Trong môi trường kinh doanh hiện nay, đặc biệt là với doanh nghiệp vừa và nhỏ hay doanh nghiệp FDI, việc tuân thủ nghĩa vụ tài chính – kế toán là yếu tố then chốt để duy trì uy tín và phát triển bền vững. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp thường xuyên nhầm lẫn giữa dịch vụ báo cáo thuế và dịch vụ kế toán thuế.
Hai loại hình dịch vụ này đều liên quan đến việc xử lý chứng từ, kê khai và lập báo cáo tài chính, nhưng bản chất lại khác nhau về phạm vi công việc, điều kiện hoạt động và trách nhiệm pháp lý. Việc phân biệt rõ sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn tối ưu, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí vận hành.
Dịch vụ kế toán là gì? Điều kiện hoạt động theo Luật Kế toán
Dịch vụ kế toán là hoạt động kinh doanh do doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cung cấp, thực hiện các nghiệp vụ kế toán cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp không phải thuê kế toán trưởng hoặc xây dựng bộ phận kế toán cồng kềnh.
Theo Điều 60 Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán khi:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.
- Có ít nhất 02 kế toán viên hành nghề.
- Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc phải là kế toán viên hành nghề.
- Bảo đảm tỷ lệ vốn góp theo quy định.
Ngoài ra, Điều 65 Luật Kế toán 2015 quy định hộ kinh doanh dịch vụ kế toán được phép kinh doanh khi đáp ứng các điều kiện:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Cá nhân, đại diện nhóm cá nhân thành lập hộ kinh doanh phải là kế toán viên hành nghề.
Hộ kinh doanh không cần có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
Công việc của dịch vụ kế toán bao gồm:
- Lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính.
- Tư vấn tài chính, kiểm soát chi phí, phân tích hiệu quả kinh doanh.
- Cung cấp giải pháp quản trị và tối ưu dòng tiền.
Như vậy, dịch vụ kế toán hướng đến việc quản lý toàn diện tình hình tài chính – kế toán của doanh nghiệp.
Dịch vụ báo cáo thuế: Định nghĩa và điều kiện pháp lý
Khác với dịch vụ kế toán, dịch vụ báo cáo thuế tập trung vào việc thực hiện nghĩa vụ thuế theo đúng quy định của pháp luật. Đây là hoạt động của đại lý thuế, thay mặt doanh nghiệp kê khai, nộp thuế và quyết toán với cơ quan thuế.
Theo khoản 1 Điều 22 Thông tư 10/2021/TT-BTC, điều kiện cấp giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế gồm:
- Là doanh nghiệp đã thành lập theo pháp luật.
- Có ít nhất 02 người được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế, làm việc toàn thời gian.
- Có ít nhất 01 nhân viên có chứng chỉ kế toán viên làm việc toàn thời gian (đối với trường hợp đăng ký cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ).
Phạm vi công việc của dịch vụ báo cáo thuế:
- Kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế TNDN, thuế TNCN.
- Lập báo cáo sử dụng hóa đơn.
- Quyết toán thuế định kỳ tháng, quý, năm.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan thuế.
Điểm nổi bật là đại lý thuế sẽ chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế về tính chính xác của hồ sơ, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý.
>>> Xem thêm: BÁO CÁO THUẾ LÀ GÌ? CÁC LOẠI BÁO CÁO VÀ THỜI HẠN NỘP MỚI NHẤT CHO DOANH NGHIỆP
So sánh báo cáo thuế và kế toán thuế: Nên chọn dịch vụ nào?
Để doanh nghiệp dễ hình dung, có thể so sánh ngắn gọn theo các tiêu chí sau:
Nên chọn dịch vụ nào?
- Với start-up, SMEs: dịch vụ kế toán trọn gói là lựa chọn tiết kiệm.
- Với doanh nghiệp FDI, DN nhiều giao dịch phức tạp: cần dịch vụ báo cáo thuế chuyên sâu để hạn chế rủi ro.
- Với DN muốn tối ưu toàn diện: lựa chọn dịch vụ kế toán – báo cáo thuế trọn gói là giải pháp tối ưu.
Kinh nghiệm lựa chọn dịch vụ & Kết luận
Khi thuê ngoài dịch vụ kế toán hoặc báo cáo thuế, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Kiểm tra giấy phép, chứng chỉ hành nghề.
- Đánh giá kinh nghiệm, năng lực xử lý của đội ngũ kế toán – đại lý thuế.
- Tham khảo chi phí dịch vụ phù hợp với quy mô.
- Ưu tiên đơn vị vừa cung cấp dịch vụ kế toán vừa hỗ trợ báo cáo thuế để đồng bộ dữ liệu.
Lý do nên thuê dịch vụ kế toán – báo cáo thuế:
- Tiết kiệm đến 70–90% chi phí so với thuê kế toán toàn thời gian.
- Đảm bảo tuân thủ đúng Luật Kế toán 2015, Thông tư 10/2021/TT-BTC và Luật Quản lý Thuế 2019.
- Tối ưu nghĩa vụ thuế, giảm thiểu rủi ro khi quyết toán.
- Giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh cốt lõi.
Trong bối cảnh pháp luật thuế – kế toán liên tục cập nhật, việc lựa chọn đúng dịch vụ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn hạn chế rủi ro pháp lý. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín để đồng hành, Luật & Kế toán An Khang với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm chính là lựa chọn đáng tin cậy. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ kế toán – báo cáo thuế chuyên nghiệp, minh bạch, tiết kiệm chi phí. Liên hệ ngay Hotline: 0936 149 833 để được tư vấn chi tiết và đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.
