Là một nhà sáng lập, bạn hiểu rằng việc quản trị tài chính và kế toán là nền tảng sống còn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng đủ uy tín để bạn yên tâm “giao chìa khóa két sắt” – đặc biệt khi sai sót trong nghiệp vụ kế toán thuế có thể khiến doanh nghiệp bị phạt nặng, ảnh hưởng đến dòng tiền và uy tín thương hiệu. Đó là lý do vì sao lựa chọn đúng công ty dịch vụ kế toán thuế uy tín là bước đi chiến lược. Đừng lo lắng, bài viết này của Luật và Kế toán An Khang sẽ là “tấm bản đồ” chi tiết, cung cấp 5 tiêu chí Vàng giúp bạn tự tin lựa chọn một công ty dịch vụ kế toán thuế uy tín, một đối tác xứng đáng để đồng hành.
Năng Lực Pháp Lý và Tính Chính Danh: “Móng Nhà” Của Sự Tin Tưởng
Đây là tiêu chí sàng lọc đầu tiên, là yếu tố “sống còn” mà bạn phải kiểm tra trước khi bàn đến bất kỳ vấn đề nào khác. Một công ty kế toán chuyên nghiệp trước hết phải là một thực thể kinh doanh hợp pháp, được nhà nước cấp phép hoạt động. Giao phó sổ sách cho một đơn vị không có tư cách pháp nhân rõ ràng là một rủi ro pháp lý cực lớn, có thể khiến bạn “tiền mất tật mang”.
Một đơn vị uy tín luôn minh bạch về năng lực pháp lý của mình. Theo Điều 57 của Luật Kế toán số 88/2015/QH13, một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán bắt buộc phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là họ phải là một công ty được thành lập hợp pháp, không phải một nhóm hay cá nhân làm việc tự do.
Để tự mình kiểm tra, bạn hãy thực hiện bộ lọc 3 bước sau:
-
Bước 1: Yêu cầu Giấy phép kinh doanh.
Hãy kiểm tra xem trên giấy phép có đăng ký đúng ngành nghề “Hoạt động dịch vụ kế toán” hay không. Bạn có thể dễ dàng tra cứu thông tin này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chỉ với mã số thuế hoặc tên công ty.
-
Bước 2: Yêu cầu Chứng chỉ hành nghề.
Theo Điều 56 Luật Kế toán, công ty dịch vụ kế toán phải có ít nhất hai người sở hữu chứng chỉ hành nghề kế toán do Bộ Tài chính cấp. Đây là sự bảo chứng cho trình độ chuyên môn của đội ngũ cốt lõi.
-
Bước 3: Xác minh thông tin công khai.
Một công ty nghiêm túc sẽ có địa chỉ văn phòng vật lý rõ ràng, website chuyên nghiệp, số điện thoại công khai và các thông tin liên hệ minh bạch. Hãy cảnh giác với những đơn vị chỉ có thông tin chung chung, mập mờ.
Việc kiểm tra kỹ lưỡng tính chính danh của công ty không hề mất nhiều thời gian nhưng lại là tấm lá chắn vững chắc nhất, giúp bạn loại bỏ ngay từ đầu những đơn vị không đủ tiêu chuẩn và tiềm ẩn rủi ro lừa đảo.
Xem thêm: Xu hướng sử dụng công ty kế toán dịch vụ ở Việt Nam
Cam Kết Trách Nhiệm Rõ Ràng: “Tấm Khiên” Bảo Vệ Doanh Nghiệp
Sau khi đã xác thực tư cách pháp nhân, tiêu chí tiếp theo bạn cần xem xét chính là cam kết trách nhiệm. Lời hứa miệng không có giá trị. Một công ty uy tín sẽ không ngần ngại đặt bút ký vào một bản hợp đồng dịch vụ với các điều khoản trách nhiệm rõ ràng, đặc biệt là nghĩa vụ bồi thường khi có sai sót từ phía họ.
Hợp đồng dịch vụ chính là văn bản pháp lý cao nhất ràng buộc quyền và nghĩa vụ của các bên. Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, các thỏa thuận trong hợp đồng có giá trị pháp lý để giải quyết tranh chấp. Vì vậy, bạn cần đặc biệt “soi” kỹ điều khoản về trách nhiệm bồi thường thiệt hại.
Một hợp đồng chặt chẽ phải trả lời được các câu hỏi sau:
- Có điều khoản về bồi thường thiệt hại không? Điều khoản này phải định nghĩa rõ: nếu sai sót trong nghiệp vụ (hạch toán sai, nộp tờ khai chậm, tư vấn sai…) của bên cung cấp dịch vụ dẫn đến việc doanh nghiệp bị cơ quan thuế phạt hoặc truy thu, thì họ sẽ phải chịu trách nhiệm.
