Bạn đang vận hành một hộ kinh doanh cá thể ổn định nhưng ngày càng thấy mô hình này có nhiều giới hạn? Doanh thu tăng mạnh, số lao động vượt mức cho phép, hay đối tác yêu cầu có pháp nhân để ký hợp đồng? Nếu bạn đang gặp một trong những tình huống này, rất có thể đã đến lúc bạn nên cân nhắc chuyển đổi sang mô hình công ty TNHH 2 thành viên.
Bài viết dưới đây từ Luật và Kế toán An Khang sẽ giúp bạn nhận diện chính xác thời điểm nên chuyển đổi, hiểu rõ ưu – nhược điểm giữa hai mô hình, cũng như thủ tục và quyền lợi pháp lý mà bạn sẽ có khi chuyển sang loại hình doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn.
Khi nào hộ kinh doanh bắt buộc phải chuyển đổi?
Không phải lúc nào hộ kinh doanh cũng cần chuyển đổi lên doanh nghiệp, nhưng trong một số trường hợp nhất định, pháp luật yêu cầu phải chuyển đổi để phù hợp với quy mô hoạt động. Việc không chuyển đổi đúng lúc có thể dẫn đến xử phạt hành chính và gián đoạn kinh doanh.
Các trường hợp bắt buộc chuyển đổi
- Sử dụng quá 10 lao động: Theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nếu bạn thuê trên 10 người, bạn bắt buộc phải chuyển sang loại hình doanh nghiệp.
- Doanh thu vượt mức chịu thuế: Khi doanh thu hàng tháng vượt 100 triệu đồng, bạn sẽ phải chịu thuế khoán cao, có nguy cơ bị cơ quan thuế kiểm tra nếu không chuyển đổi.
- Mở rộng quy mô hoạt động: Khi bạn mở thêm chi nhánh, kho bãi hoặc hợp tác với đối tác lớn, việc không có pháp nhân sẽ gây khó khăn lớn.
Nếu không chuyển đổi
- Có thể bị phạt hành chính từ 2 – 5 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
- Có thể bị buộc ngừng kinh doanh.
Nếu bạn đang vận hành một hộ kinh doanh có xu hướng tăng trưởng nhanh, nhiều lao động, doanh thu ổn định, thì chuyển đổi sang công ty TNHH là bước đi bắt buộc về pháp lý và cần thiết để phát triển bền vững.
Xem thêm: Vì sao nên chọn mô hình công ty TNHH 2 thành viên khi khởi nghiệp?
So sánh hộ kinh doanh và công ty TNHH 2 thành viên
Nhiều người nghĩ rằng chỉ khi gặp rủi ro mới cần chuyển đổi mô hình, nhưng thực tế, việc chọn đúng loại hình kinh doanh ngay từ đầu sẽ quyết định hiệu quả quản trị và khả năng mở rộng lâu dài.
Nếu bạn mong muốn phát triển lâu dài, xây dựng thương hiệu mạnh và mở rộng kinh doanh, thì công ty TNHH 2 thành viên là lựa chọn phù hợp hơn so với hộ cá thể.
Xem thêm: Cơ cấu công ty TNHH 2 TV như thế nào ?
Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty TNHH 2 thành viên
Việc chuyển đổi từ hộ cá thể sang công ty TNHH 2 thành viên không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ thủ tục pháp lý và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
Hồ sơ đăng ký công ty TNHH 2 thành viên (theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên
- Danh sách thành viên góp vốn
- Bản sao CCCD/hộ chiếu của các thành viên
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế cũ (nếu có)
Nộp tại
- Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Lưu ý quan trọng
- Cần làm thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
- Sau khi chuyển đổi sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp mới.
- Chi phí chuyển đổi thấp, cộng thêm phí công chứng và khắc dấu.
Chuyển đổi mô hình kinh doanh hiệu quả không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp bạn bước vào môi trường quản trị chuyên nghiệp hơn – đừng để thiếu hồ sơ làm gián đoạn tiến trình!
Xem thêm: Tìm hiểu về công ty TNHH 2 TV – Nhanh chóng , đơn giản
Quyền và nghĩa vụ sau khi chuyển đổi
Sau khi chuyển đổi, doanh nghiệp của bạn sẽ bước sang một giai đoạn mới với nhiều quyền lợi rõ ràng hơn nhưng cũng kèm theo nghĩa vụ pháp lý đầy đủ hơn.
