Hướng dẫn chi tiết thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia

Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia là một trong những phương thức quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ pháp lý và khẳng định sự hiện diện hợp pháp của mình. Để bảo đảm thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan quản lý. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết quy trình công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện và tránh những sai sót thường gặp.

Trang cổng công bố thông tin doanh nghiệp là gì 

Trang Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia là kênh trực tuyến chính thức, nơi doanh nghiệp có trách nhiệm công khai các dữ liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình. Thông qua hệ thống này, đối tác, nhà đầu tư hay khách hàng có thể nhanh chóng tra cứu và xác minh thông tin doanh nghiệp mà họ quan tâm.

Đồng thời, cơ quan quản lý nhà nước cũng dựa vào những dữ liệu được công bố để giám sát và quản lý hoạt động doanh nghiệp. Do đó, việc thực hiện công bố thông tin trên hệ thống này là nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp khi tham gia thị trường tại Việt Nam.

 Truy cập trực tiếp tại: dangkykinhdoanh.gov.vn

Tại đây, doanh nghiệp phải cung cấp và công bố nhiều loại thông tin như:

• Danh sách cổ đông, thành viên góp vốn.
• Báo cáo tài chính định kỳ theo quý, năm.
• Nội dung đăng ký kinh doanh.
• Các lần thay đổi thông tin pháp lý: địa chỉ, người đại diện, vốn điều lệ…
• Các vụ kiện, tranh chấp (nếu có).
• Và những dữ liệu liên quan khác theo quy định.

Tất cả những thông tin trên được hệ thống tổng hợp thành bố cáo điện tử, giúp công chúng, cơ quan quản lý và đối tác dễ dàng theo dõi, đối chiếu trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Trang cổng công bố thông tin quốc gia 

Trình tự thực hiện công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia 

2.1 Chuẩn bị hồ sơ công bố thông tin doanh nghiệp

Khi thực hiện thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, doanh nghiệp cần chuẩn bị và cung cấp đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định pháp luật, cụ thể gồm:

• Thông tin cơ bản về doanh nghiệp: Tên đầy đủ, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp/mã số thuế, số điện thoại, email liên hệ, website (nếu có).
• Thông tin về người đại diện theo pháp luật: Họ và tên, chức danh, số điện thoại và email.

• Ngành nghề kinh doanh chính mà doanh nghiệp đăng ký hoạt động.
• Vốn điều lệ của doanh nghiệp tại thời điểm đăng ký.
• Thời hạn hoạt động (nếu có quy định trong điều lệ).

Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp tiến hành thủ tục, có thể ủy quyền cho cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị bưu chính công ích thực hiện thay. Cụ thể:

Ủy quyền cho cá nhân

• Hồ sơ đăng ký cần kèm theo Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục.
• Đính kèm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.
• Văn bản ủy quyền này không bắt buộc công chứng hoặc chứng thực.

Ủy quyền cho tổ chức dịch vụ

• Hồ sơ cần có bản sao hợp đồng dịch vụ ký với tổ chức được ủy quyền thực hiện thủ tục.
  Bổ sung giấy giới thiệu của tổ chức cho cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ.
  Đính kèm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được tổ chức giới thiệu.

Ủy quyền cho đơn vị bưu chính công ích

• Nhân viên bưu chính phải cung cấp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu của đơn vị bưu chính công ích.
  Phiếu gửi phải có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.

2.2 Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx.

Sau đó, tiến hành đăng nhập bằng tài khoản đã được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp trong quá trình làm thủ tục thành lập doanh nghiệp.

2.3 Thực hiện nộp hồ sơ và thanh toán phí công bố

 Truy cập hệ thống

• Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

• Đăng nhập: Sử dụng tài khoản đã được cấp khi làm thủ tục thành lập doanh nghiệp.

Chọn mục “Công bố thông tin”

• Tại giao diện chính, chọn mục “Công bố thông tin”.

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, hộ kinh doanh,…).

 Nhập thông tin cần công bố
Doanh nghiệp phải khai báo đầy đủ và chính xác các nội dung:

• Thông tin doanh nghiệp: Tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, email, website (nếu có).
• Người đại diện theo pháp luật: Họ tên, chức vụ, số điện thoại, email.
• Ngành nghề kinh doanh chính.
• Vốn điều lệ.
• Thời hạn hoạt động: Vô thời hạn hoặc có thời hạn cụ thể.

 Nộp hồ sơ công bố thông tin

• Thực hiện theo hướng dẫn trên hệ thống, bao gồm lựa chọn hình thức thanh toán phí công bố (thường là thanh toán trực tuyến).
• Xác nhận nội dung và gửi hồ sơ.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và nhận kết quả qua email hoặc SMS.

2. 4 Nhận kết quả công bố thông tin và tra cứu trực tuyến

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ công bố thông tin đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi tiến độ xử lý và kết quả trên hệ thống.

Thời gian kiểm tra hồ sơ: Trong vòng 01 – 03 ngày làm việc, hệ thống sẽ tự động tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ mà doanh nghiệp đã gửi.

Các tiêu chí xét duyệt hồ sơ gồm:

• Tính đầy đủ: Hồ sơ phải có đủ giấy tờ theo quy định, ví dụ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký (nếu có).
• Tính chính xác: Thông tin trong hồ sơ phải khớp với dữ liệu đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu liên quan.
• Định dạng hợp lệ: Hồ sơ cần nộp đúng định dạng theo yêu cầu (thường là file PDF hoặc Word).

Trường hợp hồ sơ hợp lệ:

• Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo xác nhận công bố thành công qua email hoặc SMS.
• Thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được cập nhật và hiển thị công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ:

• Hệ thống sẽ gửi thông báo lỗi và nêu rõ lý do qua email hoặc SMS.
• Doanh nghiệp được hướng dẫn chi tiết cách sửa đổi, bổ sung hồ sơ để hoàn thiện theo quy định.
• Sau khi chỉnh sửa, doanh nghiệp có thể nộp lại hồ sơ để hệ thống tiếp tục kiểm tra và thông báo kết quả cuối cùng.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp mới nhất 2025

Một số lưu ý khi công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia

Khi thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý:

Tuân thủ thời hạn công bố: Doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.Việc công bố chậm có thể dẫn đến vi phạm và bị xử lý theo quy định.
Kiểm tra tính chính xác của thông tin: Tất cả dữ liệu như tên doanh nghiệp, mã số thuế, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật,… cần được nhập chính xác tuyệt đối so với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sử dụng đúng tài khoản được cấp: Chỉ sử dụng tài khoản đã đăng ký khi thành lập doanh nghiệp để đăng nhập và thực hiện công bố thông tin.Không chia sẻ tài khoản cho người không có thẩm quyền để tránh rò rỉ dữ liệu.
Thanh toán phí công bố đúng quy định: Doanh nghiệp cần thực hiện thanh toán phí công bố thông tin trực tuyến theo mức phí do Bộ Tài chính và Đầu tư phát triển quy định. 

Lưu giữ thông báo xác nhận: Sau khi công bố thành công, doanh nghiệp nên lưu giữ thông báo xác nhận (file điện tử hoặc in giấy) để làm bằng chứng trong trường hợp cần đối chiếu sau này.
Cập nhật khi có thay đổi: Mọi thay đổi liên quan đến nội dung đăng ký doanh nghiệp (như thay đổi người đại diện, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở) đều phải công bố lại trên hệ thống.

Như vậy, trên đây là toàn bộ quy trình công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia mà Luật An Khang đã tổng hợp và hướng dẫn chi tiết. Đây là thủ tục bắt buộc và cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính minh bạch, uy tín của doanh nghiệp trước đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý.