Nên Tự Làm Hay Thuê Dịch Vụ Báo Cáo Thuế Chuyên Nghiệp?

Khi doanh nghiệp bước vào chu kỳ kê khai thuế hằng kỳ, một trong những câu hỏi đau đầu nhất mà chủ doanh nghiệp đặt ra là: “Liệu chúng tôi có thể tự làm báo cáo thuế hay cần thuê dịch vụ báo cáo thuế chuyên nghiệp để an toàn hơn?” Sai sót trong kê khai thuế có thể dẫn đến phạt hành chính, truy thu thuế hay bị thanh tra và thậm chí ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp. 

Bài viết sau đây của Luật An Khang sẽ phân tích chi tiết các lợi ích, rủi ro và tiêu chí chọn lựa giữa việc tự làm và thuê dịch vụ báo cáo thuế, dựa trên căn cứ pháp lý mới nhất, để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt cho doanh nghiệp.

Vì sao chủ doanh nghiệp lo ngại khi tự thực hiện kê khai, báo cáo thuế?

Khi cân nhắc giữa việc tự làm báo cáo thuế hay thuê dịch vụ báo cáo thuế chuyên nghiệp, hầu hết các chủ doanh nghiệp đều lo ngại về những rủi ro tiềm ẩn nếu tự thực hiện toàn bộ công việc này. Báo cáo thuế không chỉ là việc nhập số liệu, nộp tờ khai đúng hạn mà còn là sự tuân thủ chặt chẽ theo Luật Quản lý thuế, các nghị định và thông tư hướng dẫn mới nhất. Chính vì vậy, trước khi đưa ra quyết định, bạn cần nắm rõ những thách thức và nguy cơ thường gặp khi tự kê khai, báo cáo thuế:

• Rủi ro bị khai sai, thiếu chứng từ hoặc nhập nhầm số liệu: khi tự làm, người làm phải hiểu sâu các nguyên tắc kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, hóa đơn điện tử… chỉ lệch một con số cũng có thể tạo ra sai sót.
• Thời hạn kê khai nhiều, dễ chậm trễ: nếu chủ doanh nghiệp không theo sát lịch trình kê khai thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, kê khai thuế TNCN… rất dễ bị trễ hạn.
• Luật thuế thường xuyên thay đổi: các Thông tư, nghị định hướng dẫn liên tục cập nhật (ví dụ: Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, Nghị định 126/2020 về quản lý thuế, sửa đổi các mẫu tờ khai) đòi hỏi phải cập nhật thường xuyên để kê khai đúng.
• Khi bị kiểm tra, thanh tra thuế: nếu bạn tự làm và bị yêu cầu giải trình, bạn sẽ chịu toàn bộ áp lực và trách nhiệm — nếu không có chuyên gia hỗ trợ, khó đối đáp trước cơ quan thuế.
• Thiếu hệ thống quản trị, kiểm soát nội bộ: nếu không có quy trình kiểm tra chéo, khả năng lỗi tăng cao, đặc biệt với doanh nghiệp có giao dịch nhiều và hóa đơn đa dạng.

Kênh so sánh: Tự làm báo cáo thuế và thuê dịch vụ báo cáo thuế chuyên nghiệp

Các căn cứ pháp lý cần nhớ khi quyết định

• Luật Quản lý Thuế 38/2019/QH14:quy định nghĩa vụ kê khai, nộp thuế, quyền và trách nhiệm người nộp thuế.
• Nghị định 126/2020/NĐ-CP: hướng dẫn Luật Quản lý Thuế, quy định về việc kê khai thuế GTGT theo tháng/quý, chuyển đổi số trong quản lý thuế.
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP: quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
• Nghị định 125/2020/NĐ-CP: quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, hóa đơn.
• Luật Kế toán 88/2015/QH13: quy định lưu trữ sổ sách kế toán ít nhất 10 năm, tổ chức lưu trữ chứng từ.
• Thông tư 10/2021/TT-BTC: quy định chứng chỉ hành nghề đại lý thuế, điều kiện thành lập đại lý thuế.