- Mức độ bồi thường là bao nhiêu? Một cam kết mạnh mẽ và sòng phẳng thường là “chịu trách nhiệm bồi hoàn 100% các khoản tiền phạt và tiền chậm nộp phát sinh do lỗi của bên cung cấp dịch vụ”.
- Cam kết có cụ thể không? Nghĩa vụ của đơn vị dịch vụ kế toán là phải chịu trách nhiệm về chuyên môn của mình, như đã được nêu tại Điều 58 Luật Kế toán. Hãy tránh xa những bản hợp đồng với câu chữ chung chung như “sẽ có trách nhiệm hỗ trợ” hay “cùng nhau phối hợp giải quyết”.
Đừng bao giờ ký một bản hợp đồng dịch vụ kế toán mà không có điều khoản ràng buộc trách nhiệm rõ ràng. Đây không chỉ là một điều khoản pháp lý, mà còn là thước đo chính xác nhất cho sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy của đối tác mà bạn sắp lựa chọn.
Xem thêm: Quy trình làm việc của công ty kế toán dịch vụ – Luật An Khang
Năng Lực Chuyên Môn và Kinh Nghiệm Thực Tế: “Thanh Gươm” Của Hiệu Quả
Pháp lý đầy đủ và hợp đồng chặt chẽ là điều kiện cần, nhưng năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực chiến mới là điều kiện đủ để tạo nên một dịch vụ kế toán chất lượng. Kế toán không phải là công việc áp dụng một công thức cho tất cả. Mỗi ngành nghề, mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những đặc thù riêng mà chỉ có kinh nghiệm thực tế mới có thể xử lý trôi chảy.
Năng lực chuyên môn của một công ty thể hiện ở sự am hiểu sâu sắc và khả năng cập nhật liên tục một hệ thống văn bản pháp luật phức tạp, bao gồm Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Luật Kế toán, và hàng loạt các Thông tư, Nghị định hướng dẫn.
Để “thử vàng” năng lực này, bạn hãy chủ động “phỏng vấn” họ bằng những câu hỏi sau:
- Về kinh nghiệm ngành: “Công ty anh/chị đã có kinh nghiệm phục vụ các khách hàng trong lĩnh vực [Xây dựng/Sản xuất/Nhà hàng/TMĐT…] của chúng tôi chưa? Những khó khăn đặc thù của ngành này về mặt kế toán là gì?”
- Về kinh nghiệm xử lý vấn đề: “Anh/chị có thể chia sẻ một trường hợp giải trình quyết toán thuế phức tạp mà công ty đã xử lý thành công không?” Câu trả lời sẽ cho thấy chiều sâu kinh nghiệm của họ.
- Về khả năng cập nhật kiến thức: “Công ty có quy trình nào để đảm bảo đội ngũ nhân sự luôn cập nhật các chính sách thuế mới nhất không?”
Đừng chỉ nhìn vào quy mô hay những lời quảng cáo, hãy nhìn vào kinh nghiệm thực tế và sự am hiểu của họ đối với chính ngành nghề của bạn. Kinh nghiệm chính là cây cầu nối giữa lý thuyết luật pháp và các giải pháp kế toán hiệu quả, an toàn trong thực tiễn.
Xem thêm: Công ty kế toán dịch vụ có hỗ trợ thành lập doanh nghiệp không?
Vai Trò Tư Vấn Chủ Động và Sự Tận Tâm: “Trái Tim” Của Dịch Vụ
Sự khác biệt giữa một công ty kế toán “tốt” và một công ty kế toán “xuất sắc” nằm ở vai trò tư vấn. Một công ty tốt sẽ hoàn thành đúng và đủ các công việc được giao. Nhưng một công ty xuất sắc sẽ trở thành một người cố vấn tận tâm, chủ động đưa ra lời khuyên, cảnh báo rủi ro và đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ không chỉ cần một người nhập liệu, họ cần một “hoa tiêu” cho con đường tài chính. Một công ty dịch vụ kế toán thuế uy tín sẽ thể hiện sự tận tâm của mình qua những hành động cụ thể.
Hãy quan sát và đánh giá họ qua những dấu hiệu sau:
- Chủ động tư vấn tối ưu thuế: Ngay từ khi tiếp nhận hồ sơ, họ có phân tích và đưa ra các gợi ý giúp bạn xây dựng hệ thống chi phí hợp lý, hợp lệ để tối ưu số thuế phải nộp không? Việc tư vấn này phải dựa trên nền tảng kiến thức vững chắc về các quy định như Thông tư 96/2015/TT-BTC về chi phí được trừ.
- Cảnh báo rủi ro kịp thời: Khi nhận được một hóa đơn không hợp lệ, họ có lập tức cảnh báo và hướng dẫn bạn cách xử lý không, hay chỉ im lặng hạch toán và để rủi ro lại cho bạn?
