Công ty kế toán dịch vụ ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn như một giải pháp thay thế hiệu quả cho bộ phận kế toán nội bộ.
Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, công ty kế toán dịch vụ còn mang lại sự an tâm về pháp lý, đảm bảo mọi nghĩa vụ thuế và báo cáo tài chính của doanh nghiệp được thực hiện đúng quy định.
Trong bối cảnh nền kinh tế thay đổi nhanh, pháp luật về thuế – kế toán thường xuyên điều chỉnh, việc hợp tác với công ty kế toán dịch vụ trở thành lựa chọn chiến lược để doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và phát triển bền vững.
Công ty kế toán dịch vụ là gì và cơ sở pháp lý
Theo Luật Kế toán 2015, dịch vụ kế toán được hiểu là hoạt động cung cấp các công việc kế toán cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu, do doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có đủ điều kiện hành nghề thực hiện.
Một công ty kế toán dịch vụ có thể đảm nhận:
- Ghi chép, tổng hợp và lưu trữ sổ sách kế toán;
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị;
- Kê khai, nộp và quyết toán thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019;
- Tư vấn pháp lý liên quan đến thuế, tài chính, chuẩn mực kế toán;
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh vấn đề.
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán phải tuân thủ các điều kiện hành nghề theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP và được giám sát chặt chẽ bởi Bộ Tài chính. Đây là cơ sở bảo đảm rằng công ty kế toán dịch vụ hoạt động hợp pháp và chịu trách nhiệm trước khách hàng cũng như pháp luật.
Vì sao nên chọn công ty kế toán dịch vụ thay vì kế toán nội bộ?
Doanh nghiệp thường băn khoăn giữa việc thuê nhân sự kế toán toàn thời gian hay sử dụng dịch vụ bên ngoài. Thực tế, công ty kế toán dịch vụ mang lại nhiều lợi thế rõ rệt:
| Tiêu chí | Kế toán nội bộ | Công ty kế toán dịch vụ |
| Chi phí | Lương + bảo hiểm + phúc lợi, tốn kém | Trọn gói, tiết kiệm 30–50% chi phí |
| Kinh nghiệm | Phụ thuộc cá nhân, dễ thiếu sót | Đội ngũ chuyên nghiệp, cập nhật thường xuyên |
| Tính ổn định | Nguy cơ nghỉ việc, biến động nhân sự | Cam kết dịch vụ dài hạn, không gián đoạn |
| Pháp lý | Khó nắm bắt kịp quy định mới | Am hiểu luật, giảm thiểu rủi ro xử phạt |
| Linh hoạt | Ít phù hợp khi doanh nghiệp mở rộng nhanh | Dễ mở rộng phạm vi dịch vụ khi cần |
Như vậy, công ty kế toán dịch vụ không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí, mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp đảm bảo sự ổn định và tính chuyên nghiệp trong quản lý tài chính.
Xem thêm: So sánh công ty kế toán dịch vụ và kế toán nội bộ
Lợi ích cụ thể khi thuê công ty kế toán dịch vụ
3.1. Giảm gánh nặng chi phí và tối ưu nguồn lực
Theo khảo sát của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), chi phí duy trì một phòng kế toán từ 3–5 nhân sự dao động từ 25–50 triệu đồng/tháng, chưa kể chi phí đào tạo, phúc lợi. Trong khi đó, công ty kế toán dịch vụ chỉ thu phí từ 5–15 triệu đồng/tháng tùy quy mô. Sự chênh lệch này giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn vốn để đầu tư vào hoạt động cốt lõi.
3.2. Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật
Công ty kế toán dịch vụ luôn cập nhật các văn bản pháp luật mới như Thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp lớn, Thông tư 133/2016/TT-BTC cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, hoặc Thông tư 132/2018/TT-BTC cho doanh nghiệp siêu nhỏ. Việc nắm chắc quy định giúp giảm thiểu rủi ro sai phạm, tránh bị phạt từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính thuế.
3.3. Tiết kiệm thời gian và tập trung vào kinh doanh
Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm giao sổ sách, báo cáo và quyết toán cho công ty kế toán dịch vụ. Nhờ đó, ban lãnh đạo và nhân viên tập trung vào bán hàng, sản xuất, marketing thay vì bận tâm đến thủ tục phức tạp.
3.4. Tư vấn tài chính và tối ưu thuế hợp pháp
Không chỉ thực hiện công việc kế toán, công ty kế toán dịch vụ còn đưa ra giải pháp giảm thiểu nghĩa vụ thuế hợp pháp. Ví dụ: lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp, tận dụng ưu đãi thuế TNDN cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc hỗ trợ lập kế hoạch tài chính dài hạn. Đây là giá trị gia tăng mà kế toán nội bộ ít khi đáp ứng được.
3.5. Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế
Khi có phát sinh như thanh tra, kiểm tra thuế, công ty kế toán dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ và bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Điều này giúp doanh nghiệp giảm áp lực và hạn chế rủi ro bị xử lý sai quy định.
Những doanh nghiệp nào nên thuê công ty kế toán dịch vụ?
- Doanh nghiệp mới thành lập: cần hỗ trợ ngay từ đầu về khai thuế ban đầu, mở sổ sách, lập báo cáo.
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa: tiết kiệm chi phí, không cần bộ máy cồng kềnh.
- Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù: như xuất nhập khẩu, xây dựng, thương mại điện tử – nơi chính sách thuế phức tạp.
- Hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp: cần sự hướng dẫn chuyên sâu về hạch toán và kê khai.
Chi tiết: Doanh nghiệp nào nên sử dụng công ty kế toán dịch vụ?
Kinh nghiệm chọn công ty kế toán dịch vụ uy tín
Để tránh rủi ro, doanh nghiệp cần lưu ý một số kinh nghiệm:
- Kiểm tra giấy phép kinh doanh và điều kiện hành nghề kế toán theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP.
- Ưu tiên công ty có đội ngũ kế toán viên, kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề.
- Xem xét hợp đồng dịch vụ rõ ràng: phạm vi công việc, trách nhiệm, cam kết bảo mật.
- Tham khảo phản hồi từ khách hàng cũ, đối chiếu năng lực công ty với nhu cầu thực tế.
- Chọn công ty kế toán dịch vụ có khả năng tư vấn pháp lý tổng thể, không chỉ dừng ở việc ghi chép sổ sách.
Kết luận
Công ty kế toán dịch vụ là giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp trong thời đại cạnh tranh gay gắt. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, công ty kế toán dịch vụ còn mang lại sự an tâm về pháp lý, tư vấn tài chính chiến lược và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình phát triển.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để quản lý kế toán – thuế, hãy liên hệ Luật An Khang để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp, đảm bảo an toàn pháp lý và hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp.
