Câu hỏi từ anh Nguyễn Văn Hưng (Long Biên, Hà Nội):
“Tôi là chủ một hộ kinh doanh hải sản hoạt động hơn 5 năm. Hiện tại, cửa hàng của tôi:
– Có doanh thu khoảng 1, 2 tỷ đồng/năm,
– Bán hàng qua cả sàn thương mại điện tử và các chuỗi mini mart.
Tôi nghe nói từ tháng 7/2025 có quy định mới, vậy tôi có bắt buộc phải chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp không? Nếu không chuyển thì có bị phạt? Còn nếu chuyển thì thủ tục có phức tạp không?”
Luật và Kế toán An Khang trả lời:
Chào anh Hưng, cảm ơn anh đã gửi câu hỏi!
Dựa trên thông tin anh cung cấp và căn cứ các quy định pháp lý mới nhất, chúng tôi xin tư vấn chi tiết như sau:
Có bắt buộc phải chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp không?
Không bắt buộc.
Hiện nay, theo Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, và mới nhất là Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2025), không có quy định nào bắt buộc hộ kinh doanh phải chuyển đổi thành doanh nghiệp – kể cả khi doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm.
Hộ kinh doanh vẫn có thể tiếp tục hoạt động hợp pháp, miễn là thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và đúng ngành nghề đăng ký.
Mặc dù không bắt buộc, nhưng với mô hình kinh doanh hiện tại của anh thì Luật An Khang khuyến nghị anh nên chuyển sang doanh nghiệp để đảm bảo vận hành lâu dài, thuận tiện hơn về pháp lý và quản trị.
Lý do cụ thể:
- Doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm: Thuộc nhóm hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã, dễ bị kiểm tra nếu khai sai hoặc thiếu nghiệp vụ kế toán.
- Kênh phân phối hiện đại (sàn TMĐT, chuỗi mini mart): Các đối tác thường yêu cầu hóa đơn VAT, tư cách pháp nhân để ký hợp đồng.
- Sản phẩm là hải sản – ngành thực phẩm: Phải tuân thủ kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm, điều này thuận lợi hơn khi là doanh nghiệp có đăng ký ngành nghề cụ thể và được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện.
Nếu không chuyển đổi thì có bị xử phạt không?
➡ Không chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp không phải là hành vi vi phạm pháp luật, nên anh không bị phạt chỉ vì không chuyển đổi.
Tuy nhiên, anh có thể bị xử phạt nếu vi phạm các quy định sau:
- Không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã trong khi doanh thu thực tế vượt ngưỡng (Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
- Không kê khai thuế đúng doanh thu thực tế (Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
- Không đảm bảo điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm nếu bị thanh tra (Nghị định 115/2018/NĐ-CP).
- Không đủ giấy tờ hợp lệ khi phân phối sản phẩm vào chuỗi bán lẻ, gây mất hợp đồng hoặc thiệt hại uy tín.
➡ Như vậy, không chuyển đổi không bị phạt trực tiếp, nhưng dễ vướng rủi ro pháp lý, hợp đồng, thuế nếu mô hình phát triển lớn.
Nếu chuyển đổi thì thủ tục có phức tạp không?
Không quá phức tạp, nhất là từ khi Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực, đã đơn giản hóa thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho hộ kinh doanh.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu chuẩn),
- Điều lệ công ty (nếu chọn mô hình công ty TNHH),
- Bản sao Giấy chứng nhận hộ kinh doanh,
- CMND/CCCD của người đại diện.
Thời gian xử lý:
- Khoảng 03 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở KH&ĐT cấp tỉnh).
Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận:
- UBND cấp xã sẽ tự động chấm dứt hộ kinh doanh,
- Cơ quan thuế cập nhật mã số thuế và quản lý mới theo mô hình doanh nghiệp,
- Chủ hộ không cần làm thêm thủ tục giải thể riêng.
➡ Nếu sử dụng dịch vụ thành lập trọn gói tại Luật An Khang, toàn bộ hồ sơ, thủ tục, chuyển đổi mã số thuế và khắc dấu sẽ được hỗ trợ A–Z.
Xem thêm: Hướng dẫn toàn diện chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP
Gợi ý loại hình doanh nghiệp phù hợp với anh Hưng
Với mô hình hộ kinh doanh hải sản như anh, Luật An Khang đề xuất:
Công ty TNHH 1 thành viên
- Phù hợp nếu anh là người sở hữu duy nhất,
- Có tư cách pháp nhân, trách nhiệm hữu hạn, dễ quản lý.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Nếu anh kinh doanh cùng người thân hoặc đối tác lâu dài,
- Giúp phân chia lợi ích – trách nhiệm minh bạch hơn.
Hy vọng phần tư vấn trên đã giúp anh Hưng hiểu rõ hơn việc “Có bắt buộc phải chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp không?” cũng như cân nhắc đúng đắn mô hình phù hợp.
Nếu cần hỗ trợ cụ thể, đừng ngần ngại liên hệ Luật An Khang – chúng tôi luôn đồng hành cùng sự phát triển của bạn!