- Thái độ phục vụ và tốc độ phản hồi: Khi bạn có thắc mắc, họ có trả lời nhanh chóng, giải thích cặn kẽ và dễ hiểu không? Sự nhiệt tình và kiên nhẫn trong giao tiếp là một dấu hiệu quan trọng của sự tận tâm.
- Giúp bạn “nói chuyện” với những con số: Họ có sẵn lòng ngồi lại giải thích cho bạn ý nghĩa của các chỉ số trên báo cáo tài chính, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh tốt hơn không?
Hãy tìm kiếm một đối tác kế toán xem thành công của bạn là thành công của họ. Sự tận tâm và tư vấn chủ động chính là giá trị gia tăng lớn nhất, biến dịch vụ kế toán từ một khoản chi phí thành một khoản đầu tư sinh lời cho sự phát triển an toàn và bền vững của doanh nghiệp.
Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Xây Dựng: Giải Pháp Chuyên Nghiệp
Chi Phí Dịch Vụ Minh Bạch và Hợp Lý: “Cán Cân” Của Quyết Định
Cuối cùng, sau khi đã hài lòng với cả 4 tiêu chí trên, vấn đề chi phí sẽ được đặt lên bàn cân. Tuy nhiên, đừng để “giá rẻ” trở thành yếu tố quyết định duy nhất. Một báo giá minh bạch, chi tiết và một mức phí hợp lý tương xứng với chất lượng và phạm vi cam kết mới là điều bạn nên tìm kiếm.
Thị trường có rất nhiều lời mời chào dịch vụ kế toán “giá siêu rẻ”, nhưng bạn cần hết sức cảnh giác. Mức giá quá thấp thường đi kèm với việc cắt giảm chất lượng: sử dụng kế toán viên ít kinh nghiệm, một người phải phụ trách quá nhiều công ty, bỏ qua khâu kiểm tra, rà soát và không có cam kết trách nhiệm.
Một báo giá chuyên nghiệp cần phải:
- Chi tiết và rõ ràng: Bảng báo giá phải liệt kê cụ thể các hạng mục công việc sẽ thực hiện hàng tháng, hàng quý và cuối năm.
- Cam kết không phát sinh chi phí ẩn: Hỏi rõ ràng: “Ngoài mức phí này, có còn bất kỳ khoản phí nào khác không, ví dụ như phí in sổ sách, phí đi lại làm việc với cơ quan thuế…?” Mọi thứ phải được quy định trong hợp đồng dịch vụ, tuân thủ nguyên tắc minh bạch của Bộ luật Dân sự 2015.
- Tương xứng với giá trị mang lại: Đừng so sánh mức giá một cách cơ học. Hãy đặt câu hỏi: Với mức phí đó, tôi nhận lại được những gì? Tôi có nhận được sự an tâm từ cam kết bồi thường không? Tôi có nhận được những lời tư vấn giá trị không?
Công ty X báo giá chỉ 500.000 VNĐ/tháng nhưng hợp đồng không có điều khoản bồi thường. Công ty Y báo giá 1.500.000 VNĐ/tháng nhưng đi kèm cam kết chịu trách nhiệm 100% và có một đội ngũ chuyên gia sẵn sàng tư vấn. Rõ ràng, gói của công ty Y tuy cao hơn nhưng sự an toàn và giá trị mang lại lớn hơn rất nhiều so với rủi ro mà mức giá rẻ của công ty X có thể gây ra.
Lựa chọn dịch vụ kế toán là một bài toán về giá trị, không phải về giá cả. Hãy chọn mức phí mang lại cho bạn sự an tâm, an toàn pháp lý và một người đồng hành chuyên nghiệp, thay vì chọn mức giá có thể khiến bạn phải trả giá đắt hơn rất nhiều trong tương lai.
Kết luận
Việc lựa chọn một Công ty TNHH dịch vụ kế toán uy tín là một trong những quyết định đầu tư chiến lược, ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn và phát triển của doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng 5 tiêu chí Vàng trên – từ việc kiểm tra Năng lực pháp lý, xem xét Cam kết trách nhiệm, đánh giá Kinh nghiệm chuyên môn, cảm nhận Sự tận tâm tư vấn cho đến việc phân tích Chi phí hợp lý – bạn hoàn toàn có thể tìm được một đối tác chiến lược thực sự. Một công ty kế toán tốt sẽ là hậu phương tài chính vững chắc, giúp bạn tự tin tập trung vào việc phát triển kinh doanh và chinh phục các mục tiêu lớn hơn.
Đừng để những lo lắng về kế toán-thuế làm chậm bước tiến của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác hội tụ đủ cả 5 tiêu chí trên, hãy nhấc máy và gọi ngay cho Luật và Kế toán An Khang qua đường dây nóng 0936 149 833 để được tư vấn một giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp nhất.
