Trong môi trường kinh doanh đầy biến động và phức tạp về luật pháp như hiện nay, việc quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo tính tuân thủ là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Thay vì đau đầu xây dựng và duy trì một bộ máy kế toán nội bộ tốn kém, nhiều công ty đang chuyển hướng sang lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói như một giải pháp toàn diện.
Dịch vụ này không chỉ đơn thuần là việc ghi sổ hay kê khai thuế định kỳ. Nó cung cấp một hệ thống chuyên nghiệp, bao gồm xử lý chứng từ, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối năm, và cả tư vấn chiến lược. Bằng cách ủy thác toàn bộ gánh nặng này cho chuyên gia, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí, giảm thiểu rủi ro pháp lý, và quan trọng nhất là giải phóng thời gian, nguồn lực để tập trung hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi và các kế hoạch tăng trưởng dài hạn.
Dịch vụ kế toán trọn gói là gì?
Dịch vụ kế toán trọn gói là hình thức doanh nghiệp thuê ngoài toàn bộ công tác kế toán và thuế cho một đơn vị chuyên nghiệp, thường là công ty kế toán hoặc đại lý thuế được cấp phép, thay vì duy trì bộ phận kế toán nội bộ.
Đơn vị cung cấp dịch vụ (thường là công ty kế toán hoặc đại lý thuế) sẽ chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các công việc liên quan đến kế toán, thuế và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Nói cách khác, bạn chỉ cần tập trung vào hoạt động kinh doanh – còn mọi vấn đề về sổ sách, kê khai, thuế, quyết toán sẽ do đơn vị dịch vụ kế toán trọn gói đảm nhiệm A–Z.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán – Những điều doanh nghiệp cần biết
Vì sao doanh nghiệp nên chọn dịch vụ kế toán trọn gói
Quyết định sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói là một bước đi chiến lược, đặc biệt cần thiết cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi nguồn lực cần được ưu tiên cho hoạt động kinh doanh cốt lõi. Dưới đây là những lý do quan trọng nhất mà doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp này:
1.1. Tiết kiệm chi phí so với kế toán nội bộ
Dịch vụ kế toán trọn gói là giải pháp tối ưu chi phí hiệu quả nhất, giúp chuyển đổi chi phí cố định lớn thành chi phí hoạt động nhỏ, linh hoạt.
- Giảm gánh nặng nhân sự: Thay vì phải chi từ 10 – 20 triệu đồng/tháng (bao gồm lương, bảo hiểm, phúc lợi, thưởng) để duy trì một kế toán viên toàn thời gian, doanh nghiệp chỉ cần trả từ 500.000 – 3.000.000 đồng/tháng (tùy quy mô) cho dịch vụ trọn gói.
- Sử dụng chuyên môn cao: Với cùng một mức chi phí thấp hơn, doanh nghiệp được phục vụ bởi cả đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm (kế toán tổng hợp, kế toán thuế, luật sư) thay vì một cá nhân.
1.2. Đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế – kế toán
Trong môi trường pháp lý phức tạp, tuân thủ là yếu tố sống còn. Dịch vụ trọn gói cung cấp lá chắn pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp.
- Chuyên môn sâu và Cập nhật: Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót nghiêm trọng khi kê khai, nộp thuế và giảm thiểu rủi ro bị phạt hoặc truy thu thuế do lỗi nghiệp vụ.
- Đại diện giải trình: Đơn vị dịch vụ sẽ đại diện làm việc và giải trình với cơ quan thuế khi có thanh tra, giúp chủ doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh mà không phải lo lắng về thủ tục hành chính.
1.3. Giữ bí mật tài chính và dữ liệu doanh nghiệp
Sự bảo mật thông tin nội bộ là yếu tố then chốt, đặc biệt trong một doanh nghiệp nhỏ nơi thông tin nhạy cảm dễ bị rò rỉ.
- Cam kết Hợp đồng: Toàn bộ chứng từ, sổ sách và thông tin tài chính được bảo mật theo các điều khoản nghiêm ngặt trong hợp đồng dịch vụ.
- Quy trình Bảo mật Công nghệ: Các công ty uy tín sử dụng quy trình lưu trữ dữ liệu điện tử an toàn, mã hóa và phân quyền truy cập, tránh rò rỉ thông tin nội bộ một cách hiệu quả hơn so với việc thuê một kế toán nội bộ.
1.4. Hỗ trợ tư vấn pháp lý – thuế chuyên sâu
Dịch vụ trọn gói không chỉ là công việc ghi chép mà còn đóng vai trò “cố vấn tài chính chiến lược” cho doanh nghiệp:
- Lập kế hoạch thuế hợp lý.
- Phân tích lợi nhuận, chi phí.
- Tư vấn chính sách thuế ưu đãi, miễn giảm, hoàn thuế.
Phạm vi công việc của dịch vụ kế toán trọn gói
Dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm một chuỗi các công việc toàn diện, được thực hiện theo từng giai đoạn và định kỳ, nhằm đảm bảo doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật, vừa có đủ dữ liệu để quản trị.
2.1. Giai đoạn đầu (sau khi ký hợp đồng)
Đây là bước thiết lập nền tảng để công tác kế toán được thực hiện một cách chính xác và bài bản.
- Tiếp nhận và Thiết lập Hồ sơ: Dịch vụ kế toán sẽ tiếp nhận toàn bộ hồ sơ doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh, điều lệ) và chứng từ ban đầu.
- Thiết lập Hệ thống Sổ kế toán: Thiết lập hệ thống sổ kế toán điện tử (trên phần mềm chuyên dụng), chọn chế độ kế toán phù hợp.
