Giữ tên thương hiệu khi chuyển đổi hộ kinh doanh là mối quan tâm lớn với nhiều cá nhân, gia đình đang hoạt động kinh doanh truyền thống. Khi được khuyến khích hoặc bắt buộc chuyển đổi lên doanh nghiệp theo quy định mới, không ít người lo lắng: Liệu tên gọi đã gắn bó nhiều năm – đã in trên biển hiệu, bao bì, mạng xã hội – có còn được sử dụng? Nếu phải thay đổi, có ảnh hưởng đến khách hàng, thương hiệu không?
Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật về đặt tên doanh nghiệp, khả năng giữ lại tên cũ khi chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp, cũng như các giải pháp để bảo vệ thương hiệu truyền thống một cách hợp pháp, an toàn.
Việc chuyển đổi lên doanh nghiệp cũng là một phần trong chủ trương khuyến khích phát triển khu vực kinh tế tư nhân, giúp nâng cao tính minh bạch, tiếp cận vốn và cơ hội thị trường.
Nhưng khi chuyển đổi, liệu có được giữ nguyên tên gọi quen thuộc không? Câu trả lời sẽ có ngay sau đây.
Quy định pháp luật về tên doanh nghiệp: Những điều cần biết
Khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp, bạn không thể giữ tên một cách tùy ý như trước.
Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải gồm 2 thành tố:
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân…
- Tên riêng: Là phần do doanh nghiệp tự đặt.
Ví dụ: “Công ty TNHH Hải Sản Hưng Long” → Trong đó “Công ty TNHH” là loại hình, “Hưng Long” là tên riêng.
Điều 38 Luật Doanh nghiệp quy định thêm:
- Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký;
- Không dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục;
- Không gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị.
Đặc biệt, không được đặt tên trùng hoàn toàn với hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó, trừ khi đó chính là hộ kinh doanh của bạn và bạn đang thực hiện thủ tục chuyển đổi.
Giữ tên thương hiệu khi chuyển đổi hộ kinh doanh – Có được không?
Được giữ phần tên riêng, nếu không trùng lặp với doanh nghiệp khác
Nếu tên hộ kinh doanh của bạn là “Hải Sản Hưng Long”, bạn hoàn toàn có thể giữ lại phần tên này trong doanh nghiệp mới, miễn là:
- Tên chưa bị doanh nghiệp khác đăng ký trước đó;
- Bạn thêm phần loại hình vào tên đầy đủ: Công ty TNHH, Công ty cổ phần…
Ví dụ:
- Hộ kinh doanh: “Hải Sản Hưng Long”
- Doanh nghiệp sau chuyển đổi: “Công ty TNHH Hải Sản Hưng Long”
Không được giữ tên nếu tên đó đã có doanh nghiệp khác đăng ký
Nếu bạn đặt tên là “Công ty TNHH Hưng Long” nhưng trên hệ thống đã tồn tại doanh nghiệp có tên tương tự như “Công ty TNHH TM-DV Hưng Long”, bạn có thể bị từ chối đăng ký vì gây nhầm lẫn.
Có thể điều chỉnh tên để gần gũi thương hiệu cũ
Trong trường hợp không giữ được tên chính xác, bạn có thể biến thể tên thương hiệu, ví dụ:
- Tên cũ: “Bún Chả Bà Hằng”
- Tên mới: “Công ty TNHH Ẩm Thực Bà Hằng” hoặc “Công ty TNHH Bà Hằng Quán Việt”
Cách làm này vẫn giúp khách hàng nhận diện thương hiệu, đồng thời đáp ứng quy định pháp luật.
Làm gì để bảo vệ thương hiệu cũ khi chuyển lên doanh nghiệp?
Để thương hiệu cũ không bị người khác chiếm dụng sau khi bạn chuyển đổi lên doanh nghiệp, bạn nên thực hiện các bước sau:
1. Đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ
Việc đăng ký nhãn hiệu độc quyền giúp bạn giữ được tên gọi “Hải Sản Hưng Long”, “Bún Chả Bà Hằng” dưới dạng tài sản trí tuệ – ngay cả khi không dùng nó làm tên doanh nghiệp.
Tên doanh nghiệp và nhãn hiệu là 2 khái niệm khác nhau. Có thể:
- Tên công ty là: Công ty TNHH TM-DV Hưng Long Food
- Nhưng nhãn hiệu trên bao bì: “Hải Sản Hưng Long” (đã đăng ký bảo hộ)
2. Giữ lại tên miền, fanpage, thương hiệu cũ
Ngoài giấy tờ pháp lý, bạn cần bảo vệ:
- Tên miền website (ví dụ: haisanhunglong.vn)
- Trang Facebook, TikTok (nếu đã có lượng người theo dõi)
- Biển hiệu, slogan, bao bì… mang yếu tố nhận diện
Như vậy, việc chuyển đổi lên doanh nghiệp không làm mất đi “dấu ấn thương hiệu” nếu bạn biết cách kết hợp giữa thủ tục pháp lý và bảo hộ trí tuệ.
Những lưu ý quan trọng khi chuyển đổi tên từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
🔹 Kiểm tra kỹ tên dự kiến trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp
Bạn có thể tra cứu tại dangkykinhdoanh.gov.vn để biết tên bạn định đăng ký có trùng không.
🔹 Không nên sử dụng tên mang yếu tố địa danh nếu không có quyền sử dụng
Ví dụ: “Công ty TNHH Sài Gòn Organic” có thể bị từ chối nếu không có sự cho phép hoặc quyền sử dụng địa danh Sài Gòn trong tên doanh nghiệp.
🔹 Nếu có dự định mở rộng, nên chọn tên bao quát
Thay vì đặt tên “Quán Cơm Cô Tư”, hãy chọn “Ẩm Thực Cô Tư” hoặc “Công ty TNHH Cô Tư Food” để phù hợp hơn khi phát triển chuỗi.
Xem thêm: Hướng dẫn toàn diện chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP
Kết luận
Việc giữ tên thương hiệu khi chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp là hoàn toàn khả thi, nhưng không phải “giữ nguyên như cũ” mà cần:
- Hiểu đúng quy định pháp luật về đặt tên doanh nghiệp;
- Chủ động đăng ký nhãn hiệu để bảo vệ tên gọi dưới dạng thương hiệu;
- Kết hợp linh hoạt giữa tên doanh nghiệp và thương hiệu truyền thông.
Nếu bạn đang có kế hoạch chuyển đổi, hãy lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp, vừa tuân thủ pháp luật, vừa bảo toàn giá trị thương hiệu đã xây dựng suốt nhiều năm. Và đừng quên: Đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt để giữ thương hiệu là của bạn – không phải của người khác.