Mỗi khi thuê dịch vụ, bạn nên yêu cầu xem giấy xác nhận đại lý thuế, chứng chỉ của nhân viên thực hiện, và bản sao hợp đồng dịch vụ có các điều khoản trách nhiệm — để đảm bảo hợp pháp và có chế tài khi xảy ra vi phạm.

Khi nào nên tự làm?

• Khi bạn có nhân sự kế toán/thủ quỹ nội bộ đã có kinh nghiệm thuế, hiểu quy định, có thời gian theo dõi thay đổi pháp luật.
• Khi khối lượng giao dịch, hóa đơn nhỏ, đơn giản — doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ, ít biến động.
• Khi bạn đã có hệ thống quản trị, quy trình kiểm tra chéo để giảm lỗi.
• Khi bạn chỉ cần dịch vụ hỗ trợ theo giờ, theo từng tờ khai thay vì toàn bộ gói.

Khi nào nên thuê dịch vụ báo cáo thuế chuyên nghiệp?

• Khi bạn là doanh nghiệp mới, doanh nghiệp nhỏ, số liệu/hoạt động kinh tế còn đơn giản, chưa muốn xây đội ngũ kế toán lớn.
• Khi bạn sợ việc mắc lỗi, bị phạt, hoặc khi bạn không muốn tốn thời gian tìm hiểu luật thuế thay đổi hàng tháng.
• Khi bạn muốn có đơn vị chuyên trách hỗ trợ khi kiểm tra, thanh tra hoặc khi cần giải trình.
• Khi bạn cần đảm bảo sao lưu, bảo mật dữ liệu, lưu trữ chứng từ đúng luật, đồng thời giảm áp lực quản lý nội bộ.

Tiêu chí chọn dịch vụ báo cáo thuế uy tín

Trong bối cảnh thị trường có hàng trăm đơn vị cung cấp dịch vụ khác nhau, việc tìm được đối tác thực sự chuyên nghiệp không hề dễ dàng. Để tránh những rủi ro pháp lý và đảm bảo hiệu quả dài hạn, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ các tiêu chí chọn dịch vụ báo cáo thuế uy tín trước khi ký kết hợp đồng. Đây chính là những yếu tố then chốt giúp bạn đánh giá và lựa chọn đúng đơn vị đồng hành:

• Chứng minh năng lực hợp pháp: cung cấp giấy xác nhận đại lý thuế, chứng chỉ người thực hiện dịch vụ.
• Hợp đồng rõ ràng, chi tiết: bao gồm phạm vi dịch vụ báo cáo thuế (kê khai, nộp, đại diện, lưu trữ), cam kết trách nhiệm và bồi thường khi sai sót.
• Cam kết bảo mật thông tin: chính sách bảo mật, mã hóa dữ liệu, sao lưu định kỳ.
• Khả năng đại diện trước cơ quan thuế: có thể ký giấy ủy quyền để làm việc với cơ quan thuế khi kiểm tra.
• Cập nhật luật & công nghệ: đội ngũ có kiến thức mới nhất về luật thuế, phần mềm kê khai, chuyển đổi số.
• Tham khảo khách hàng thực tế & uy tín: yêu cầu feedback từ các doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ.
• Chi phí minh bạch: cơ cấu phí rõ ràng (cố định/ biến động), không phát sinh bất ngờ.

Kết luận

Quyết định tự làm hay thuê dịch vụ báo cáo thuế phụ thuộc vào quy mô, nguồn lực và mức độ am hiểu pháp luật của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong bối cảnh luật thuế thay đổi liên tục và rủi ro xử phạt ngày càng nghiêm ngặt, việc hợp tác với một dịch vụ báo cáo thuế uy tín sẽ giúp doanh nghiệp an tâm tuân thủ pháp luật, tiết kiệm chi phí và tập trung phát triển kinh doanh cốt lõi. 

Nếu bạn cần được tư vấn chi tiết hoặc muốn kiểm tra lại hồ sơ thuế hiện tại, hãy liên hệ ngay Luật và Kế toán An Khang qua hotline 0936 149 833 để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.