Khi nào doanh nghiệp nên thuê công ty kế toán dịch vụ?

Với tình hình thuế và kế toán tại Việt Nam không ngừng thay đổi, công ty kế toán dịch vụ đã trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Đây là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo sổ sách minh bạch và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Không chỉ dừng lại ở vai trò “kê khai thuế”, các công ty kế toán dịch vụ còn cung cấp giải pháp tổng thể về tài chính – kế toán, từ lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế đến tư vấn chiến lược. 

Vậy trong những trường hợp nào doanh nghiệp nên cân nhắc thuê dịch vụ này, và làm thế nào để chọn được đối tác uy tín?

Tổng quan về công ty kế toán dịch vụ và giá trị mang lại

Công ty kế toán dịch vụ là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp kế toán – thuế cho doanh nghiệp dưới hình thức thuê ngoài. Khác với việc duy trì bộ máy kế toán nội bộ, các công ty này có đội ngũ nhân sự được đào tạo chuyên sâu, nắm rõ quy định và các thông tư hướng dẫn.

Doanh nghiệp khi thuê công ty kế toán dịch vụ thường nhận được:

• Dịch vụ trọn gói từ khai báo thuế, nộp báo cáo tài chính đến quyết toán thuế.
• Hỗ trợ giải trình số liệu khi cơ quan thuế yêu cầu.
• Tư vấn chiến lược tài chính, hạn chế rủi ro vi phạm.
• Tiết kiệm chi phí nhân sự, chỉ trả phí dịch vụ theo tháng hoặc năm.

Khi nào doanh nghiệp nên thuê công ty kế toán dịch vụ?

Để dễ hình dung, có thể chia thành các tình huống cụ thể sau:

Ưu điểm và nhược điểm khi thuê công ty kế toán dịch vụ

Để quyết định đúng đắn, doanh nghiệp cần nhìn nhận cả hai mặt.

Ưu điểm:

• Giảm gánh nặng chi phí nhân sự (không cần trả lương, thưởng, bảo hiểm cho kế toán nội bộ).
• Được hỗ trợ bởi đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm, cập nhật liên tục quy định pháp luật.
• Hạn chế rủi ro vi phạm, giảm nguy cơ bị xử phạt thuế.
• Linh hoạt: có thể thuê theo tháng, quý hoặc năm tùy nhu cầu.

Nhược điểm:

• Doanh nghiệp phụ thuộc vào bên dịch vụ, nếu chọn đơn vị thiếu uy tín dễ bị rủi ro về bảo mật thông tin.
• Không có nhân sự trực tiếp trong công ty để xử lý tức thời các vấn đề phát sinh nhỏ hàng ngày.
• Chất lượng dịch vụ phụ thuộc vào hợp đồng ký kết, cần quy định rõ phạm vi công việc.

Xem thêm: Dịch vụ kê khai thuế, nộp thuế chuyên nghiệp, an tâm tuyệt đối

Kinh nghiệm lựa chọn công ty kế toán dịch vụ uy tín

Việc lựa chọn đúng công ty kế toán dịch vụ quyết định trực tiếp đến sự an toàn tài chính và uy tín của doanh nghiệp. Đây không chỉ là bài toán về giá cả mà còn là vấn đề chất lượng, pháp lý và sự bảo mật thông tin. Một số kinh nghiệm dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp có góc nhìn toàn diện hơn:

• Kiểm tra pháp lý và giấy phép hành nghề
  Trước hết, công ty kế toán dịch vụ phải được cấp giấy phép hoạt động hợp pháp theo Luật Kế toán 2015 và các nghị định liên quan. Doanh nghiệp nên yêu cầu xem giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hành nghề kế toán để đảm bảo đối tác có đủ tư cách pháp lý. Điều này đặc biệt quan trọng, bởi nếu thuê nhầm đơn vị “chui”, rủi ro khi xảy ra tranh chấp sẽ rất lớn.
• Đánh giá năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn
  Một công ty uy tín thường có đội ngũ kế toán trưởng, chuyên gia thuế nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu từng lĩnh vực như xây dựng, thương mại, xuất nhập khẩu, dịch vụ tài chính… Kinh nghiệm thực tiễn sẽ giúp họ xử lý tình huống nhanh chóng, đưa ra phương án tối ưu khi doanh nghiệp gặp vấn đề với cơ quan thuế.
• Cam kết bảo mật dữ liệu và thông tin tài chính
  Báo cáo tài chính, sổ sách kế toán là bí mật sống còn của doanh nghiệp. Do đó, hợp đồng dịch vụ phải có điều khoản bảo mật rõ ràng, quy định trách nhiệm bồi thường nếu thông tin bị rò rỉ. Đây là yếu tố nhiều doanh nghiệp nhỏ thường bỏ qua nhưng lại cực kỳ quan trọng để bảo vệ quyền lợi lâu dài.
• Xác định phạm vi công việc rõ ràng trong hợp đồng
  Không phải công ty kế toán dịch vụ nào cũng cung cấp trọn gói. Một số chỉ nhận kê khai thuế, số khác mới đảm nhận thêm báo cáo tài chính, quyết toán thuế, hoặc hỗ trợ thanh tra thuế. Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần thống nhất cụ thể các hạng mục công việc, thời hạn bàn giao và trách nhiệm của từng bên.
• So sánh chi phí dịch vụ với lợi ích nhận được
  Giá cả là yếu tố quan trọng nhưng không nên đặt lên hàng đầu. Một công ty báo giá rẻ bất thường thường tiềm ẩn nguy cơ chất lượng kém, xử lý số liệu thiếu chính xác, dẫn đến rủi ro bị phạt hành chính. Hãy so sánh giữa các đơn vị, đánh giá dịch vụ đi kèm, cam kết hỗ trợ và mức độ chịu trách nhiệm nếu có sai sót.
• Tham khảo phản hồi từ khách hàng cũ
  Đây là kênh thông tin đáng tin cậy để kiểm chứng chất lượng dịch vụ. Doanh nghiệp có thể tham khảo qua đánh giá trực tuyến, phản hồi trên website hoặc liên hệ trực tiếp với khách hàng cũ của công ty kế toán dịch vụ để có góc nhìn khách quan.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Kết luận

Việc thuê công ty kế toán dịch vụ không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí mà còn là cách để doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Trong bối cảnh chính sách thuế ngày càng thay đổi nhanh chóng, một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hạn chế tối đa rủi ro pháp lý, đảm bảo sổ sách minh bạch và nâng cao uy tín với đối tác.

Nếu bạn đang băn khoăn về việc có nên thuê công ty kế toán dịch vụ hay không, hãy xem xét tình hình thực tế của doanh nghiệp mình. Và khi cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ Luật An Khang để được tư vấn chi tiết và giải pháp tối ưu.