rủi ro pháp lý có thể gặp phải nếu công bố chậm hoặc không đúng hạn. Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyến nghị quý khách nên sử dụng dịch vụ tư vấn công bố thông tin doanh nghiệp của Luật An Khang.
Chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy định pháp luật mà còn đồng hành trong toàn bộ quá trình thực hiện. Nếu bạn cần được tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ, vui lòng liên hệ hotline 0936.149.833 để được hỗ trợ nhanh chóng. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chất lượng, chính xác và tin cậy nhất cho doanh nghiệp của bạn.
