Quy định đặt tên công ty: Hướng dẫn chi tiết & Những điều cần tránh

Đặt tên cho một công ty không chỉ là một bước đi mang tính sáng tạo mà còn là một thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về Luật Doanh nghiệp. Một cái tên hay, ý nghĩa có thể là tài sản vô giá của thương hiệu, nhưng một cái tên không tuân thủ quy định đặt tên công ty có thể khiến hồ sơ đăng ký của bạn bị từ chối, làm gián đoạn kế hoạch kinh doanh và gây lãng phí thời gian, công sức.

Bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp và băn khoăn về những quy tắc cần tuân thủ? Bài viết này, được biên soạn bởi các chuyên gia pháp lý của Luật An Khang, sẽ cung cấp một cẩm nang toàn diện. Chúng tôi sẽ đi sâu vào từng điều khoản của Luật Doanh nghiệp mới nhất, hướng dẫn bạn cách đặt tên doanh nghiệp một cách hợp pháp, tránh các lỗi sai phổ biến và chia sẻ bí quyết để tên công ty của bạn không chỉ độc đáo mà còn vượt qua mọi vòng thẩm định của cơ quan chức năng.

Các nguyên tắc cơ bản theo quy định về đặt tên công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi 2025, tên công ty phải đảm bảo các nguyên tắc sau để được chấp thuận:

Cấu trúc tên công ty

Tên đầy đủ của công ty phải bao gồm hai thành tố chính, được quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp:

• Loại hình doanh nghiệp: Là từ khóa bắt buộc ở đầu tiên, thể hiện loại hình công ty mà bạn đăng ký. Ví dụ: Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh.
• Tên riêng: Là phần tên bạn muốn đặt, không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Ví dụ: Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Minh Anh. Trong đó, “Công ty TNHH” là loại hình doanh nghiệp, và “Đầu tư Phát triển Minh Anh” là tên riêng.

Tên doanh nghiệp phải được gắn ở trụ sở chính

Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên này cũng phải được ghi trong các giấy tờ giao dịch, hồ sơ, ấn phẩm của doanh nghiệp.

Xem thêm: Cẩm nang toàn diện về đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp mới nhất

Quy định đặt tên công ty: Những điều cấm khi đặt tên công ty

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ đăng ký bị từ chối là vi phạm các quy định đặt tên công ty cấm. Bạn cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:

Tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn

Đây là quy định quan trọng nhất và thường gây ra nhiều vấn đề nhất.

• Tên trùng lặp: Tên riêng của công ty bạn giống hệt với tên riêng của một công ty đã được đăng ký trước đó.
• Tên gây nhầm lẫn: Tên riêng của bạn chỉ khác với tên của công ty khác ở một vài yếu tố nhỏ nhưng lại khiến người đọc, người nghe dễ nhầm lẫn. Cụ thể, tên gây nhầm lẫn nếu có các đặc điểm:
  • Chỉ khác nhau về dấu câu, ký tự đặc biệt (ví dụ: An Binh Group và An Bình Group).
  • Chỉ khác nhau về loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH ABC và Công ty Cổ phần ABC).
  • Chỉ thêm hoặc bớt các từ như “Và”, “Phát triển”, “Đầu tư” (ví dụ: Công ty TNHH Hưng Thịnh và Công ty TNHH Đầu tư Hưng Thịnh).
  • Chỉ khác nhau về tên địa danh (ví dụ: Công ty Cổ phần Xây dựng Hà Nội và Công ty Cổ phần Xây dựng Sài Gòn).

Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang

Tên công ty không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp.

Sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử, đạo đức

Tên công ty không được sử dụng những từ ngữ, ký hiệu vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục, truyền thống lịch sử.

Các loại tên doanh nghiệp khác

Bên cạnh tên tiếng Việt đầy đủ, quy định đặt tên công ty cũng cho phép và yêu cầu doanh nghiệp có thêm các loại tên khác:

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài

Đây là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.

• Nguyên tắc: Tên tiếng nước ngoài có thể là tên riêng được giữ nguyên hoặc được dịch sang tiếng nước ngoài tương ứng.
• Ví dụ: “Công ty Cổ phần thương mại và Dịch vụ ABC ” có thể dịch thành “ABC Trading and Service Joint Stock Company”.

Tên viết tắt của doanh nghiệp

• Nguyên tắc: Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài của doanh nghiệp.
• Ví dụ: “Công ty TNHH AB Media” có thể viết tắt thành “AB Media, Ltd.” hoặc “AB Media”.

Hướng dẫn tra cứu tên công ty để tránh trùng lặp

Để đảm bảo tên dự kiến của bạn không vi phạm quy định đặt tên công ty, việc tra cứu tên công ty là một bước không thể bỏ qua.

• Sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Đây là công cụ chính thức và hiệu quả nhất để tra cứu. Bạn truy cập vào địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ và nhập tên dự kiến vào ô tìm kiếm.
• Phân tích kết quả: Hệ thống sẽ trả về danh sách các công ty có tên tương tự. Bạn cần xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tên của mình không vi phạm.
• Tra cứu trên phạm vi toàn quốc: Tên doanh nghiệp không được trùng với bất kỳ doanh nghiệp nào trên cả nước, không giới hạn ở một tỉnh/thành phố cụ thể.

Xem thêm: Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Ở Đâu? Tư Vấn Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp

Kết luận

Quy định đặt tên công ty là một trong những cơ sở pháp lý quan trọng nhất mà mọi người khởi nghiệp cần nắm vững. Việc tuân thủ các nguyên tắc, tránh những điều cấm và tra cứu cẩn thận sẽ giúp bạn có một cái tên vừa độc đáo, vừa hợp pháp, tạo nền móng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chọn tên hoặc muốn đảm bảo hồ sơ đăng ký kinh doanh của mình được chấp thuận ngay lần đầu, hãy liên hệ ngay với Luật An Khang. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến dịch vụ tốt nhất, giúp bạn biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực một cách an toàn và hiệu quả.