Khi vừa thành lập doanh nghiệp, một trong những nỗi lo lớn nhất của chủ doanh nghiệp chính là nghĩa vụ kê khai thuế. Không ít trường hợp vì thiếu hiểu biết, doanh nghiệp bị phạt nặng do kê khai sai hoặc chậm nộp hồ sơ. Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm đến dịch vụ kê khai thuế để giảm rủi ro pháp lý. Trong bài viết này, Luật và Kế toán An Khang sẽ tổng hợp các câu hỏi thường gặp nhất về dịch vụ kê khai thuế, giúp doanh nghiệp hiểu rõ nghĩa vụ, chi phí và trách nhiệm khi sử dụng dịch vụ.
Vấn đề 1: Nghĩa vụ kê khai thuế ban đầu của doanh nghiệp mới thành lập
- Doanh nghiệp mới cần kê khai những loại thuế nào?
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc phải thực hiện kê khai:
- Thuế môn bài (theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP).
- Thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu có sử dụng lao động.
- Thời hạn kê khai lần đầu là bao lâu?
- Doanh nghiệp phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
- Các loại thuế khác như VAT, TNDN, TNCN: thực hiện theo tháng hoặc quý tùy quy mô.
- Nộp chậm tờ khai có bị phạt không?
- Có. Theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt dao động từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ chậm nộp.
- Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải nộp đủ số thuế phát sinh kèm tiền chậm nộp.
Như vậy, nghĩa vụ kê khai thuế ban đầu là bắt buộc và có khung thời gian rõ ràng. Nếu bạn chưa có bộ phận kế toán chuyên trách, dịch vụ kê khai thuthuế là giải pháp tiết kiệm và an toàn.
Xem thêm: Hướng dẫn kê khai thuế lần đầu cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Vấn đề 2: Dịch vụ kê khai thuế bao gồm những công việc gì?
- Nội dung công việc của dịch vụ kê khai thuế
Dịch vụ kê khai thuế thường thực hiện:
- Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử.
- Soạn thảo và nộp tờ khai thuế môn bài, VAT, TNDN, TNCN.
- Lập báo cáo thuế hàng tháng/quý.
- Thực hiện quyết toán thuế cuối năm.
- Doanh nghiệp có cần thuê dịch vụ kế toán song song không?
- Với doanh nghiệp nhỏ, doanh thu chưa lớn, chỉ thuê dịch vụ kê khai thuế là đủ.
- Khi doanh nghiệp mở rộng, phát sinh nhiều giao dịch, nên có kế toán riêng để kiểm soát.
- Rủi ro bảo mật thông tin
- Nỗi lo lộ thông tin tài chính là có thật. Tuy nhiên, các công ty uy tín thường ký cam kết bảo mật và chịu trách nhiệm pháp lý.
- Doanh nghiệp nên chọn đơn vị có đăng ký kinh doanh, có đội ngũ kế toán viên được cấp chứng chỉ.
Sử dụng dịch vụ kê khai thuế không chỉ tiết kiệm nhân sự mà còn giúp doanh nghiệp an tâm về tính pháp lý và tính chính xác trong báo cáo thuế.
Xem thêm: Hướng dẫn kê khai và nộp thuế điện tử bằng chữ ký số
Vấn đề 3: Chi phí dịch vụ kê khai thuế
- Chi phí trung bình cho doanh nghiệp mới
- Dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng/tháng, tùy quy mô và gói dịch vụ.
- Mức phí khác nhau theo quy mô
- Doanh nghiệp nhỏ/hộ kinh doanh: thường từ 500.000 – 800.000 đồng/tháng.
- Doanh nghiệp vừa: khoảng 1.000.000 – 1.500.000 đồng/tháng.
- Doanh nghiệp lớn: từ 2.000.000 đồng/tháng trở lên.
- Có chi phí phát sinh không?
- Có thể có nếu phát sinh dịch vụ ngoài hợp đồng, ví dụ: quyết toán thuế năm, làm thủ tục hoàn thuế, hoặc xử lý sai sót.
- Doanh nghiệp nên yêu cầu hợp đồng dịch vụ kê khai thuthuế chi tiết để tránh tranh chấp.
Chi phí thuê dịch vụ kê khai thuế thường rẻ hơn nhiều so với việc thuê kế toán toàn thời gian, phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập.
Xem thêm: Hướng dẫn kê khai và nộp thuế điện tử bằng chữ ký số
Vấn đề 4: Thủ tục và hình thức kê khai thuế
- Hình thức kê khai
- Hiện nay, 100% tờ khai thuế thực hiện online qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).
- Tài liệu cần thiết khi dùng dịch vụ
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Chứng thư số (chữ ký số).
- Hợp đồng thuê địa điểm (nếu có).
- Tài liệu kế toán phát sinh: hóa đơn, chứng từ mua bán.
- Ủy quyền kê khai cho đơn vị dịch vụ
- Doanh nghiệp có thể ký hợp đồng ủy quyền theo Bộ luật Dân sự 2015.
- Khi có ủy quyền hợp lệ, đơn vị dịch vụ được phép ký thay và nộp hồ sơ thuế.
Thủ tục kê khai thuế nay đã đơn giản hơn nhờ hình thức online. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và ủy quyền đúng pháp luật để tránh rủi ro.
Xem thêm: Kỳ Kê Khai Thuế GTGT Cho Doanh Nghiệp Mới: Tháng Hay Quý?
Vấn đề 5: Rủi ro và trách nhiệm pháp lý
- Nếu đơn vị dịch vụ kê khai sai, ai chịu trách nhiệm?
- Về nguyên tắc, doanh nghiệp là đối tượng nộp thuế, phải chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế (Điều 16 Luật Quản lý thuế 2019).
- Tuy nhiên, nếu hợp đồng dịch vụ có điều khoản bồi thường, đơn vị dịch vụ phải chịu trách nhiệm dân sự.
- Doanh nghiệp có cần ký vào tờ khai không?
- Nếu doanh nghiệp đã ủy quyền, dịch vụ có thể ký bằng chữ ký số được cấp cho doanh nghiệp.
- Nếu không ủy quyền, người đại diện pháp luật vẫn phải ký duyệt.
- Có bị thanh tra thuế sớm nếu thuê dịch vụ kê khai không?
- Việc thanh tra, kiểm tra thuế không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp thuê dịch vụ hay tự làm.
- Tuy nhiên, nếu kê khai đúng hạn, đúng quy định thì khả năng bị kiểm tra đột xuất sẽ giảm.
Trách nhiệm pháp lý cuối cùng vẫn thuộc về doanh nghiệp. Vì vậy, chọn dịch vụ kê khai thuế uy tín là yếu tố then chốt để tránh rủi ro.
Kết luận
Qua 5 nhóm vấn đề trên, có thể thấy rằng dịch vụ kê khai thuế đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp mới thành lập giảm thiểu sai sót, tiết kiệm chi phí và tuân thủ đúng pháp luật. Tuy nhiên, không phải dịch vụ nào cũng uy tín, và doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn.
Nếu bạn đang băn khoăn về việc kê khai thuế ban đầu, chi phí dịch vụ, hay lo lắng về rủi ro pháp lý, hãy để Luật và Kế toán An Khang đồng hành cùng bạn. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ trọn gói từ kê khai thuế ban đầu, báo cáo thuế định kỳ đến quyết toán cuối năm. Hãy gọi ngay hotline 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ kê khai thuế chuyên nghiệp, uy tín, bảo mật tuyệt đối.