Quản lý
- Quản lý vốn và dòng tiền chuyên nghiệp hơn.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh lâu dài.
Việc chuyển đổi không chỉ thay đổi pháp lý mà còn nâng cấp tư duy điều hành, giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động chuyên nghiệp, minh bạch và phát triển bền vững.
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty TNHH 2TV
Cơ hội phát triển khi lên công ty TNHH 2 thành viên
Rất nhiều chủ hộ kinh doanh thắc mắc: “Liệu việc chuyển đổi mô hình có giúp doanh nghiệp mình lớn mạnh hơn không?” Câu trả lời là có, đặc biệt nếu bạn đang hướng đến mở rộng quy mô kinh doanh, xây dựng thương hiệu và hợp tác với các tổ chức lớn.
Những cơ hội mở ra sau khi chuyển đổi
- Dễ dàng ký hợp đồng với doanh nghiệp lớn, nhờ có tư cách pháp nhân và đầy đủ hóa đơn chứng từ.
- Tăng khả năng tiếp cận vốn vay ngân hàng, vì công ty TNHH có báo cáo tài chính rõ ràng, minh bạch.
- Mở chi nhánh, văn phòng đại diện, showroom… dễ dàng – điều mà hộ kinh doanh không được phép làm.
- Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ để xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp.
- Dễ tuyển dụng nhân sự có trình độ cao, nhờ chế độ quản trị rõ ràng, minh bạch hơn.
Nếu bạn đang muốn phát triển doanh nghiệp vượt khỏi mô hình kinh doanh cá thể, mở rộng thị phần hoặc chuẩn bị gọi vốn, thì việc chuyển lên công ty TNHH 2 thành viên sẽ tạo nền tảng vững chắc cho tương lai.
Vấn đề về vốn và quản lý trong công ty TNHH 2 thành viên
Một trong những điều khiến nhiều chủ hộ kinh doanh do dự khi chuyển đổi là vấn đề về góp vốn, chia quyền điều hành và quản lý nội bộ. Tuy nhiên, luật đã quy định rất rõ ràng để đảm bảo minh bạch và công bằng.
Góp vốn và quyền quản lý trong công ty TNHH 2TV
- Không bắt buộc góp vốn 50/50 – tỷ lệ góp vốn có thể linh hoạt tùy thỏa thuận giữa các thành viên.
- Góp vốn có thể bằng tiền mặt, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ… (Điều 47, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Người thân có thể góp vốn và đồng sáng lập, miễn là đáp ứng điều kiện pháp luật.
- Cơ cấu điều hành gồm Hội đồng thành viên và Giám đốc/Tổng giám đốc – trong đó người đại diện theo pháp luật có thể do các thành viên thỏa thuận bầu ra.
- Quyền biểu quyết, chia lợi nhuận, phân chia rủi ro được tính theo tỷ lệ vốn góp, giúp minh bạch và công bằng trong quản trị.
Chuyển sang công ty TNHH 2 thành viên không chỉ giúp bạn phân chia trách nhiệm, mà còn tạo sự đối trọng minh bạch trong quản lý, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững hơn.
Xem thêm: Khi nào nên chuyển từ công ty TNHH 2TV sang công ty Cổ phần
Kết luận
Chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty TNHH 2 thành viên không chỉ là xu thế mà còn là giải pháp chiến lược nếu bạn muốn mở rộng quy mô, chuyên nghiệp hóa hoạt động và giảm rủi ro cá nhân. Việc này không chỉ đáp ứng quy định pháp luật mà còn mở ra nhiều cơ hội tiếp cận vốn, thị trường và đối tác.
Nếu bạn đang băn khoăn về thủ tục, chi phí hay điều kiện chuyển đổi mô hình kinh doanh hiệu quả, đừng ngần ngại gọi ngay đến hotline 0936 149 833 của Luật và Kế toán An Khang để được tư vấn chi tiết, miễn phí bước đầu và hỗ trợ hồ sơ trọn gói. Hãy hành động đúng lúc, vì doanh nghiệp của bạn xứng đáng phát triển mạnh mẽ hơn!