- Rà soát và Phân loại: Rà soát, phân loại toàn bộ chứng từ, hóa đơn, và hợp đồng đã phát sinh để đảm bảo tính hợp lệ và sắp xếp theo quy chuẩn.
- Đăng ký Kê khai Thuế: Thực hiện các thủ tục đăng ký khai thuế điện tử và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử (nếu cần).
2.2. Hàng tháng / hàng quý
Công việc này đảm bảo các giao dịch phát sinh được ghi nhận kịp thời và nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng hạn.
- Ghi nhận và Hạch toán: Ghi nhận, hạch toán toàn bộ hóa đơn, chứng từ (chi phí, doanh thu, ngân hàng, quỹ) vào phần mềm kế toán.
- Lập và Nộp Tờ khai Thuế: Lập và nộp tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT), thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) đúng thời hạn quy định (theo tháng hoặc quý).
- Theo dõi và Báo cáo Nội bộ: Theo dõi chi tiết công nợ (phải thu, phải trả), quỹ tiền mặt, và ngân hàng.
- Quản lý Hóa đơn: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, đảm bảo hóa đơn điện tử được lưu trữ và sử dụng đúng quy định.
- Thông báo Thuế: Thông báo chính xác số thuế phải nộp và thời hạn nộp để doanh nghiệp chủ động nguồn vốn.
2.3. Hàng năm
Công việc tập trung vào việc tổng kết, quyết toán và hoàn tất hồ sơ pháp lý cho năm tài chính.
- Lập Báo cáo Tài chính (BCTC): Tổng hợp dữ liệu để lập đầy đủ bộ BCTC theo chuẩn mực (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ…).
- Quyết toán Thuế: Thực hiện Quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và Quyết toán thuế TNCN cho người lao động.
- Lưu trữ Hồ sơ: In ấn (nếu cần) và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định pháp luật (thường là hồ sơ điện tử đã được mã hóa).
2.4. Tư vấn và đại diện pháp lý
Đây là giá trị gia tăng giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ mà còn được bảo vệ và tối ưu hóa hoạt động.
- Đại diện Pháp lý: Đại diện làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, Bảo hiểm xã hội khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra, và giải trình số liệu.
- Cập nhật Chính sách: Cập nhật chính sách thuế mới và thông báo kịp thời cho doanh nghiệp, giúp tận dụng các ưu đãi hoặc chuẩn bị cho các thay đổi.
- Tư vấn Chuyên sâu: Tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động tài chính như hợp đồng, lương, bảo hiểm xã hội, và các phương án tối ưu thuế hợp pháp.
>>> Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Là Gì? Vai Trò Và Ý Nghĩa Cho Doanh Nghiệp
Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói
Việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói là một quyết định chiến lược, ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn pháp lý và hiệu quả tài chính của doanh nghiệp. Bạn cần đánh giá kỹ lưỡng các tiêu chí sau để chọn được đối tác đáng tin cậy:
- Có giấy phép đại lý thuế và chứng chỉ hành nghề: Đây là yếu tố bắt buộc để đảm bảo dịch vụ hợp pháp, có trách nhiệm trước cơ quan nhà nước.
- Kinh nghiệm và uy tín: Một công ty dịch vụ kế toán có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm, nhiều đối tác doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau sẽ hiểu sâu các tình huống kế toán – thuế thực tế.
- Minh bạch trong chi phí và hợp đồng: Hợp đồng phải ghi rõ: Phạm vi công việc, thời hạn nộp báo cáo, mức phí, trách nhiệm pháp lý
- Ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại: Công ty sử dụng phần mềm như MISA, FAST, AMIS, Bravo… giúp quản lý dữ liệu, cập nhật tự động tờ khai, hoá đơn, báo cáo,đảm bảo minh bạch và tiết kiệm thời gian
- Cam kết chịu trách nhiệm pháp lý: Đơn vị dịch vụ kế toán uy tín sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn nếu sai sót dẫn đến phạt thuế hoặc chậm báo cáo.
Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói
Việc quyết định thuê dịch vụ kế toán trọn gói thường dựa trên nhu cầu về chi phí, rủi ro pháp lý, và nhu cầu chuyên môn hóa. Đây là những thời điểm hoặc tình huống lý tưởng mà doanh nghiệp nên chuyển sang sử dụng dịch vụ này:
- Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có kế toán nội bộ.
- Công ty SME, không đủ chi phí duy trì bộ phận kế toán riêng.
- Doanh nghiệp đang bị lỗi sổ sách, sai kê khai thuế.
- Công ty có hoạt động nhiều chi nhánh hoặc mảng đầu tư.
- Các doanh nghiệp cần tư vấn pháp lý – thuế song song.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Luật An Khang
Kết luận
Tóm lại, dịch vụ kế toán trọn gói thực sự là một giải pháp toàn diện và chiến lược cho mọi doanh nghiệp. Bằng việc ủy thác toàn bộ các nghiệp vụ phức tạp từ ghi sổ, kê khai thuế đến quyết toán và tư vấn chuyên sâu cho đơn vị ngoài, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo được tính chính xác, tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa chi phí và đặc biệt là giải phóng nguồn lực quý giá.
Đây chính là chìa khóa giúp các nhà quản lý yên tâm tập trung vào phát triển kinh doanh cốt lõi, đảm bảo tăng trưởng bền vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.
Nếu bạn đang tìm đối tác kế toán trọn gói chuyên nghiệp, uy tín và tận tâm, hãy để Luật & Kế toán An Khang đồng hành cùng bạn ngay hôm nay.
